Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF

Τι να ξέρετε

• Ανοίξτε το email > Αρχείο > Τυπώνω > Εκτυπωτής > Εκτύπωση Microsoft σε PDF > Τυπώνω . Σε Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως , πληκτρολογήστε όνομα αρχείου και τοποθεσία > Αποθηκεύσετε .
• Σε Mac, ανοίξτε το email > Αρχείο > Τυπώνω > PDF > Αποθήκευση ως PDF > πληκτρολογήστε όνομα αρχείου και τοποθεσία > Αποθηκεύσετε .
• Για παλαιότερες εκδόσεις, θα πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε ως HTML και στη συνέχεια να το μετατρέψετε σε PDF.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2010 και 2007.

Μετατροπή email σε PDF με το Outlook 2010 ή νεότερη έκδοση

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα εάν έχετε εγκατεστημένο το Outlook 2010.

1. Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.

2. Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Τυπώνω .

3. Κάτω από Εκτυπωτής , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Εκτύπωση Microsoft σε PDF .

   

4. Κάντε κλικ Τυπώνω .

   

5. Στο Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF.

6. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, κάντε το στο Ονομα αρχείου πεδίο και μετά κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .

   

7. Το αρχείο αποθηκεύεται στο φάκελο που επιλέξατε.

   τράπεζα ορίου μεταφοράς zelle της Αμερικής

Προηγούμενες εκδόσεις του Outlook

Για εκδόσεις του Outlook παλαιότερες από το 2010, πρέπει να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο HTML , και στη συνέχεια μετατρέψτε σε PDF. Δείτε πώς:

1. Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετατρέψετε.

2. Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Αποθήκευση ως .

3. Στο Αποθήκευση ως παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

4. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, κάντε το στο Ονομα αρχείου πεδίο.

5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως Τύπος αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε HTML . Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .

6. Τώρα ανοιχτό Λέξη . Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Ανοιξε . Επιλέξτε το αποθηκευμένο αρχείο HTML.

7. Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και επιλέξτε Αποθήκευση ως .

8. Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Στο Αποθήκευση ως παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως Τύπος αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε PDF .

9. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .

10. Το αρχείο PDF αποθηκεύεται στον φάκελο που επιλέξατε.

Μετατροπή email σε PDF με το Office 2007

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να μετατρέψετε ένα μήνυμα email απευθείας σε PDF. Αλλά μπορείτε να μεταφέρετε τις πληροφορίες σε ένα PDF χρησιμοποιώντας μερικά επιπλέον βήματα:

1. Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο μήνυμα και πατήστε Ctrl + ΕΝΑ στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε ολόκληρο το σώμα του μηνύματος.

3. Τύπος Ctrl + ντο για να αντιγράψετε το κείμενο.

4. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word.

   τι είναι η επιτάχυνση υλικού στο χρώμιο

5. Τύπος Ctrl + ΣΕ για να επικολλήσετε το κείμενο στο έγγραφο.

6. Επίλεξε το Αρχείο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .

   Αυτή η διαδικασία δεν θα περιλαμβάνει την κεφαλίδα του μηνύματος. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να τις πληκτρολογήσετε στο έγγραφο του Word με μη αυτόματο τρόπο ή να κάνετε κλικ Απαντώ > Προς τα εμπρός , αντιγράψτε το περιεχόμενο και επικολλήστε το στο έγγραφο.

7. Στο έγγραφο του Word, ανοίξτε το Αρχείο μενού, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Αποθήκευση ως και επιλέξτε PDF ή XPS .

8. Στο Ονομα αρχείου πεδίο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο.

9. Στο Αποθήκευση ως Τύπος λίστα, επιλέξτε PDF .

10. Κάτω από Βελτιστοποίηση για , επιλέξτε την ποιότητα εκτύπωσης που προτιμάτε.

11. Κάντε κλικ Επιλογές για να επιλέξετε πρόσθετες ρυθμίσεις και μετά κάντε κλικ Εντάξει .

12. Κάντε κλικ Δημοσιεύω .

13. Το αρχείο PDF αποθηκεύεται στο φάκελο που επιλέξατε.

Μετατροπή email σε PDF σε Mac

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε Mac:

Windows 7 περιστροφή οθόνης 90 μοίρες

1. Στο Outlook, ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.

2. Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή μενού και επιλέξτε Τυπώνω από το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Κάντε κλικ στο PDF αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF .

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF.

5. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Αποθήκευση ως και μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

6. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .

7. Το αρχείο PDF θα αποθηκευτεί στον φάκελο που επιλέξατε.

• Γιατί το Outlook εμφανίζει τα αποθηκευμένα μου αρχεία PDF ως αρχεία Chrome;

  Αυτό πιθανότατα προκαλείται από έναν συνδυασμό του Chrome που έχει οριστεί ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας και του ενσωματωμένου προγράμματος προβολής PDF του ίδιου του Chrome. Στην Εξερεύνηση των Windows, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Ανοιγμα με > επιλέξτε α Αναγνώστης PDF να το ανοίξω με. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε Χρησιμοποιείτε πάντα αυτήν την εφαρμογή από προεπιλογή . Ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε το Outlook για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.

• Πώς μπορώ να αποθηκεύσω πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF;

  Ανοίξτε το Adobe Acrobat Reader και επιλέξτε Επιλέξτε μια εργασία > Συνδυάστε αρχεία σε PDF . Στη συνέχεια, ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε όλα τα email που θέλετε να αποθηκεύσετε, μετά σύρετέ τα και αποθέστε τα στο παράθυρο Συνδυασμένα Αρχεία του Acrobat και επιλέξτε Συνδυάστε αρχεία για να ξεκινήσει η μετατροπή σε PDF.

• Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα ημερολόγιο του Outlook ως PDF;

  Ανοίξτε το ημερολόγιο που θέλετε να αποθηκεύσετε και επιλέξτε Αρχείο > Τυπώνω > Εκτύπωση σε PDF .