Υπάρχουν πολλά οφέλη για τον προγραμματισμό ενός email και την αποστολή του σε μεταγενέστερη ημερομηνία, αντί για αμέσως. Σας δίνει επιπλέον χρόνο για να κάνετε τροποποιήσεις και για να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης το παίρνει σε μια βολική στιγμή, μεταξύ πολλών άλλων λόγων. Ο προ-προγραμματισμός ενός μηνύματος και η αυτόματη αποστολή του είναι ο τέλειος τρόπος για να καθαρίσετε χώρο στο ημερολόγιό σας.
Ίσως θέλετε να ετοιμάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται τη Δευτέρα το πρωί, ενώ κοιμάστε ακόμη. Η σειρά χρήσιμου λογισμικού της Google είναι μια άλλη εξαιρετική προσθήκη στην ψηφιακή εποχή. Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο προγραμματισμού ενός Gmail για επιτραπέζιους υπολογιστές, Android και συσκευές που βασίζονται σε iOS.
Οδηγός επιφάνειας εργασίας
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη.
- Πληκτρολογήστε τα στοιχεία του παραλήπτη σας.
- Γράψτε το email σας.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός αποστολής.
- Χρησιμοποιήστε μία από τις τρεις διαθέσιμες επιλογές ή επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα από το ημερολόγιο.
Σημειώστε ότι οι προκαθορισμένες ώρες είναι για το επόμενο πρωί, το ίδιο απόγευμα ή την επόμενη ημέρα. Ωστόσο, αν προσπαθείτε να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας Gmail την Παρασκευή, η τρίτη επιλογή σας θα είναι για το πρωί της Δευτέρας και όχι για το Σαββατοκύριακο. Οι ώρες εμφανίζονται επίσης στη δική σας ζώνη ώρας. Λάβετε υπόψη αυτό όταν θέλετε να προγραμματίσετε την αποστολή email σε άτομα σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
Οδηγός Android
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την αποστολή email από την εφαρμογή Android Gmail. Να τι πρέπει να κάνετε:
σε ποιες συσκευές μπορώ να βάλω το kodi
- Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail από την Αρχική οθόνη ή την οθόνη εφαρμογών.
- Πατήστε το κουμπί Σύνταξη.
- Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες παραλήπτη.
- Πληκτρολογήστε το email σας και προσθέστε αρχεία εάν είναι απαραίτητο.
- Πατήστε στο κουμπί Περισσότερα.
- Ορίστε την επιλογή Προγραμματισμός αποστολής.
- Διαλέξτε τον επιθυμητό χρόνο.
Μπορείτε να προγραμματίσετε έως και 100 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και από την εφαρμογή Android.
Οδηγός iOS
Η διαδικασία προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην έκδοση iOS της εφαρμογής Gmail είναι ίδια με τη διαδικασία Android.
- Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail από την Αρχική οθόνη ή την οθόνη εφαρμογών.
- Πατήστε το κουμπί Σύνταξη.
- Πληκτρολογήστε τα στοιχεία του αποστολέα.
- Πληκτρολογήστε το email σας και προσθέστε αρχεία εάν είναι απαραίτητο.
- Πατήστε στο κουμπί Περισσότερα.
- Ορίστε την επιλογή Προγραμματισμός αποστολής.
Τρόπος ακύρωσης προγραμματισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το σπουδαίο πράγμα για τον προγραμματισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι δεν χρειάζεται να στείλετε κάτι λάθος ή ότι μπορεί να μετανιώσετε το δεύτερο μετά τη σύνταξη του μηνύματος. Αυτό που είναι ακόμα καλύτερο είναι ότι όλα τα προγραμματισμένα email σας μπορούν να ακυρωθούν εκ των προτέρων ή ακόμη και με λίγα δευτερόλεπτα για να απομείνουν.
Ακύρωση προγραμματισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας
- Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Μεταβείτε στο αριστερό μενού του πίνακα και κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματισμένα.
- Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα που θέλετε να ακυρώσετε.
- Κοιτάξτε στην επάνω δεξιά γωνία ενός επιλεγμένου email για το κουμπί Ακύρωση αποστολής.
- Κάντε κλικ και μεταβείτε σε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακύρωση προγραμματισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Android και iOS
- Ανακαλύψτε την εφαρμογή Gmail.
- Πατήστε το εικονίδιο Μενού τριών γραμμών.
- Πατήστε την επιλογή Προγραμματισμένη.
- Περιηγηθείτε στη λίστα email και ανοίξτε το εν λόγω email.
- Πατήστε το κουμπί Ακύρωση αποστολής.
Λάβετε υπόψη ότι κανένα από τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακυρώνετε δεν θα διαγραφεί. Αντ 'αυτού, θα μετακινηθούν στο πρόχειρο φάκελο, ώστε να μπορείτε να τα στείλετε αργότερα, εάν αλλάξετε γνώμη.
Μπορούν να αλλάξουν τα προγραμματισμένα email;
Ναι μπορούν. Το Gmail επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν πολλά πράγματα, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής του προγράμματος ανά πάσα στιγμή.
Οδηγός επιφάνειας εργασίας
- Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail από το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμένο στον αριστερό πίνακα.
- Βρείτε και επιλέξτε το email που θέλετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση αποστολής.
- Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός αποστολής και επιλέξτε μια νέα ημερομηνία παράδοσης.
Οδηγός Android και iOS
- Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail.
- Πατήστε το κουμπί Μενού.
- Πατήστε στην επιλογή Προγραμματισμένη.
- Πατήστε το κουμπί Ακύρωση αποστολής σε ένα επιλεγμένο email.
- Επεξεργαστείτε το email.
- Πατήστε το κουμπί Περισσότερα στην επάνω δεξιά γωνία.
- Πατήστε στο Πρόγραμμα αποστολής.
- Επιλέξτε μια νέα ημερομηνία.
Το ακυρωμένο email θα αποθηκευτεί ως πρόχειρο. Μπορείτε να επιστρέψετε και να προσθέσετε συνημμένα, να γράψετε νέο περιεχόμενο, οτιδήποτε θα κάνατε κανονικά με ένα ολοκαίνουργιο email. Βλέπετε, αυτός είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους τα ακυρωμένα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν διαγράφονται. Επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν τροποποιήσεις σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή μέχρι την ημερομηνία λήξης. Είτε οι τροποποιήσεις αφορούν το κείμενο, τα μεταφορτωμένα αρχεία ή την πραγματική καθορισμένη ημερομηνία.
Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα Gmail στο Outlook;
Το Outlook είναι μια υπηρεσία ενιαίας εξυπηρέτησης για όλους τους λογαριασμούς email σας. Είτε χρησιμοποιείτε το Gmail και το email εργασίας σας μαζί, οι χρήστες του Outlook ενδέχεται να αντιμετωπίσουν ορισμένους περιορισμούς με τη δυνατότητα προγραμματισμού.
Μόνο η εφαρμογή Outlook έχει την επιλογή που επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν email αργότερα σε μια ημερομηνία και ώρα. Για να στείλετε ένα email αργότερα στο Outlook, κάντε το:
- Κάντε κλικ στην επιλογή για να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα στην επάνω αριστερή πλευρά της εφαρμογής
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο «Προς:» για να προσθέσετε τους παραλήπτες σας
- Προσθέστε το θέμα και το περιεχόμενό σας
- Εντοπίστε το πολύ μικρό βέλος δίπλα στην επιλογή 'Αποστολή' στην αριστερή γωνία
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποστολή αργότερα'
- Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα στο αναδυόμενο πλαίσιο
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποστολή'
Δυστυχώς, η έκδοση του προγράμματος περιήγησης του Outlook δεν θα έχει αυτήν την επιλογή, οπότε θα πρέπει να κατεβάσετε την εφαρμογή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προγραμματισμού email.
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα για τον προγραμματισμό ενός email
Πιθανώς ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα για τη χρήση αυτής της λειτουργίας Gmail είναι ότι ανεξάρτητα από το τι μπορεί να συμβεί στη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο ή στον ελεύθερο χρόνο σας κάποια στιγμή, ο γραμματέας του Gmail μπορεί να παραδώσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο ή στα άτομα που θέλετε τον επιθυμητό χρόνο. Είναι πραγματικά σαν να έχετε τον δικό σας μικρό βοηθό.
καλύτερο tablet για τα χρήματα 2018
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο Gmail για να σας βοηθήσουμε να ολοκληρώσετε τα πράγματα πιο ομαλά.
Όχι μόνο μπορείτε να προσποιηθείτε ότι εργάζεστε ενώ πραγματικά ψάχνετε σε μια κοντινή λίμνη, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα email για να στέλνετε αυτόματα στο σύζυγό σας κάθε χρόνο την επέτειο σας (τουλάχιστον έως το έτος 2068).
