Πώς να δείτε ποιος έχει δει ένα Έγγραφο Google

Τι να ξέρετε

• Επίλεξε το Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας εικονίδιο (οδοντωτό βέλος) επάνω δεξιά.
• Εναλλακτικά, επιλέξτε Εργαλεία > Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας από το μενού.
• Επιλέξτε το Θεατές καρτέλα στο αναδυόμενο παράθυρο.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δείτε ποιος έχει δει ένα έγγραφο που έχετε μοιραστεί στα Έγγραφα Google. Αυτό είναι χρήσιμο για να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι υποτίθεται ότι θα εξετάσουν το έγγραφο το κάνουν. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε συνδρομητές του Google Workspace που χρησιμοποιούν πρόγραμμα επιχείρησης, επιχείρησης, εκπαίδευσης ή μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.

Δείτε ποιος είδε ένα Έγγραφο Google

Για να δείτε ποιος έχει δει ένα έγγραφο, επισκεφθείτε τα Έγγραφα Google και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο.

1. Επίλεξε το Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας εικονίδιο (οδοντωτό βέλος) επάνω δεξιά ή Εργαλεία > Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας από το μενού.

   γιατί οι φωτογραφίες μου δεν ανεβαίνουν στις φωτογραφίες Google

   

2. Επιβεβαίωσε ότι Θεατές επιλέγεται στην αριστερή πλευρά.

3. Χρησιμοποιήστε το Όλοι οι θεατές καρτέλα στα δεξιά για να δείτε ποιος έχει δει το έγγραφο. Θα δείτε το όνομά τους και πότε το είδαν τελευταία φορά.

   

Πρόσθετες δυνατότητες προβολής πίνακα ελέγχου

Επιλέγω Θεατές και χρησιμοποιήστε το Μοιρασμένο με καρτέλα για να δείτε όλους με τους οποίους έχετε μοιραστεί το έγγραφο για να μάθετε ποιος άλλος χρειάζεται να το ελέγξει. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Email για να στείλετε ένα μήνυμα σε όσους έχετε μοιραστεί το έγγραφο ως υπενθύμιση.

Επιλέγω Τάση θεατών για να δείτε τους μοναδικούς καθημερινούς θεατές. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημέρα στο γράφημα στηλών για να δείτε πόσοι θεατές καταγράφηκαν εκείνη την ημέρα.

Δεν βλέπετε καμία δραστηριότητα προβολής;

Εάν δεν βλέπετε κανέναν θεατή και πιστεύετε ότι πρέπει, σκεφτείτε αυτούς τους λόγους.

• Μπορείτε να δείτε τη δραστηριότητα μόνο για αρχεία που ανήκουν σε Λογαριασμό Google με τη λειτουργία Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας.
• Μπορείτε να δείτε τη δραστηριότητα μόνο αφού είχατε πρόσβαση στον Πίνακα ελέγχου δραστηριότητας.
• Το έγγραφο μπορεί να έχει πάρα πολλές προβολές ή θεατές για να εμφανίσει τις λεπτομέρειες του Πίνακα ελέγχου δραστηριότητας.
• Τα άτομα που αναμένετε να δουν το έγγραφο έχουν εξαιρεθεί από την εμφάνιση του Ιστορικού προβολών τους (δείτε παρακάτω).
• Εσείς ή ο Διαχειριστής ενδέχεται να έχετε απενεργοποιήσει το Ιστορικό προβολής (δείτε παρακάτω).
  

Ενεργοποιήστε το Ιστορικό προβολής πίνακα ελέγχου δραστηριότητας

Εάν είστε ο Διαχειριστής του Λογαριασμού Google και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό προβολής για τα Έγγραφα Google, επισκεφθείτε την Κονσόλα διαχειριστή Google και συνδεθείτε.

1. Στο αριστερό μενού πλοήγησης, αναπτύξτε το Εφαρμογές > Google Workspace και επιλέξτε Drive και Έγγραφα .

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Ρυθμίσεις πίνακα ελέγχου δραστηριότητας .

   πώς να αποκτήσετε μουσική bot στο discord

   

3. Επιβεβαιώστε ότι το Ιστορικό προβολής χρηστών είναι ενεργοποιημένο. Εάν όχι, κάντε κλικ στο επεξεργασία εικονίδιο (μολύβι) στα δεξιά, επιλέξτε ΕΠΙ και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε .
   

   

   Προαιρετικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Πρόσβαση στο Ιστορικό προβολής για να βλέπουν οι άλλοι χρήστες τις τάσεις των θεατών και των θεατών στον Πίνακα ελέγχου δραστηριότητας.

Ενεργοποιήστε το Ιστορικό μεμονωμένων προβολών

Για να βοηθήσετε κάποιον που περιμένετε να ελέγξει το έγγραφο να εμφανίσει το ιστορικό προβολής του ή να εμφανίσει το δικό σας, ανοίξτε το έγγραφο στα Έγγραφα Google και ακολουθήστε τα βήματα.

1. Επιλέγω Εργαλεία > Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας από το μενού.

2. Επιλέγω Ρυθμίσεις απορρήτου στα αριστερά.

3. Ενεργοποιήστε έναν ή και τους δύο διακόπτες στα δεξιά. Η εναλλαγή ρύθμισης λογαριασμού εμφανίζει το ιστορικό προβολής για όλα τα έγγραφα Google ενώ η ρύθμιση εγγράφου το εμφανίζει μόνο για το τρέχον.

4. Επιλέγω Αποθηκεύσετε .

   

Το να δείτε ποιοι είδαν ένα Έγγραφο Google είναι ένας βολικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλοι θα ελέγξουν το έγγραφο. Για να δείτε ποιος επεξεργάστηκε ένα έγγραφο που έχετε μοιραστεί, μπορείτε επίσης να δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων .

• Πώς μπορώ να μοιραστώ τα Έγγραφα Google;

  Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε Μερίδιο . Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου ή της ομάδας με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και επιλέξτε αν θα έχει Συντάκτης , Θεατής , ή Σχολιαστής προνόμια. Εναλλακτικά, αλλάξτε την πρόσβαση σε Όποιος έχει σύνδεσμο , επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου και στείλτε το σύνδεσμο σε άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  πώς να ενημερώσετε το vizio smart tv

• Πώς μπορώ να αλλάξω τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης στα Έγγραφα Google;

  Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, για παράδειγμα, εάν θέλετε να καταργήσετε την κοινή χρήση ενός Εγγράφου Google , επιλέξτε Αρχείο > Μερίδιο > Μοιραστείτε με άλλους . Επιλέξτε κάποιον με τον οποίο μοιράζεστε περιεχόμενο, μεταβείτε στην τρέχουσα κατάσταση κοινής χρήσης (π.χ Συντάκτης ) και επιλέξτε Κατάργηση πρόσβασης .

• Πώς μπορώ να μοιραστώ έναν φάκελο στα Έγγραφα Google;

  Για να μοιραστείτε έναν φάκελο στα Έγγραφα Google , ανοίξτε το Google Drive και επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Μερίδιο . Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου ή της ομάδας με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και επιλέξτε αν θα έχει Συντάκτης , Θεατής , ή Σχολιαστής προνόμια.