Πώς να επιλέξετε όλα τα μηνύματα στο Gmail

Τι να ξέρετε

• Για να επιλέξετε κάθε email στα εισερχόμενά σας: Επιλέξτε το Inbox φάκελο και μετά κάντε κλικ Επιλέγω ( πτώση - κάτω βελάκι ) και επιλέξτε Ολα .
• Περιορίστε την επιλογή σας: Εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης και μετά κάντε κλικ Επιλέγω > Ολα για να επιλέξετε όλα τα email που πληρούν τα κριτήρια.
• Μόλις επιλεγούν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ Διαγράφω , Μετακομίζω κάπου , Αρχείο , Ετικέτες , Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας , ή άλλη επιλογή για την εκτέλεση μιας μαζικής λειτουργίας.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail ταυτόχρονα, διευκολύνοντας τη μετακίνηση, την αρχειοθέτηση, την εφαρμογή ετικετών ή τη διαγραφή μηνυμάτων ως ομάδα.

Επιλέξτε Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Για να επιλέξετε κάθε email στα εισερχόμενά σας στο Gmail:

1. Στην κύρια σελίδα του Gmail, κάντε κλικ στο Inbox φάκελο στο αριστερό παράθυρο της σελίδας.

2. Στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων email σας, επιλέξτε το κύριο Επιλέγω κουμπί για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή. Ή επιλέξτε το πτώση - κάτω βελάκι στο πλάι αυτού του κουμπιού για να επιλέξετε τους τύπους μηνυμάτων email που θα επιλέξετε, όπως Αναγνωσμένα, Μη αναγνωσμένα, Με αστέρι, Χωρίς αστέρι, Κανένα ή Όλα.

   

   Σε αυτό το σημείο, έχετε επιλέξει μόνο τα μηνύματα που είναι ορατά στην οθόνη.

3. Για να επιλέξετε όλα τα email, συμπεριλαμβανομένων αυτών που δεν εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή, κοιτάξτε στην κορυφή της λίστας email σας και κάντε κλικ Επιλέξτε όλες τις συνομιλίες .

Περιορίστε τη λίστα των email σας

Περιορίστε τα email που θέλετε να επιλέξετε μαζικά χρησιμοποιώντας αναζήτηση, ετικέτες ή κατηγορίες. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια κατηγορία, όπως Προσφορές, για να επιλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε αυτήν την κατηγορία και να διαχειριστείτε αυτά τα μηνύματα χωρίς να επηρεάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θεωρούνται προωθητικές ενέργειες. Ομοίως, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα στο αριστερό πλαίσιο για να εμφανίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν την ετικέτα.

Κατά την εκτέλεση μιας αναζήτησης, μπορείτε επίσης να περιορίσετε την αναζήτησή σας ορίζοντας ποιες πτυχές των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να λαμβάνονται υπόψη. Στο τέλος του πεδίου αναζήτησης, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να ανοίξετε επιλογές για πιο ακριβείς αναζητήσεις ανά πεδίο (όπως Προς, Από και Θέμα) και τις συμβολοσειρές αναζήτησης που πρέπει να περιλαμβάνονται (στο Έχει τις λέξεις πεδίο), καθώς και συμβολοσειρές αναζήτησης που θα πρέπει να απουσιάζουν από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αποτελέσματα αναζήτησης (στο Δεν έχει πεδίο).

Για να καθορίσετε ότι τα αποτελέσματα email θα πρέπει να έχουν συνημμένα , επιλέξτε το Συνημμένα πλαίσιο ελέγχου. Για να καθορίσετε ότι τα αποτελέσματα εξαιρούν τυχόν συνομιλίες συνομιλίας, επιλέξτε το Μην συμπεριλάβετε συνομιλίες πλαίσιο ελέγχου.

Για να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας, ορίστε ένα εύρος μεγέθους email σε byte, kilobyte ή megabyte και περιορίστε το χρονικό πλαίσιο της ημερομηνίας του email (όπως εντός τριών ημερών από μια συγκεκριμένη ημερομηνία).

1. Εκτελέστε μια αναζήτηση ή επιλέξτε μια ετικέτα ή μια κατηγορία στο Gmail.

2. Κάντε κλικ στο κύριο Επιλέγω πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται πάνω από τη λίστα των μηνυμάτων email. Ή, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κύριο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Ολα από το μενού για να επιλέξετε τα email που μπορείτε να δείτε στην οθόνη. Αυτό το βήμα επιλέγει μόνο τα email που εμφανίζονται στην οθόνη.

   

3. Στην κορυφή της λίστας των email, κάντε κλικ Επιλέξτε όλες τις συνομιλίες που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση .

Τι μπορείτε να κάνετε με επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αφού επιλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε:

Διαγράφω: Για να αφαιρέσετε τα επιλεγμένα email, κάντε κλικ στο Διαγράφω κουμπί, που μοιάζει με κάδο απορριμμάτων. Αρχείο: Αυτό το εικονίδιο εμφανίζεται ως πλαίσιο με ένα μικρό βέλος μέσα. Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρεί αυτά τα μηνύματα από την προβολή στα εισερχόμενά σας χωρίς να τα διαγράψει. Αυτή η διαδικασία τακτοποιεί τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρειαστείτε αργότερα. Μόλις αρχειοθετηθεί, ένα email δεν θα εμφανιστεί στα εισερχόμενά σας, αλλά μπορεί να βρεθεί μέσω αναζήτησης ή προβάλλοντας το φάκελο Όλα τα μηνύματα (ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Περισσότερο για να το αποκαλύψετε αν έχετε πολλές ετικέτες και φακέλους). Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας: Αυτό το κουμπί χρησιμοποιεί ένα σημάδι στοπ με ένα θαυμαστικό στο κέντρο του. Η χρήση αυτής της λειτουργίας μετακινεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Ανεπιθύμητα και τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους αποστολείς παρακάμπτουν τα εισερχόμενά σας και μεταβαίνουν αυτόματα στον φάκελο Ανεπιθύμητα. Μετακομίζω κάπου: Αυτό το κουμπί έχει ένα εικονίδιο φακέλου πάνω του και σας επιτρέπει να μετακινήσετε τα επιλεγμένα email σας σε έναν φάκελο ή μια ετικέτα. Ετικέτες: Αυτό το κουμπί έχει μια εικόνα μιας ετικέτας σε αυτό. Σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε ετικέτες σε επιλεγμένα email. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές ετικέτες επιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα στα ονόματα των ετικετών και μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ετικέτες για αντιστοίχιση στα email κάνοντας κλικ Δημιουργία νέου στο μενού.

ο Περισσότερο κουμπί (οι τρεις τελείες) προσφέρει πολλές άλλες επιλογές για τα επιλεγμένα email σας. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Σημείωσε ως διαβασμένο
• Επισήμανση ως μη αναγνωσμένα
• Επισημάνετε ως σημαντικό
• Επισημάνετε ως μη σημαντικό
• Προσθήκη στο Tasks
• Προσθήκη αστεριού
• Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά

Μπορεί επίσης να έχετε ένα κουμπί με ετικέτα Όχι '[κατηγορία]' διαθέσιμο εάν επιλέξατε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια κατηγορία όπως οι Προσφορές. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί καταργούνται τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν την κατηγορία και μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του είδους δεν τοποθετούνται σε αυτήν την κατηγορία όταν φτάσουν.

Η εφαρμογή Gmail δεν διαθέτει λειτουργικότητα για την εύκολη επιλογή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην εφαρμογή, επιλέξτε το καθένα ξεχωριστά πατώντας το εικονίδιο στα αριστερά του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Πώς μπορώ να διαγράψω όλα τα μηνύματα στο Gmail;

  Για να αδειάσετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail, πληκτρολογήστε στο:inbox στο πεδίο αναζήτησης του Gmail. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στο επάνω μέρος του Επιλέγω στήλη για να επιλέξετε όλα τα email σας. Επίλεξε το σκουπιδοτενεκές για να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων. θα διαγραφούν οριστικά μετά από 30 ημέρες.

• Πώς μπορώ να βρω αρχειοθετημένα μηνύματα στο Gmail;

  Προς την ανάκτηση αρχειοθετημένων μηνυμάτων στο Gmail , επιλέξτε Όλη η αλληλογραφία στην αριστερή πλευρά της οθόνης του Gmail. Θα δείτε μια λίστα με όλα τα μηνύματα. Τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας θα φέρουν ετικέτα Inbox , και τα μηνύματα που βρίσκονται στον κάδο απορριμμάτων θα φέρουν ετικέτα Κάδος απορριμμάτων Gmail . Η αλληλογραφία χωρίς ετικέτα είναι η αρχειοθετημένη αλληλογραφία σας. Επιλέξτε και μετακινήστε αυτά τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας, αν θέλετε.

• Πώς μπορώ να ανακτήσω τα διαγραμμένα μηνύματα στο Gmail;

  Για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα Gmail, επιλέξτε Περισσότερο > Σκουπίδια . Εάν βρείτε το email που αναζητάτε, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Μετακίνηση στα εισερχόμενα . Λάβετε υπόψη ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στον φάκελο Κάδος διαγράφονται οριστικά μετά από 30 ημέρες.

  ελέγξτε αν το τηλέφωνό μου είναι ξεκλείδωτο