Τρόπος αποστολής μηνυμάτων επιβεβαίωσης από τις φόρμες Google

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη Φόρμες Google, γνωρίζετε πόσο χρήσιμη μπορεί να είναι αυτή η εφαρμογή. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε έρευνες ή κουίζ και να συλλέξετε σημαντικά δεδομένα. Για αυτόν τον λόγο, είναι πολύ δημοφιλές στους μαθητές που συλλέγουν πληροφορίες για εκπαιδευτικούς σκοπούς.

πώς να πείτε πόσες λήψεις έχει μια εφαρμογή

Πολλές εταιρείες άρχισαν να χρησιμοποιούν τις Φόρμες Google για να δημιουργήσουν φύλλα εγγραφής εκδηλώσεων ή ακόμη και έντυπα αιτήσεων εργασίας. Αυτή η εφαρμογή εξοικονομεί χρόνο και σας επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα με γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο. Αν θέλετε να μάθετε πώς να στέλνετε e-mail επιβεβαίωσης από τις Φόρμες Google, συνεχίστε να διαβάζετε καθώς θα εξηγήσουμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα.

Τι είναι το email αυτόματης επιβεβαίωσης;

Τώρα μπορείτε να ορίσετε αυτόματη απάντηση, οπότε όποιος συμπληρώνει τη φόρμα σας λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την υποβολή του. Οι άνθρωποι συνήθως χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο για την αποστολή σημειώσεων καλωσορίσματος ή ευχαριστήριες σημειώσεις σε όσους έχουν υποβάλει τη φόρμα. Είναι πολύ ωραίο να κάνεις γιατί εμφανίζει μια προσωπική πινελιά. Κατά συνέπεια, τα άτομα που έχουν συμπληρώσει τη φόρμα σας θα αισθάνονται ευγνώμονες.

Όσον αφορά την εγγραφή εκδήλωσης, είναι ακόμη πιο σημαντικό να στείλετε ένα e-mail επιβεβαίωσης. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι θα είναι σίγουροι ότι έχουν συμπληρώσει σωστά τη φόρμα εγγραφής τους. Επιπλέον, μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως υπενθύμιση για μια επερχόμενη εκδήλωση.

Πώς να ενεργοποιήσετε την αποστολή μηνυμάτων επιβεβαίωσης;

Είναι πολύ εύκολο να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντηση και να επιτρέψετε στα Έντυπα Google να στέλνουν μηνύματα επιβεβαίωσης. Η διαδικασία που πρόκειται να σας καθοδηγήσει διαρκεί μόνο μερικά λεπτά. Να τι πρέπει να κάνετε:

1. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα Google που έχετε ήδη, βεβαιωθείτε ότι έχει ένα πεδίο όπου οι άνθρωποι μπορούν να γράψουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Αυτό το πεδίο πρέπει να είναι υποχρεωτικό, επειδή η εφαρμογή δεν μπορεί να στείλει απαντήσεις εάν δεν έχετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα Google, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε αυτό το πεδίο.
   
2. Εγκαταστήστε το Google Forms Add-on, τη δυνατότητα που επιτρέπει στις Φόρμες Google να στέλνουν απαντήσεις μέσω e-mail σε όλους όσους υποβάλλουν τη φόρμα σας.
   
3. Εισαγάγετε την εφαρμογή Φόρμες Google και μεταβείτε στο μενού πρόσθετων.
   
4. Μεταβείτε στην ενότητα Ειδοποίηση μέσω email για φόρμες.
   
5. Κάντε κλικ στο Διαχείριση ρυθμίσεων φόρμας και, στη συνέχεια, Προσθήκη νέου κανόνα.
   
6. Γράψτε το όνομά σας, καθώς και το όνομα που θα θέλατε να εμφανίζεται στα e-mail επιβεβαίωσης. (Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες όνομά σας, αυτό είναι εντάξει.)
   
7. Ελέγξτε το πεδίο Notify Form Submitter και επιλέξτε το πεδίο που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή μηνυμάτων ερωτηθέντων.
   
8. Όταν το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να προσαρμόσετε το e-mail καθώς και το θέμα του e-mail επιβεβαίωσης.
   

Και αυτό είναι! - το τεχνικό μέρος. Τώρα μπορείτε να εστιάσετε στο μήνυμα που θέλετε να στείλετε. Να είστε δημιουργικοί και να κάνετε το e-mail σας να ξεχωρίζει. Να θυμάστε ότι οι άνθρωποι αρέσει να βλέπουν γνήσια πράγματα, ειδικά σήμερα όταν βομβαρδίζονται με γενικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

πώς να αποκλείσετε την ενημέρωση των Windows 10

Οι Άλλες Λειτουργίες του Google Forms Add-On

Εάν αναρωτιέστε εάν υπάρχουν άλλες λειτουργίες αυτού του πρόσθετου Google, εδώ είναι μερικές από αυτές που μπορεί να είναι πολύ σημαντικές:

1. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Πρόσθετο για να στέλνετε ειδοποιήσεις push στο τηλέφωνό σας κάθε φορά που κάποιος υποβάλλει τη φόρμα. Μπορείτε επίσης να λάβετε τις απαντήσεις τους σε μια μορφή ειδοποίησης, οπότε δεν θα χάσετε τίποτα ακόμα κι αν είστε πολύ απασχολημένοι για να εισάγετε συχνά Φόρμες Google.
   
2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρόσθετο για να προσαρμόσετε το e-mail επιβεβαίωσης. Το e-mail επιβεβαίωσης μπορεί να σταλεί ως απλό κείμενο ή σε HTML. Μπορείτε να αποφασίσετε τι είναι πιο κατάλληλο για τη συγκεκριμένη σας κατάσταση.
   
3. Είναι δυνατόν να στείλετε διαφορετικά e-mail επιβεβαίωσης σε διαφορετικά άτομα, με βάση τις απαντήσεις τους. Πρέπει να μεταβείτε στους Σύνθετους κανόνες ειδοποιήσεων και να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
   

Τύλιξε

Είναι επίσης δυνατό να ρυθμίσετε γρήγορα και εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης και μπορείτε να λάβετε πολλά οφέλη από αυτήν τη λειτουργία. Σας δίνει τη δυνατότητα να παρέχετε στους χρήστες ανατροφοδότηση και σας επιτρέπει να κάνετε μια πραγματική σύνδεση μαζί τους. Οι περισσότεροι λατρεύουν να λαμβάνουν κάποια απάντηση. Επομένως, είναι μια αμοιβαία επωφελής κατάσταση.

Χρησιμοποιείτε συχνά τις Φόρμες Google; Τα θεωρείτε χρήσιμα; Τα χρησιμοποιείτε συνήθως για εκπαίδευση, εργασία ή για να οργανώσετε εκδηλώσεις με τους φίλους σας; Ενημερώστε μας στις παρακάτω ενότητες σχολίων.