Πώς να ορίσετε ένα μήνυμα εκτός λειτουργίας στο Skype

Οι διαφορετικές χρωματικές καταστάσεις στο Skype για επιχειρήσεις ενημερώνουν τις επαφές σας όταν λείπετε από το γραφείο και το επίπεδο διαθεσιμότητάς σας. Εάν πρέπει να ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, θα σας δείξουμε σε αυτό το άρθρο.

Αρχικά, θα σας οδηγήσουμε στη ρύθμιση ενός εκτός γραφείου με αυτόματες απαντήσεις στα Windows 10. στη συνέχεια πώς να συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες ορίζοντας τη διαθεσιμότητά σας στο Skype. Επιπλέον, καθώς η έκδοση Mac του Skype για επιχειρήσεις δεν λαμβάνει προς το παρόν πληροφορίες ημερολογίου του Outlook, θα σας δείξουμε τα βήματα για μια λύση.

Επιλογή 1: Συγχρονισμός του MS Outlook με το Skype για επιχειρήσεις (Purple Dot W/Auto-Replies)

Ρύθμιση εκτός γραφείου με αυτόματη απάντηση στα Windows

Προτού ρυθμίσετε το off-office σας με αυτόματες απαντήσεις, πρέπει να ελέγξετε τον τύπο λογαριασμού Outlook που διαθέτετε, καθώς αυτό θα εξαρτηθεί από τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Στο Outlook κάντε κλικ στο Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
   
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη στήλη Τύπος:
   
   • Εάν χρησιμοποιείτε ένα email εργασίας, τότε ο λογαριασμός σας θα είναι Microsoft Exchange.
     
   • Εάν πρόκειται για προσωπικό email όπως το Gmail, ο λογαριασμός σας θα είναι IMAP ή POP3.

Για να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου για έναν λογαριασμό Microsoft Exchange:

1. Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Αυτόματες απαντήσεις.
   
2. Από το πλαίσιο Αυτόματες απαντήσεις κάντε κλικ στο Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.
   
   • Μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις σας, το οποίο θα σταματήσει στην ώρα λήξης. Διαφορετικά, θα πρέπει να το απενεργοποιήσετε χειροκίνητα.
     
   • Χρησιμοποιήστε την επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις για να ρυθμίσετε το off-office, εάν δεν υπάρχει η επιλογή Αυτόματες απαντήσεις.
3. Εισαγάγετε την απάντηση που θέλετε να στείλετε όσο λείπετε στην καρτέλα Inside My Organisation.
   
   • Η επιλογή οποιοσδήποτε εκτός του οργανισμού μου θα στέλνει την αυτόματη απάντησή σας σε κάθε email.
     
4. Κάντε κλικ στο OK για αποθήκευση.
   

Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου για τον λογαριασμό σας IMAP ή POP3:

1. Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο για να εμφανίσετε τις επιλογές πληροφοριών του λογαριασμού σας.
   
2. Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
   
3. Συμπληρώστε το θέμα και την απάντηση για το πρότυπό σας.
   
4. Κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά στην επιλογή Αποθήκευση ως.
   
5. Εισαγάγετε το όνομα του προτύπου σας στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πρότυπο του Outlook (*.oft).
   
6. Επιλέξτε την τοποθεσία και μετά Αποθήκευση.
   

Για να δημιουργήσετε τον κανόνα εκτός γραφείου:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
   
2. Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Κανόνες και ειδοποιήσεις επιλέξτε Νέος κανόνας.
   
3. Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω κάτω από τον κανόνα Έναρξη από έναν κενό κανόνα και στη συνέχεια Επόμενο.
   
4. Αφήστε τις επιλογές Βημάτων 1 και 2 αμετάβλητες για να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματά σας και στη συνέχεια Επόμενο.
   
5. Κάντε κλικ στο Ναι για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα για όλα τα μηνύματα.
   
6. Παρακάτω Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες. στη συνέχεια κάντε κλικ στην απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
   
7. Παρακάτω Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα επιλέξτε το επισημασμένο κείμενο για ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
   
8. Επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από την επιλογή Επιλογή προτύπου απάντησης στο Look In.
   
9. Κάντε κλικ στο πρότυπό σας και στη συνέχεια Άνοιγμα > Επόμενο.
   
10. Προσθέστε τυχόν απαιτούμενες εξαιρέσεις και στη συνέχεια Επόμενο.
    
11. Τώρα αποκαλέστε τον κανόνα σας κάτι, π.χ., εκτός γραφείου.
12. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε τις αυτόματες απαντήσεις σας τώρα, αφήστε ενεργοποιημένη την επιλογή Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα και στη συνέχεια Τέλος, διαφορετικά καταργήστε την επιλογή μέχρι να είστε έτοιμοι.
    

Σημείωση : Ενώ λείπετε, θα πρέπει να αφήσετε το Outlook σε λειτουργία για να στείλετε τις αυτόματες απαντήσεις.

Για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
   
2. Από το E-mail Rules στο Rules and Alerts εντοπίστε τον κανόνα σας και, στη συνέχεια, στα αριστερά του επιλέξτε το πλαίσιο και Ok.
   

Τέλος, ορίστε την παρουσία σας σε Ενεργή στο Skype:

πώς λειτουργεί το γρανάζι samsung vr

Κάθε φορά που μια από τις επαφές σας στο Skype σας αναζητά, θα βλέπει μια μικρή μωβ κουκκίδα δίπλα στο όνομά σας. Αυτό επιβεβαιώνει ότι είστε εκτός γραφείου, αλλά εξακολουθείτε να είστε διαθέσιμοι και έτοιμοι να μιλήσετε.

1. Συνδεθείτε στο Skype και επιλέξτε τη φωτογραφία του προφίλ σας από τις συνομιλίες.
   
2. Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και επιλέξτε Ενεργό.
   

Ρύθμιση κατάστασης εκτός γραφείου και ενεργού Skype σε Mac

Σημείωση : Το Skype για επιχειρήσεις σε Mac δεν προσφέρει προς το παρόν λεπτομέρειες παρουσίας με βάση ένα ημερολόγιο του Outlook. Ως λύση, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε Ενεργή με ένα μήνυμα κατάστασης εκτός γραφείου:

1. Συνδεθείτε στο Skype και κάντε κλικ στη φωτογραφία σας.
2. Επιλέξτε Διαθέσιμο από το αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το όνομά σας.

Στη συνέχεια, για να προσθέσετε το μήνυμα κατάστασής σας:

1. Κάντε κλικ στη φωτογραφία σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κάντε κλικ για προσθήκη μηνύματος κατάστασης.
2. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα π.χ., είμαι εκτός σύνδεσης αυτήν τη στιγμή…. – ….. Στείλε μου IM.
   • Για να αφαιρέσετε το μήνυμα απλώς κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή.

Όταν οι συνάδελφοί σας σας αναζητήσουν στις επαφές τους στο Skype, θα δουν ότι είστε εκτός γραφείου και διαθέσιμοι.

Επιλογή 2: Συγχρονισμός ημερολογίου MS Outlook με Skype (Μωβ κυκλικό βέλος)

Ρύθμιση εκτός γραφείου με/χωρίς αυτόματη απάντηση στα Windows

Πριν ρυθμίσετε το off-office σας, πρέπει να ελέγξετε ποιον τύπο λογαριασμού Outlook έχετε, καθώς αυτό θα εξαρτηθεί από τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

1. Στο Outlook κάντε κλικ στο Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
   
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη στήλη Τύπος:
   
   • Εάν χρησιμοποιείτε ένα email εργασίας, τότε ο λογαριασμός σας θα είναι Microsoft Exchange.
     
   • Εάν πρόκειται για προσωπικό email όπως το Gmail, ο λογαριασμός σας θα είναι IMAP ή POP3.

Για να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου για έναν λογαριασμό Microsoft Exchange:

1. Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Αυτόματες απαντήσεις.
   
2. Από το πλαίσιο Αυτόματες απαντήσεις κάντε κλικ στο Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.
   
   • Μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις σας, το οποίο θα σταματήσει στην ώρα λήξης. Διαφορετικά, θα πρέπει να το απενεργοποιήσετε χειροκίνητα.
     
   • Χρησιμοποιήστε την επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις για να ρυθμίσετε το off-office, εάν δεν υπάρχει η επιλογή Αυτόματες απαντήσεις.
3. Εισαγάγετε την απάντηση που θέλετε να σας σταλεί όσο βρίσκεστε μακριά στην καρτέλα Inside My Organisation. Μπορείτε επίσης να αφήσετε την απάντηση κενή.
   
4. Η επιλογή οποιοσδήποτε εκτός του οργανισμού μου θα στέλνει την αυτόματη απάντησή σας σε κάθε email. Εάν θέλετε να αφήσετε την απάντηση κενή, το Outlook συνιστά να επιλέξετε Μόνο οι επαφές μου.
   
5. Κάντε κλικ στο OK για αποθήκευση.
   

Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου για τον λογαριασμό σας IMAP ή POP3:

1. Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο για να εμφανίσετε τις επιλογές πληροφοριών του λογαριασμού σας.
   
2. Επιλέξτε Νέο μήνυμα.
   
3. Συμπληρώστε το θέμα και την απάντηση για το πρότυπό σας.
   
4. Κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά στην επιλογή Αποθήκευση ως.
   
5. Εισαγάγετε το όνομα του προτύπου σας στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου. στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πρότυπο του Outlook (*.oft).
   
6. Επιλέξτε την τοποθεσία και μετά Αποθήκευση.
   

Για να δημιουργήσετε την εντολή εκτός γραφείου:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
   
2. Στην επιλογή Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Κανόνες και ειδοποιήσεις επιλέξτε Νέος κανόνας.
   
3. Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω κάτω από τον κανόνα Έναρξη από έναν κενό κανόνα και στη συνέχεια Επόμενο.
   
4. Αφήστε τις επιλογές Βημάτων 1 και 2 αμετάβλητες για να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματά σας και στη συνέχεια Επόμενο.
   
5. Κάντε κλικ στο Ναι για να επιβεβαιώσετε τον κανόνα για όλα τα μηνύματα.
   
6. Παρακάτω Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες. στη συνέχεια κάντε κλικ στην απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
   
7. Παρακάτω Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα επιλέξτε το επισημασμένο κείμενο για ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
   
8. Επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από την επιλογή Επιλογή προτύπου απάντησης στο Look In.
   
9. Κάντε κλικ στο πρότυπό σας και στη συνέχεια Άνοιγμα > Επόμενο.
   
10. Προσθέστε τυχόν απαιτούμενες εξαιρέσεις και στη συνέχεια Επόμενο.
    
11. Τώρα αποκαλέστε τον κανόνα σας κάτι, π.χ., εκτός γραφείου.
12. Εάν θέλετε οι αυτόματες απαντήσεις σας να ξεκινούν τώρα, αφήστε ενεργοποιημένη την επιλογή Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα και, στη συνέχεια, Τέλος ή αποεπιλέξτε την επιλογή όταν είστε έτοιμοι.
    

Σημείωση : Όσο λείπετε, θα πρέπει να αφήσετε ενεργό το Outlook για να στείλετε τις αυτόματες απαντήσεις.

Για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
   
2. Από το E-mail Rules στο Rules and Alerts, εντοπίστε τον κανόνα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του και στη συνέχεια Ok.
   

Τέλος, ορίστε την παρουσία σας σε Off Work στο Skype:

Κάθε φορά που μια από τις επαφές σας στο Skype σας αναζητά, θα βλέπει ένα μικρό, μωβ, αριστερό βέλος και μια τελεία δίπλα στο όνομά σας. Αυτό επιβεβαιώνει ότι είστε εκτός γραφείου και εκτός εργασίας. έτσι, ανενεργό.

1. Συνδεθείτε στο Skype και επιλέξτε τη φωτογραφία του προφίλ σας από τις συνομιλίες.
   
2. Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και επιλέξτε Off Work.
   

Ρυθμίστε μια κατάσταση Skype εκτός γραφείου και εκτός εργασίας σε Mac

Σημείωση : Το Skype για επιχειρήσεις σε Mac δεν προσφέρει προς το παρόν λεπτομέρειες παρουσίας με βάση ένα ημερολόγιο του Outlook. Ως λύση, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας σε Off Work με ένα μήνυμα κατάστασης εκτός γραφείου:

1. Συνδεθείτε στο Skype και κάντε κλικ στη φωτογραφία σας.
2. Επιλέξτε Off Work από το αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το όνομά σας.

Στη συνέχεια, για να προσθέσετε το μήνυμα κατάστασής σας:

1. Κάντε κλικ στη φωτογραφία σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κάντε κλικ για προσθήκη μηνύματος κατάστασης.
2. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα π.χ., είμαι εκτός σύνδεσης αυτήν τη στιγμή…. και θα επιστρέψει….
   • Για να αφαιρέσετε το μήνυμα απλώς κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή.

Όταν οι συνάδελφοί σας σας αναζητήσουν στις επαφές τους στο Skype, θα δουν ότι είστε εκτός γραφείου και δεν είστε διαθέσιμοι.

Συχνές ερωτήσεις εκτός γραφείου Skype

Γιατί εξακολουθεί να εμφανίζεται η κατάσταση Skype μου εκτός γραφείου;

Όταν η επιλογή Εμφάνιση των πληροφοριών μου εκτός γραφείου στις επαφές είναι επιλεγμένη στα Εργαλεία, > Επιλογές, > Προσωπικά, η κατάστασή σας εκτός γραφείου θα εξακολουθεί να εμφανίζεται ακόμα και όταν είναι απενεργοποιημένη στο Outlook.

Εάν αυτό δεν συμβαίνει, δοκιμάστε να επικοινωνήσετε με τη Microsoft ομάδα τεχνικής υποστήριξης για βοήθεια.

Μπορώ να απενεργοποιήσω την κατάσταση εκτός γραφείου χρησιμοποιώντας το Skype αντί για το Outlook;

Το Skype χρησιμοποιεί τις πληροφορίες ημερολογίου του Outlook για να ενημερώσει την κατάστασή σας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε το off-office σας μέσω του Outlook.

Εμφάνιση της κατάστασης εκτός γραφείου στο Skype

Το εργαλείο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων Skype για επιχειρήσεις χρησιμοποιεί τις πληροφορίες ημερολογίου του Outlook για να ενημερώσει τις επαφές σας στο Skype σχετικά με την κατάστασή σας. Αυτό είναι βολικό για να δουν οι επαφές σας με μια ματιά εάν είστε εκτός γραφείου και διαθέσιμοι ή εκτός γραφείου και όχι διαθέσιμοι.

Τώρα που σας δείξαμε τα βήματα για αυτό, καταφέρατε να το ρυθμίσετε — λειτούργησε όπως αναμενόταν; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.