Πώς να μοιραστείτε μια παρουσίαση PowerPoint στο Zoom

Οι παρουσιάσεις PowerPoint είναι ένα πρακτικό, πρακτικό εργαλείο σε οποιοδήποτε εταιρικό περιβάλλον. Όταν παρουσιάζετε ένα πρόβλημα ή ένα σχέδιο οπτικά, οι άνθρωποι συχνά βρίσκουν ευκολότερο να το θυμούνται ή να το αφομοιώνουν. Και όταν συνδυάζετε μια παρουσίαση PowerPoint με το Zoom, κάνετε τις επαγγελματικές συναντήσεις ακόμα καλύτερες.

Αλλά πώς συνεργάζονται το PowerPoint και το Zoom; Λοιπόν, μπορείτε να το κάνετε με τρεις διαφορετικούς τρόπους. Όλα αυτά θα καλύψουμε λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο.

Μέθοδος 1 - Διπλές οθόνες

Ένα από τα σπουδαία πράγματα για το Zoom είναι ότι ο εξοπλισμός υλικού δεν είναι υπερτιμημένος. Ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες της εταιρείας σας, οι συσκέψεις σας στο Zoom μπορούν να παραμείνουν τόσο μικρές ή μεγάλες όσο χρειάζεστε.

Για παράδειγμα, εάν η αίθουσα συσκέψεων Zoom διαθέτει σύστημα διπλής οθόνης, μία οθόνη μπορεί να εμφανίσει ολόκληρη την παρουσίαση του PowerPoint. Ενώ η άλλη οθόνη μπορεί να περιέχει σημειώσεις του παρουσιαστή ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να συμβάλει στη συνάντηση.

Δείτε πώς μοιράζεστε μια παρουσίαση PowerPoint σε διπλές οθόνες στο Zoom:

διαφωνήστε πώς να αφήσετε έναν διακομιστή που δημιουργήσατε

1. Επιλέξτε το αρχείο PowerPoint που βρίσκεται στην ημερήσια διάταξη.
   
2. Τώρα ξεκινήστε ή λάβετε μέρος σε μια συνάντηση Zoom.
   
3. Στον πίνακα ελέγχου συσκέψεων, επιλέξτε Κοινή χρήση οθόνης.
   
4. Επιλέξτε την κύρια οθόνη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση ξανά. Σε περίπτωση που δεν είστε βέβαιοι, που είναι η κύρια οθόνη, επιλέξτε αυτό που ανοίγει το PowerPoint.
   
5. Όταν μοιράζεστε την οθόνη, ξεκινήστε τη λειτουργία παρουσίασης PowerPoint ακολουθώντας αυτήν την διαδρομή Καρτέλα Προβολή παρουσίασης> Από την αρχή ή Από την τρέχουσα διαφάνεια.
   

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει. Ωστόσο, εάν αποδειχθεί ότι η οθόνη που μοιράζεστε δεν είναι η σωστή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή προβολής παρουσίασης και παρουσίαση. Επομένως, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε ολόκληρη τη διαδικασία από την αρχή.

Μέθοδος 2 - Μονή οθόνη σε παράθυρο

Η πρώτη μέθοδος είναι πολύ πρακτική και σας δίνει μια σαφή εικόνα της παρουσίασης και του παρουσιαστή. Αλλά δεν έχει κάθε αίθουσα συσκέψεων Zoom διπλές οθόνες, ούτε τις χρειάζεται. Μια μικρότερη αίθουσα συσκέψεων λειτουργεί πολύ καλά με μία μόνο οθόνη και, ευτυχώς, μπορείτε να μοιραστείτε μια παρουσίαση PowerPoint με μία μόνο οθόνη.

Είτε σε παράθυρο είτε με πλήρη οθόνη. Η επιλογή παραθύρου είναι πολύ χρήσιμη όταν πρόκειται για πολλαπλές εργασίες κατά την κοινή χρήση μιας παρουσίασης. Δείτε πώς μοιράζεστε μια παρουσίαση του PowerPoint σε ένα παράθυρο:

1. Αποκτήστε πρόσβαση στο αρχείο PowerPoint που θα μοιραστείτε.
   
2. Επιλέξτε την καρτέλα Slide Show και στη συνέχεια Ρύθμιση Slide Show.
   
3. Μεταβείτε στην επιλογή Εμφάνιση τύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιήγηση κατά άτομο (παράθυρο). Επιβεβαίωση επιλογής.
   
4. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία παρουσίασης PowerPoint επιλέγοντας την καρτέλα Slide Show και έπειτα Από την αρχή ή από την τρέχουσα διαφάνεια.
   
5. Εγγραφείτε ή ξεκινήστε μια συνάντηση Zoom.
   
6. Στις συναντήσεις, ελέγξτε επιλέξτε Κοινή χρήση οθόνης.
   
7. Κάντε κλικ στο παράθυρο του PowerPoint και επιλέξτε Κοινή χρήση.
   

Αυτό πρέπει να το κάνει. Τώρα έχετε μια παρουσίαση PowerPoint σε ένα μόνο παράθυρο και εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στις συζητήσεις σε σύσκεψη ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή ή αρχείο που χρειάζεστε για τη σύσκεψη.

Μέθοδος 3 - Μονή οθόνη σε πλήρη οθόνη

Εάν αντιμετωπίζετε μια κατάσταση μίας οθόνης στη σύσκεψη Zoom και υπάρχει μια πολύ σημαντική παρουσίαση του PowerPoint, η επιλογή πλήρους οθόνης είναι μια εξαιρετική ιδέα. Η παρουσίαση πλήρους οθόνης σημαίνει ότι δεν θα υπάρξουν περισπασμούς στην οθόνη. Χωρίς συνομιλία ή άνοιγμα άλλων αρχείων, η εστίασή σας παραμένει στην ίδια την παρουσίαση. Δείτε πώς κάνετε την παρουσίαση PowerPoint σε πλήρη οθόνη στο Zoom:

1. Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint που έχετε προετοιμάσει για την παρουσίαση.
   
2. Λάβετε μέρος σε μια συνάντηση Zoom ή ξεκινήστε μια νέα.
   
3. Μεταβείτε στην καρτέλα ελέγχου συσκέψεων και επιλέξτε Κοινή χρήση οθόνης.
   
4. Τώρα επιλέξτε την οθόνη σας και επιλέξτε Κοινή χρήση ξανά.
   
5. Όταν αρχίσετε να μοιράζεστε την οθόνη, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα Slide Show και στη συνέχεια Από την αρχή ή από την τρέχουσα διαφάνεια.
   

Και τώρα η παρουσίασή σας βρίσκεται σε πλήρη οθόνη και όλοι μπορούν να τη δουν καθαρά.

πώς να διαπιστώσετε εάν το τηλέφωνό σας έχει κλωνοποιηθεί

Κοινή χρήση ήχου με ζουμ

Γνωρίζατε ότι η δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης Zoom σάς επιτρέπει να μοιράζεστε επίσης τον ήχο; Σωστά. Τα άτομα που παρακολουθούν τις συναντήσεις από απόσταση μπορούν πλέον να λαμβάνουν τόσο το βίντεο όσο και τον ήχο. Ωστόσο, η προϋπόθεση είναι ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Zoom for Desktop για Windows ή Mac.

Επομένως, εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα κλιπ YouTube, για παράδειγμα, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ήχου. Ωστόσο, υπάρχει ένα μειονέκτημα. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε τον ήχο του υπολογιστή όταν γίνεται κοινή χρήση της σύσκεψης σε πολλές οθόνες ταυτόχρονα. Λειτουργεί μόνο όταν γίνεται κοινή χρήση μίας οθόνης κάθε φορά. Ωστόσο, είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό.

Παρουσιάστε την εργασία σας πιο αποτελεσματικά με το Zoom

Οι παρουσιάσεις PowerPoint παρουσιάστηκαν για πάντα. Μόλις καταλάβετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο, ο ουρανός είναι το όριο. Είναι μια από τις πιο δημιουργικές επιλογές λογισμικού από το Microsoft Office. Συγκριτικά, το Zoom είναι νέο. Αλλά έχει πάρει τον εταιρικό κόσμο από την καταιγίδα. Η εταιρεία τόνισε ότι λειτουργεί απλώς και τι άλλο μπορείτε να ζητήσετε από ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ομαλά οι συναντήσεις εργασίας; Ο χρόνος είναι το πιο πολύτιμο αγαθό και το PowerPoint, μαζί με το Zoom, σας βοηθούν να κάνετε σημαντικές οικονομίες σε αυτό το θέμα.

Πείτε μας τη γνώμη σας για το PowerPoint και το Zoom στην παρακάτω ενότητα σχολίων.