Τρόπος χρήσης του Vlookup από άλλο βιβλίο εργασίας στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Το Vlookup είναι μια ουσιαστική λειτουργία στα υπολογιστικά φύλλα, συμπεριλαμβανομένων των Υπολογιστικών φύλλων Google. Σας επιτρέπει να κάνετε κάθετες αναζητήσεις αναζητώντας βασικές τιμές στο επιλεγμένο εύρος. Στη συνέχεια, αυτή η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή σε μια άλλη στήλη αλλά μέσα στην ίδια σειρά.

Το Vlookup εκτελείται συνήθως μεταξύ φύλλων, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να τραβήξετε αποτελέσματα για ξεχωριστά βιβλία εργασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε χρησιμοποιώντας ένα πρακτικό παράδειγμα.

Vlookup με δύο βιβλία εργασίας - Οδηγός βήμα προς βήμα

Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε βιβλία εργασίας που περιέχουν δεδομένα πώλησης παπουτσιών. Καθώς εργάζεστε με δύο έγγραφα, είναι καλύτερο να τα ορίσετε δίπλα-δίπλα. Δυστυχώς, σε αντίθεση με το Microsoft Excel, δεν υπάρχει επιλογή πλάγιας όψης, επομένως θα πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος των παραθύρων με μη αυτόματο τρόπο. Μια άλλη επιλογή είναι η εγκατάσταση το μέγεθος της καρτέλας εφαρμογή από το Chrome Store.

1. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL από το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για το Vlookup. Στην περίπτωσή μας, δηλαδή τα παπούτσια 2. Πρέπει μόνο να αντιγράψετε το τμήμα μεταξύ d / και / edit.
2. Για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από το Shoes 2, πρέπει να του δώσετε πρόσβαση από το Shoes 1. Αυτή είναι η στιγμή για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IMPORTRANGE. Χρησιμοποιήστε τον τύπο:

IMPORTRANGE (υπολογιστικό φύλλο_key, range_string)

Στο παράδειγμά μας, ο τύπος είναι:

ΕΙΣΑΓΩΓΗ (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Παπούτσια! A2 ″)

Λάβετε υπόψη ότι εάν το όνομα του φύλλου σας έχει δύο ή περισσότερες λέξεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία προσφορά. Εάν το όνομα του φύλλου ήταν Shoe data, ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:

ΕΙΣΑΓΩΓΗ (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, «Δεδομένα παπουτσιών»! A2 ″)

Εάν έχετε πολλά δεδομένα, μπορείτε να περιμένετε λίγα λεπτά προτού φορτωθούν. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται η πρόσβαση για να συνδέσετε αυτά τα φύλλα από διαφορετικά βιβλία εργασίας.

Τώρα που είστε συνδεδεμένοι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Vlookup. Στο πεδίο B2 στα παπούτσια 1, διαγράψτε τον τύπο που μόλις εφαρμόσαμε και πληκτρολογήστε τα εξής:

VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Παπούτσια! A2: D6 ″), 3,0)

Χρησιμοποιήσαμε τη συνάρτηση IMPORTRANGE με το κλειδί υπολογιστικού φύλλου και το όνομα φύλλου από το Shoes. Στη συνέχεια, παρείχαμε το εύρος, το ευρετήριο και το 0 στο τέλος, καθώς αυτά τα δεδομένα δεν ταξινομούνται.

Ο τύπος είναι:

VLOOKUP (search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range string), ευρετήριο, είναι_ ταξινομημένο

Σημειώστε ότι το εύρος που παρείχατε, Shoes! A2: D6 είναι μια συμβολοσειρά, σε αντίθεση με όλες τις άλλες αναφορές κελιού. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να κλειδώσουμε το εύρος επειδή είναι κείμενο και δεν θα αλλάξει.

Επίσης, ορίσαμε το εύρος ως A2: D6, αλλά αν προσθέσετε τα δεδομένα στο D7, θα πρέπει να τα αλλάξετε σε A2: D7. Ωστόσο, είναι καλύτερο να εισάγετε A2: D. Με αυτόν τον τρόπο, δεν καθορίζετε τη σειρά ότι τα Φύλλα Google θα τα ελέγχουν όλα. Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι εάν προσθέσουμε περισσότερα στοιχεία, δεν χρειάζεται να ενημερώσουμε τον τύπο

Vlookup στα Φύλλα Google - Πώς να αποφύγετε σφάλματα

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Vlookup στο Microsoft Excel, ενδέχεται να μπερδευτείτε, καθώς αυτή η λειτουργία λειτουργεί λίγο διαφορετικά στα Φύλλα Google. Να τι πρέπει να γνωρίζετε προτού ξεκινήσουμε.

Το Vlookup στο Φύλλο Google δεν είναι ευαίσθητο σε πεζά από προεπιλογή, επομένως δεν κάνει τη διαφορά μεταξύ πεζών και κεφαλαίων. Εάν χρειάζεστε Vlookup με πεζά γράμματα, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (look__range, search_key), 0)))

Εάν το όρισμα is_sorted έχει οριστεί σε TRUE ή δεν υπάρχει, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αύξουσα σειρά στην πρώτη στήλη. Με αυτόν τον τρόπο, το Vlookup θα πραγματοποιήσει μια ταχύτερη αναζήτηση που λειτουργεί μόνο όταν τα δεδομένα ταξινομούνται.

Εάν θέλετε μερική αντιστοίχιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο χαρακτήρες μπαλαντέρ: έναν αστερίσκο (*) και το ερωτηματικό (?).

Από προεπιλογή, το Vlookup στα Φύλλα Google πραγματοποιεί πάντα αναζήτηση στην αριστερή στήλη. Για να το παρακάμψετε, χρησιμοποιήστε τον τύπο

πώς να φτιάξετε ένα κολάζ φωτογραφιών στο iPhone

INDEX (return_range, MATCH (search_key, lookup_range, 0))

Οι συνταγές προς χρήση

Για να κατανοήσετε καλύτερα αυτόν τον οδηγό, ακολουθεί μια λίστα συνταγών που χρησιμοποιήσαμε:

Αναζήτηση_key- Αυτή είναι η τιμή που αναζητούμε, που ονομάζεται επίσης ένα μοναδικό αναγνωριστικό.

Εύρος- Επιλέξτε δύο ή περισσότερες στήλες για να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση.

Δείκτης- Αυτός είναι ο αριθμός της στήλης που έχει την τιμή που πρέπει να εισαγάγετε σε άλλο υπολογιστικό φύλλο.

Είναι ταξινομημένο- υπάρχουν μόνο δύο τιμές εδώ και το FALSE είναι η προεπιλογή.

Χρησιμοποιήστε ΑΛΗΘΕΙΑ εάν οι στήλες πρέπει να ταξινομηθούν από το μικρότερο στο μεγαλύτερο ή το Α στο Ω. Με αυτόν τον τρόπο, ο τύπος Vlookup ενδέχεται να μην επιστρέψει τον ακριβή αγώνα. Αντ 'αυτού, θα λάβετε το κατά προσέγγιση αποτέλεσμα που είναι μικρότερο από το search_key. Εάν δεν υπάρχουν, θα λάβετε το μήνυμα σφάλματος.

Χρησιμοποιήστε FALSE αν δεν χρειάζεστε ταξινόμηση. Το Vlookup θα ψάξει μόνο για ακριβείς αντιστοιχίες και θα επιστρέψει ένα σφάλμα εάν δεν το βρει. Εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερες ίσες τιμές, το Vlookup θα χρησιμοποιήσει την πρώτη.

Σύνδεση επιτυχώς των Βιβλίων Εργασίας

Όπως έχετε μάθει, η σύνδεση διαφορετικών βιβλίων εργασίας στα Φύλλα Google με το Vlookup είναι μια απλή διαδικασία κατά τη χρήση της λειτουργίας IMPORTRANGE. Ενώ η λειτουργία VLookup λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στο Excel, αυτές οι εφαρμογές δεν θα λειτουργούν μαζί. Λόγω των διαισθητικών τύπων και δυνατοτήτων που δεν υπάρχουν στην εναλλακτική λύση υπολογιστικού φύλλου της Microsoft, τα Φύλλα Google μπορεί να είναι η καλύτερη λύση για εργασία με πολλά βιβλία εργασίας και φύλλα.

Πόσο συχνά χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Vlookup στα Φύλλα Google; Εργάζεστε συχνά σε δύο ή περισσότερα βιβλία εργασίας ταυτόχρονα; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.