Πώς να χρησιμοποιήσετε λευκούς πίνακες στο Microsoft Teams

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους το Microsoft Teams μπορεί να βοηθήσει την ομάδα ή την εταιρεία σας να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανάλια για γρήγορη κοινή χρήση αρχείων και συνομιλία, ενώ μπορείτε επίσης να πραγματοποιείτε διαδικτυακές συσκέψεις.

Αλλά όταν πρέπει να δώσετε έμφαση σε κάτι οπτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Whiteboard. Δεν χρειάζεται να το εγκαταστήσετε. είναι άμεσα διαθέσιμο στο Teams όταν ξεκινάτε μια σύσκεψη.

Πώς όμως χρησιμοποιείτε τον Λευκό Πίνακα και πώς να τον αξιοποιήσετε στο έπακρο; Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Whiteboard in Teams.

Whiteboard της Microsoft στο Teams

Ο Whiteboard της Microsoft είναι ένα φανταστικό εργαλείο που σας προσφέρει έναν ατελείωτο ψηφιακό καμβά όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε τις ιδέες σας.

Η εφαρμογή Whiteboard είναι διαθέσιμη στη Microsoft Κατάστημα και το App Store , και έρχεται με μια πληθώρα χαρακτηριστικών. Υπάρχει επίσης το web έκδοση , το οποίο είναι επίσης μέρος του Microsoft Teams. Στο Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Λευκό Πίνακα για να σκιαγραφήσετε, να γράψετε και να μοιραστείτε οτιδήποτε θέλετε.

Λοιπόν, πώς ξεκινάτε με τον Whiteboard σε μια συνάντηση; Μπορείτε εύκολα να το μοιραστείτε με όλους τους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη. Δεν έχει σημασία ποια πλατφόρμα χρησιμοποιούν οι συμμετέχοντες και θα είναι διαθέσιμη σε κινητές συσκευές, εφαρμογή Windows και στον ιστό.

Ωστόσο, δεν μπορούν όλοι να ξεκινήσουν έναν νέο πίνακα. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στα Windows 10, στο macOS και στον Ιστό. Οι εφαρμογές Android και iOS του Microsoft Teams εξακολουθούν να μην έχουν αυτήν την επιλογή.

Πώς να μοιραστείτε έναν πίνακα σε ομάδες

Δείτε πώς ξεκινάτε έναν πίνακα σε ομάδες:

πόσο συχνά ενημερώνουν το google Earth

1. Όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη ομάδων, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση (από την ενότητα κοινής χρήσης της σύσκεψης).
2. Επιλέξτε Microsoft Whiteboard από τον πίνακα Whiteboard.
   

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Λευκό Πίνακα της Microsoft όποτε θέλετε, όχι μόνο κατά τη διάρκεια της συνάντησης των ομάδων. Όταν προγραμματίζετε για πρώτη φορά μια συνάντηση, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Whiteboard και ίσως να δοκιμάσετε κάποια σκίτσα πριν από τη συνάντηση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και μετά τη συνάντηση.

Μερικές φορές κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, μπορεί να χρειαστείτε ένα οπτικό βοήθημα. Μπορείτε να κολλήσετε με τη λεκτική εξήγηση και είναι καλό να έχετε την επιλογή να σχεδιάσετε αυτό που θέλατε να πείτε.

Γι' αυτό η εφαρμογή Teams έχει έναν πολύ προσιτό τρόπο κοινής χρήσης του Whiteboard κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το Share-tray στο παράθυρο της σύσκεψής σας και να κάνετε κλικ στον Whiteboard. Τώρα κάθε συμμετέχων θα το δει.

Κάθε προσκεκλημένος συμμετέχων μπορεί να ανοίξει τον Λευκό Πίνακα ανά πάσα στιγμή. Επίσης, ο καθένας μπορεί να προσθέσει στον ίδιο πίνακα και είναι ένα εξ ολοκλήρου συνεργατικό εργαλείο.

Μπορείτε ακόμη και να εξαγάγετε την εικόνα που δημιουργήσατε στον Λευκό Πίνακα αργότερα σε μορφή SVG. Και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για να τον μοιραστείτε με άτομα που δεν συμμετείχαν στη σύσκεψη. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο και για άτομα που έχουν παρακολουθήσει τη συνάντηση.

Αυτό συμβαίνει επειδή ακόμη και όταν ηχογραφείτε τη σύσκεψη, ο Λευκός πίνακας δεν θα εμφανίζεται στην ηχογράφηση. Η Microsoft εξακολουθεί να εργάζεται σε αυτήν τη δυνατότητα.

Εργαλεία ομάδων λευκού πίνακα

Σε σύγκριση με την εφαρμογή Microsoft Whiteboard, η έκδοση web έχει αρκετά περιορισμένες δυνατότητες. Διαθέτει μια μικρή επιλογή από στυλό και γόμες. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι αρκετό σε σύγκριση με έναν πραγματικό φυσικό πίνακα.

Η εφαρμογή Whiteboard υποστηρίζει επίσης τη λειτουργία κειμένου, αναίρεσης/επανάληψης λειτουργίας, χάρακα, επισήμανσης και πολλά άλλα. Ωστόσο, ένα από τα πιο εκπληκτικά πράγματα για τον Whiteboard είναι ότι είναι άπειρος.

Έχετε επίσης την υποχρεωτική λειτουργία ζουμ όταν πρέπει να φέρετε πιο κοντά τις λεπτομέρειες του σκίτσου σας.

πόσο είναι ένα θρυλικό στο tiktok

Όταν είστε σε αμφιβολία, βάλτε το στον πίνακα

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν οπτικά εργαλεία για να βοηθήσουν στη διαδικασία σκέψης ή για να μεταφέρουν ένα μήνυμα πιο συνοπτικά. Όταν βρίσκεστε σε μια μεγάλη κλήση συνδιάσκεψης, τα πράγματα μπορεί να γίνουν θορυβώδη και ακατάστατα. Γι' αυτό η ορθογραφία ή η σχεδίασή του σε έναν πίνακα μπορεί να κάνει τη διαφορά. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα στυλό, μια γόμα και έναν ατελείωτο ψηφιακό πίνακα.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τον Whiteboard σε μια συνάντηση ομάδων; Γνωρίζετε κάποια άλλα χαρακτηριστικά που παραλείψαμε; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.