HP ePrint: Εύκολη και ασφαλής απομακρυσμένη εκτύπωση

Το ePrint ήταν μια από τις πρώτες τεχνολογίες που σχεδιάστηκαν για να επιτρέπουν την απομακρυσμένη εκτύπωση. Στην πραγματικότητα, είναι μια ομάδα σχετικών τεχνολογιών, οι οποίες διευκολύνουν την εκτύπωση μέσω κινητού από απόσταση και τοπικά. Στην αρχική του μορφή, κυκλοφόρησε ως μια τεχνική αποστολής δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν εκτυπωτή. Οι εκτυπωτές με δυνατότητα ePrint έχουν δικές τους διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως μπορούν να σταλούν email για εκτύπωση, με ή χωρίς συνημμένα.

Ένας καταναλωτής που εγκαθιστά έναν εκτυπωτή ePrint θα επικοινωνήσει με το Κέντρο ePrint της HP, θα εγγράψει τον εκτυπωτή και θα του παραχωρηθεί μια ασφαλής διεύθυνση email. Αρχικά δημιουργείται από την HP, αλλά μπορεί να αλλάξει εάν χρειαστεί. Στη συνέχεια, οι διευθύνσεις email του πελάτη μπορούν να προστεθούν σε μια «λευκή λίστα» και μόνο τα άτομα της λίστας μπορούν να στείλουν email στον εκτυπωτή, από οπουδήποτε έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας εμποδίζονται από τα δύο εμπόδια να έχουν τη διεύθυνση email του εκτυπωτή και να περιλαμβάνονται στη λευκή λίστα.

Η εταιρική έκδοση αυτού του συστήματος, το ePrint Enterprise, μεταφέρει αποτελεσματικά το Κέντρο ePrint στους διακομιστές της εταιρείας. Η δυνατότητα ασύρματης εκτύπωσης εξακολουθεί να είναι τόσο απλή όσο η αποστολή email ή η επιλογή εκτύπωσης - ανάλογα με την πλατφόρμα για κινητά και την εφαρμογή που χρησιμοποιείται για εκτύπωση.

Με το ePrint Enterprise, αφού εγκατασταθεί η κατάλληλη εφαρμογή εκτύπωσης στη συσκευή Windows, Apple, Android ή Blackberry, ο υπάλληλος επιλέγει το έγγραφο που θα εκτυπωθεί, επιλέγει έναν εκτυπωτή από μια λίστα με αυτά που εντοπίζονται από την εφαρμογή, ξεκινά την εργασία εκτύπωσης, περιμένει μια επιβεβαίωση για την ολοκλήρωση της εργασίας και πηγαίνει να πάρει τις ολοκληρωμένες εκτυπώσεις.

πώς να ακυρώσετε έναν λογαριασμό amazon

Η Διαχείριση IT διατηρεί τον έλεγχο του ποιος μπορεί να εκτυπώσει το ePrint και σε ποιους εκτυπωτές. Τα δικαιώματα εκτύπωσης μπορούν να καθοριστούν μέσω τμημάτων και ομάδων εργασίας σε μεμονωμένους υπαλλήλους και μεμονωμένοι εκτυπωτές μπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν από τις διαθέσιμες λίστες, όπως απαιτείται.

πώς να φτιάξετε δέρματα για σκουριά

Είναι σημαντικό να αναγνωρίσετε ότι το ePrint Enterprise λειτουργεί με οποιονδήποτε δικτυακό εκτυπωτή, δεν χρειάζεται να είναι συσκευή HP. Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για διαφορετικούς εκτυπωτές δεν χρειάζεται να εγκατασταθούν ούτε στην κινητή συσκευή, καθώς η μετατροπή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εκτύπωση γίνεται σε επίπεδο διακομιστή και μεταβιβάζεται στον εκτυπωτή όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο εκτύπωσης, φτάνοντας μέσω του δικτύου.

Η ασφάλεια του δικτύου διατηρείται με την κρυπτογράφηση του αρχείου κατά τη μεταφορά και την αποκρυπτογράφηση για εκτύπωση μόνο όταν φτάσει στο διακομιστή ePrint, εντός του cloud της επιχείρησης. Μπορεί επίσης να διαμορφωθεί για εκτύπωση «έλξης», οπότε δεν εμφανίζεται στο δίσκο εξόδου του εκτυπωτή έως ότου εισαχθεί ένα PIN στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Σε περίπτωση απομακρυσμένης εκτύπωσης, το PIN θα μπορούσε να εισαχθεί από έναν αξιόπιστο τρίτο μέρος.

Το βασικό πλεονέκτημα παραγωγικότητας του ePrint Enterprise είναι η εύκολη αλλά ασφαλής πρόσβαση εκτύπωσης, όχι μόνο για τακτικούς υπαλλήλους, αλλά και για όσους επισκέπτονται αρκετούς ιστότοπους κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Αυτοί οι άνθρωποι, και οι μη υπάλληλοι που επισκέπτονται έναν ιστότοπο, συχνά πρέπει να είναι σε θέση να εκτυπώσουν, αλλά χωρίς όλες τις επιπλοκές και τις επιπτώσεις της ασφάλειας που πρέπει να συνδεθείτε στο δίκτυο της εταιρείας, μόνο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν εκτυπωτή.

Το ePrint Enterprise ενσωματώνεται με ο, τιδήποτε πρωτόκολλα ασφάλειας και ελέγχου ταυτότητας υπάρχουν σε ένα δίκτυο, παρέχοντας εύκολη πρόσβαση σε εγκαταστάσεις εκτύπωσης από φορητές συσκευές σε ένα ευρύ φάσμα πλατφορμών.

Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με τη μετατροπή της επιχείρησής σας, επισκεφτείτε το HP BusinessNow