Είναι το Google Meet HIPAA συμβατό;

Εάν υπόκειται σε HIPAA (δηλαδή ασχολείστε με τον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης), τότε πρέπει να γνωρίζετε για τη συμμόρφωση του HIPAA για τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε. Από αυτήν την άποψη, το Google Meet είναι πράγματι συμβατό με το HIPAA. Στην πραγματικότητα, το G Suite στο σύνολό του είναι συμβατό. Αυτό περιλαμβάνει πολλές χρήσιμες εφαρμογές όπως το Google Chat, το Google Meet, τα Έγγραφα Google, το Ημερολόγιο Google και πολλές άλλες.

Διαβάστε παρακάτω για μια λεπτομερή επισκόπηση και οδηγίες για τη χρήση του Google Meet στην ενότητα HIPAA.

Οι απαιτήσεις

Παρόλο που το Google Meet συμμορφώνεται με το HIPAA, υπάρχουν κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για να το διατηρήσετε έτσι. Πρώτα, πρέπει να εγγραφείτε Google G Suite και χρησιμοποιήστε το Google Meet σε συνδυασμό με τον premium λογαριασμό σας. Λάβετε υπόψη ότι η δωρεάν έκδοση του Google Meet δεν συμμορφώνεται με το HIPAA.

Δεύτερον, για να προστατεύσετε το PHI (προστατευόμενες πληροφορίες για την υγεία) των ασθενών σας και να συμμορφωθείτε με τον Νόμο για τη φορητότητα και την υπευθυνότητα της ασφάλισης υγείας, πρέπει να υπογράψετε μια σύμβαση συνεργάτη με την Google.

Ελέγξτε διεξοδικά το BAA και εάν συμφωνείτε με το περιεχόμενο, μπορείτε να το αποδεχτείτε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μόνο εάν είστε ο διαχειριστής του λογαριασμού G Suite που χρησιμοποιεί η εταιρεία ή ο οργανισμός σας. Δείτε πώς μπορείτε να λάβετε το BAA:

1. Συνδεθείτε στο Google Κονσόλα διαχειριστή .
2. Επιλέξτε το εταιρικό σας προφίλ.
3. Στη συνέχεια, πατήστε Εμφάνιση περισσότερων, ακολουθούμενη από Νομική και Συμμόρφωση.
4. Επιλέξτε το κουμπί Κριτική και Αποδοχή σχετικά με το HIPAA BAA.
5. Απαντήστε στις ερωτήσεις, αποδεχτείτε το BAA. Συνεχίστε μόνο εάν είστε οντότητα που καλύπτεται από το HIPAA.
   

Συμβουλές συμμόρφωσης G Suite HIPAA

Εάν πληροίτε όλες τις απαιτήσεις από την προηγούμενη ενότητα και έχετε ολοκληρώσει τα πάντα αναλόγως, εξακολουθούν να υπάρχουν μέτρα που πρέπει να λάβετε. Πρέπει να γνωρίζετε ποια μέρη του G Suite είναι συμβατά με το HIPAA:

πώς να δείξετε fps στο πρωτάθλημα

1. Google Meet (παλαιότερα Hangouts Meet)
2. Google Drive (Έγγραφα, Φόρμες, Φύλλα και Παρουσιάσεις)
3. Gmail
4. Ιστότοποι Google
5. Google Keep
6. Ημερολόγιο Google
7. Αναζήτηση στο Google Cloud

Αυτές είναι οι εφαρμογές που καλύπτονται πλήρως. Ορισμένες εφαρμογές που καλύπτονται εν μέρει περιλαμβάνουν το Google Hangouts, το οποίο έχει μόνο συνομιλία κειμένου συμβατό με HIPAA και το Google Voice αποκλειστικά για διαχειριζόμενους χρήστες. Το καλύτερο μέρος για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συμμόρφωση HIPAA που σχετίζεται με το G Suite είναι από αυτό το έγγραφο .

Είναι ένας επίσημος οδηγός υλοποίησης HIPAA που παρέχεται από την Google. Διαβάστε το προσεκτικά και μοιραστείτε το με τους υπαλλήλους σας, ώστε όλοι να βρίσκονται στο σωστό δρόμο. Η υπογραφή του BAA και η χρήση μόνο των εφαρμογών που είναι συμβατές με το HIPAA είναι μόλις η μισή δουλειά.

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε το PHI ασφαλές ανά πάσα στιγμή. Χρησιμοποιήστε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και διαχειριστείτε τα δικαιώματα που δίνετε στους υπαλλήλους. Δεν πρέπει ποτέ να απογοητευτείτε και να γίνετε εφησυχασμένοι, γιατί τότε μπορεί να συμβούν λάθη.

Εκμεταλλευτείτε πλήρως το G Suite

Εκτός από τη βιντεοδιάσκεψη που ενεργοποιείται από το Google Meet, G Suite φέρνει πολλά άλλα καλυμμένα εργαλεία HIPAA. Έχετε μηνύματα κειμένου με το Google Hangouts, απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες VOIP, βίντεο ή SMS.

Το Google Keep είναι εκεί για να κάνει γρήγορες σημειώσεις εν κινήσει χωρίς να ανησυχείτε. Το Gmail είναι ένας από τους καλύτερους πελάτες email, αλλά η έκδοση G Suite είναι ακόμα καλύτερη από τη δωρεάν. Με το G Suite, μπορείτε να αποκτήσετε έως και 30 gigabyte επιπλέον αποθηκευτικού χώρου. Επιπλέον, αυτή η έκδοση του Gmail είναι χωρίς διαφημίσεις.

Το Ημερολόγιο Google χρησιμοποιείται καλύτερα σε συνδυασμό με το Google Meet, για απρόσκοπτο προγραμματισμό συσκέψεων με την ομάδα σας. Το Google Drive είναι επίσης συμβατό με το HIPAA και μια εξαιρετική εγκατάσταση αποθήκευσης για όλα τα είδη αρχείων σε πολλές συσκευές. Με τη σειρά τους, τα Έγγραφα Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επεξεργασία και την προβολή αυτών των αρχείων.

Η λίστα συνεχίζεται, αλλά καταλαβαίνετε. Το G Suite είναι μια προσφορά πακέτων και αν είστε οντότητα που καλύπτεται από HIPAA, μπορείτε να το αξιοποιήσετε πλήρως.

αυτόματη απάντηση σε μηνύματα κειμένου iphone

Συναντήσεις που συμμορφώνονται με το HIPAA

Η διαδικτυακή διάσκεψη βίντεο με το Google Meet είναι εξαιρετικά χρήσιμη, ειδικά όταν είστε φυσικά αποσπασμένοι από τους ασθενείς, τους υπαλλήλους ή τους πελάτες σας. Για οντότητες που καλύπτονται από HIPAA, είναι ύψιστης σημασίας η υπηρεσία να καλύπτεται πλήρως και να προστατεύει το PHI.

Το G Suite παρέχει μια σειρά από εκπληκτικές εφαρμογές, οι οποίες είναι όλες χτισμένες για να λειτουργούν ταυτόχρονα. Ποια από τις εφαρμογές είναι το αγαπημένο σας; Καταφέρατε να τακτοποιήσετε τα πάντα; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.