Τα Φύλλα Google προσφέρουν πολλά εργαλεία για την απλοποίηση περίπλοκων υπολογισμών, ένα από αυτά είναι η συνάρτηση SUM. Αν και είναι ένας βασικός τύπος, δεν γνωρίζει κάθε χρήστης των Φύλλων Google για όλα τα οφέλη από τη χρήση του. Επιπλέον, ο τρόπος που εισάγετε τον τύπο και τις τιμές μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο λειτουργίας της συνάρτησης.
Αν αναρωτιέστε πώς να συνοψίσετε σωστά μια ολόκληρη σειρά στην εφαρμογή, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε πώς να συνοψίσετε μια σειρά στα Φύλλα Google με τον σωστό τρόπο. Θα μοιραστούμε επίσης οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης μόνο επιλεγμένων τιμών ή μιας περιοχής κελιών. Επιπλέον, θα απαντήσουμε σε ορισμένες ερωτήσεις που σχετίζονται με το θέμα.
Λειτουργίες SUM στα Φύλλα Google
Η συνάρτηση SUM στα Φύλλα Google, όπως και στο Microsoft Office Excel, αθροίζει επιλεγμένες τιμές. Είναι χρήσιμο γιατί μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να εισαγάγετε έναν τύπο εάν χρειάζεται να προσθέσετε μόνο μερικές τιμές. Σίγουρα, μπορείτε να βρείτε '2+3+4' χωρίς τη βοήθεια υπολογιστή. Αλλά στην πράξη, ο τύπος είναι εξαιρετικά χρήσιμος για οποιεσδήποτε τιμές.
Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι το άθροισμα ενημερώνεται αυτόματα όταν κάποια από τις τιμές αλλάζει ή προστίθεται σε μια επιλεγμένη γραμμή ή στήλη. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε το '2' στο παραπάνω παράδειγμα σε '1', η τιμή στο άθροισμα θα ενημερωθεί από '9' σε '8' μόνη της.
πώς να χρησιμοποιήσετε το imac ως οθόνη για υπολογιστή
Από την άλλη πλευρά, χωρίς τον τύπο, θα πρέπει να υπολογίζετε εκ νέου το άθροισμα κάθε φορά που κάνετε αλλαγές. Για το λόγο αυτό, σας συμβουλεύουμε να μην εισάγετε την ίδια την τιμή όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο '=SUM'. Αντίθετα, πληκτρολογήστε τον αριθμό ενός κελιού που περιέχει την τιμή. Θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τρόπο χρήσης της συνάρτησης στην επόμενη ενότητα.
Σύνοψη σειρών στα Φύλλα Google
Τώρα που ξέρετε γιατί η συνάρτηση SUM είναι τόσο χρήσιμη, ήρθε η ώρα να μάθετε πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Για να συνοψίσετε μια ολόκληρη σειρά, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας ή ακολουθήστε αυτό το παράδειγμα.
- Τώρα, επιλέξτε ένα κελί, πληκτρολογήστε '
=SUM(' και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον αριθμό στα αριστερά από τη σειρά σας, σε αυτό το παράδειγμα, 6 .
- Χτύπα το Εισαγω πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής στα αριστερά από τον τύπο σας. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί σας.
Σημείωση: Όταν επιλέγετε μια ολόκληρη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό στα αριστερά, οι νέες τιμές που εισάγονται σε αυτήν τη σειρά προστίθενται αυτόματα στο άθροισμα.
Εάν θέλετε να επιλέξετε μόνο ορισμένα κελιά, εδώ είναι ο πρώτος τρόπος για να προσθέσετε μόνο τις επιλεγμένες τιμές:
- Πληκτρολογήστε '
=SUM(' σε ένα κενό κελί και κρατήστε πατημένο Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να προσθέσετε σε αυτό. Θα δείτε τους αριθμούς κελιών να εμφανίζονται στον τύπο σας.
- Τώρα, χτυπήστε Εισαγω και τα αποτελέσματα, 30,00 $ σε αυτό το παράδειγμα, θα εμφανιστεί στο κελί.
- Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε τον αριθμό του πρώτου κελιού που θέλετε να αθροίσετε ή κάντε κλικ σε αυτό.
- Πληκτρολογήστε το σύμβολο “
:” χωρίς να πατήσετε κενό και πληκτρολογήστε τον αριθμό του τελευταίου κελιού στην περιοχή σας ή κάντε κλικ σε αυτό. Προαιρετικά, μπορείτε να κάνετε κλικ παρατεταμένα σε μια άκρη του πλαισίου γύρω από το πρώτο επιλεγμένο κελί. Στη συνέχεια, κρατήστε το και σύρετέ το για να επιλέξετε την περιοχή.
- Πληκτρολογήστε μια παρένθεση κλεισίματος και πατήστε το Εισαγω πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής στα αριστερά από τον τύπο σας. Το αποτέλεσμα, 45,00 $ σε αυτό το παράδειγμα, θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί σας.
Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε την απαιτούμενη συνάρτηση από το μενού αντί να πληκτρολογήσετε τον τύπο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε ένα κελί και κάντε κλικ Εισαγάγετε > Συνάρτηση > Μαθηματικά και επιλέξτε SUM .
- Όπως και πριν, επιλέξτε τη σειρά σας, θα προχωρήσουμε B8:D8 σε αυτό το παράδειγμα.
- Χτύπα το Εισαγω πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής στα δεξιά από τη γραμμή τύπων. Το αποτέλεσμα του αθροίσματος θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί, 60,00 $ σε αυτό το παράδειγμα.
Συχνές ερωτήσεις
Σε αυτήν την ενότητα, θα απαντήσουμε σε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της συνάρτησης SUM στα Φύλλα Google.
πώς να αποκτήσετε κάρτες αναζήτησης
Πώς διαγράφετε κενές σειρές και στήλες στα Φύλλα Google;
Δείτε το άρθρο μας για διαγραφή κενών σειρών και στηλών στα Φύλλα Google .
Για να συνοψίσω
Ας ελπίσουμε ότι ο οδηγός μας σας βοήθησε να βρείτε το άθροισμα των τιμών στη σειρά στα Φύλλα Google. Όταν χρησιμοποιείται έξυπνα, αυτή η απλή λειτουργία μπορεί να σας απαλλάξει από περιττή ταλαιπωρία. Ακολουθήστε τις συμβουλές μας για να επιλέξετε τις απαιτούμενες τιμές πιο γρήγορα και να έχετε υπόψη σας τις σημειώσεις. Η σωστή χρήση της συνάρτησης SUM εξαλείφει τον κίνδυνο ανθρώπινου λάθους στους υπολογισμούς και διασφαλίζει ότι το άθροισμα ενημερώνεται ανάλογα για αλλαγές στις τιμές.
Θεωρείτε ότι η συνάρτηση SUM εφαρμόζεται καλύτερα στα Φύλλα Google ή στο MS Excel; Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
