Πώς να χρησιμοποιήσετε το Dropbox Smart Sync

Η λειτουργία Smart Sync του Dropbox θα ελευθερώσει πολύτιμο χώρο στον σκληρό σας δίσκο. Αποθηκεύοντας τα αρχεία σας στο διαδίκτυο, θα μπορείτε στη συνέχεια να τα διαγράψετε από τον υπολογιστή σας.

Ευτυχώς, αυτή είναι μια σχετικά απλή διαδικασία σε όλες τις πιο δημοφιλείς συσκευές. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Dropbox Smart Sync.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Dropbox Smart Sync

Οι περισσότεροι άνθρωποι θα ήθελαν να ελευθερώσουν χώρο στον υπολογιστή τους και να τον κάνουν να λειτουργεί πιο ομαλά, σωστά; Λοιπόν, με το Smart Sync, όχι μόνο μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο διαδίκτυο και να επαναφέρετε λίγη μνήμη, αλλά και οι συνεργάτες μπορούν να δουν τα αρχεία στο διαδίκτυο. Δείτε πώς να κάνετε Έξυπνο συγχρονισμό των αρχείων σας.

Για Windows και Mac:

Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων (για χρήστες Mac, αυτό θα είναι το Finder σας) και βρείτε το φάκελο Dropbox που δημιουργήθηκε κατά την πρώτη εγκατάσταση του Dropbox.
Βρείτε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε και κάντε δεξί κλικ.
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Δημιουργία μόνο στο διαδίκτυο'.

Μόλις κάνετε κλικ, ένα εικονίδιο cloud που περιβάλλεται από γκρι θα εμφανιστεί δίπλα στο επιλεγμένο αρχείο και το αρχείο θα αφαιρεθεί από τον σκληρό σας δίσκο.

πώς να προωθείτε email από το aol στο gmail

Για Android και iOS:

Ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox.
Από εκεί, βρείτε το φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε.
Κάντε κλικ στο '⋮', το οποίο θα σας δώσει περαιτέρω επιλογές.
Απενεργοποιήστε τη λειτουργία 'Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης'.

Μόλις αποθηκευτεί το αρχείο, θα εμφανίζεται ως 'μόνο στο διαδίκτυο'. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, αλλά μπορείτε ακόμα να το προβάλετε. Μόλις ανοίξει το αρχείο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές ως συνήθως, αλλά θα αρχίσει να καταλαμβάνει χώρο στον υπολογιστή σας.

Ένα εικονίδιο στο πλάι του αρχείου θα εμφανίζει επίσης ένα λευκό τικ σε πράσινο φόντο. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία στο αρχείο σας, κάντε το ξανά 'μόνο στο διαδίκτυο' χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα για να ανακτήσετε τη μνήμη.

Επιλεκτικός συγχρονισμός

Υπάρχει μια άλλη επιλογή διαθέσιμη μέσω του Dropbox που ονομάζεται Selective Sync. Οι κύριες διαφορές μεταξύ των δύο είναι ότι το Selective Sync θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε μόνο πλήρεις φακέλους και όχι μεμονωμένα αρχεία. Επίσης, δεν μπορείτε να προβάλετε αρχεία μόνο στο διαδίκτυο στον υπολογιστή σας που είναι ήδη αποθηκευμένα στον φάκελο Dropbox.

Άλλα εικονίδια

Υπάρχουν μερικά ακόμη εικονίδια που θα συναντήσετε στο Dropbox:

Ένας λευκός κύκλος με βέλη σε μπλε φόντο = Συγχρονισμός σε εξέλιξη

Αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί όταν ένα αρχείο μεταφορτώνεται στο Dropbox αλλά εξακολουθεί να ενημερώνεται.

Ένας λευκός σταυρός σε κόκκινο φόντο = Σφάλμα συγχρονισμού

Αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί όταν δεν είναι δυνατή η μεταφόρτωση ενός αρχείου στο Dropbox. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους και αυτό το άρθρο θα σας δώσει μερικές λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε παρακάτω.

Ένα πράσινο τικ σε λευκό φόντο = Διαθέσιμο

Αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί δίπλα στο φάκελό σας όταν ανοίξει μέσω του φακέλου Dropbox.

Ένα λευκό μείον σε γκρι φόντο = Αγνοημένο αρχείο

Αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί δίπλα σε ένα αρχείο που δεν έχει μεταφορτωθεί στον λογαριασμό σας στο Dropbox αλλά μπορεί να βρεθεί στο φάκελο Dropbox του υπολογιστή σας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το κύριο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι περισσότεροι χρήστες με το Dropbox είναι ότι τα αρχεία τους δεν ανεβαίνουν σωστά. Αυτό θα υποδηλωθεί με το εικονίδιο «Σφάλμα συγχρονισμού», έναν λευκό σταυρό σε κόκκινο φόντο.

Ακολουθούν μερικές επιλογές που μπορεί να επιλύσουν το πρόβλημα.

Κλείστε άλλες εφαρμογές

Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις που το Dropbox δεν θα μπορεί να ανεβάσει ένα αρχείο επειδή είναι ανοιχτό και χρησιμοποιείται σε διαφορετική εφαρμογή. Ελέγξτε τι έχετε ανοίξει και κλείστε ό,τι δεν είναι απαραίτητο. Δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά το αρχείο στο Dropbox για να δείτε αν αυτό επιλύθηκε το πρόβλημα.

Αποκτήστε την πιο πρόσφατη έκδοση

Εάν η συσκευή με την οποία χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή το Dropbox δεν ενημερώνει αυτόματα τις εφαρμογές, ενδέχεται να εκτελείτε μια προηγούμενη έκδοση που δεν λειτουργεί πλέον σωστά.

Μετονομάστε το αρχείο σας

Ανάλογα με τη συσκευή σας, εάν το όνομα του αρχείου σας έχει ειδικό χαρακτήρα, δεν θα είναι δυνατή η μεταφόρτωσή του. Δοκιμάστε να μετονομάσετε το αρχείο σας χρησιμοποιώντας λέξεις και αριθμούς, αν είναι δυνατόν. Κάτι άλλο που πρέπει να έχετε κατά νου όταν ονομάζετε το αρχείο σας: Επιτρέπονται μόνο 260 χαρακτήρες. Οποιοδήποτε μεγαλύτερο και το Dropbox δεν θα δεχτεί τη μεταφόρτωση.

Επίσης, να είστε προσεκτικοί με την προσθήκη ενός επιπλέον χώρου στο τέλος του ονόματος αρχείου. Αν και γίνεται εύκολα, ειδικά αν πρόκειται για εργασία αντιγραφής-επικόλλησης, το Dropbox θα απορρίψει το αρχείο.

Εξωτερική πρόσβαση

Καθώς διαφορετικά άτομα μπορούν να μοιράζονται τους ίδιους φακέλους και αρχεία στο Dropbox, είναι πιθανό κάποιος άλλος να έχει μετακινήσει ή διαγράψει το αρχείο. Συνδεθείτε στην εφαρμογή για υπολογιστές για να ελέγξετε τις τελευταίες αλλαγές που έγιναν. Εάν έχει συμβεί το χειρότερο και ο φάκελός σας έχει διαγραφεί, η δωρεάν έκδοση του Dropbox μπορεί να τον ανακτήσει για 30 ημέρες. Η πληρωμένη έκδοση έχει τη δυνατότητα ανάκτησης αρχείων από τους τελευταίους έξι μήνες.

Ελέγξτε την ώρα και την ημερομηνία

Το Dropbox δεν θα ανεβάσει αρχείο εάν η συσκευή που χρησιμοποιείτε έχει λάθος ημερομηνία ή ώρα. Ορισμένες συσκευές πρέπει να αλλάζουν χειροκίνητα κάθε άνοιξη και φθινόπωρο. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας και βεβαιωθείτε ότι δείχνει τη σωστή ώρα για να αποκλείσετε αυτήν την επιλογή.

Προσεγγίστε το Cloud

Το Dropbox έχει αναγνωριστεί ως ένας από τους καλύτερους διαθέσιμους παρόχους αποθήκευσης cloud. Με τη δυνατότητα ενσωμάτωσης του Google Workspace και του Microsoft Office, είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις και ιδιώτες. Το Smart Sync, αν και δεν είναι διαθέσιμο με τη δωρεάν έκδοση, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελευθερώσετε αυτόν τον τόσο απαραίτητο χώρο στον υπολογιστή και να αφήσετε φίλους και συναδέλφους να αλληλεπιδρούν με τα έγγραφά σας ταυτόχρονα.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Dropbox Smart Sync; Πώς ήταν οι εμπειρίες σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.