Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να περιέχουν πολλές πολύτιμες πληροφορίες, όπως αρχεία πωλήσεων, λογιστικά δεδομένα, στοιχεία επικοινωνίας και πολλά άλλα. Αλλά αυτά τα δεδομένα συχνά κατανέμονται σε πολλές καρτέλες φύλλων.
Δυστυχώς, μερικές φορές η μετάβαση σε πολλές καρτέλες φύλλων είναι αντιπαραγωγική και μπορεί να σας κάνει να ξεχάσετε να ενημερώσετε τις πληροφορίες. Η συγχώνευση καρτελών σάς δίνει τη δυνατότητα να αντλήσετε συγκεκριμένα δεδομένα από διάφορα φύλλα και να τα προσθέσετε σε μια κύρια καρτέλα για ευκολότερη ανάλυση, σύγκριση και ενημερώσεις.
Είναι μια λειτουργία που τα Φύλλα Google αποδίδουν καλά, με κάποια βοήθεια.
Συγχώνευση καρτελών στα Φύλλα Google σε υπολογιστή
Τα Φύλλα Google μπορεί να μην είναι τόσο προηγμένα όσο το Excel, αλλά σιγά-σιγά φτάνει εκεί, κάτι που είναι εντυπωσιακό για μια υπηρεσία που βασίζεται στο cloud. Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε καρτέλες, έχετε δύο τρόπους.
καλύτερος τρόπος για να μετατρέψεις wav σε mp3
Αρχικά, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ολόκληρα φύλλα σε ένα χρησιμοποιώντας ειδικές παραμέτρους επικόλλησης για να εισαγάγετε τα δεδομένα ακριβώς εκεί που τα χρειάζεστε.
Δεύτερον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένα πρόσθετα για να απλοποιήσετε τη διαδικασία και να εξαλείψετε το ανθρώπινο λάθος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο πρόσθετα για βασικές και πιο σύνθετες εργασίες όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, Mac ή Chromebook.
Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Merge Sheets
Αρχικά, θέλετε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Merge Sheets και να το ενεργοποιήσετε στα Φύλλα Google.
- μεταβείτε στο Χώρος εργασίας Google Marketplace .
- Βρείτε το πρόσθετο Merge Sheets.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγκατάσταση».
- Ακολουθήστε πρόσθετες οδηγίες στην οθόνη εάν σας ζητηθούν.
Με εγκατεστημένο το πρόσθετο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στα Φύλλα Google για να συγχωνεύσετε τις καρτέλες των φύλλων μεταξύ τους. Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Επεκτάσεις' στη γραμμή εργαλείων.
- Επισημάνετε την επιλογή 'Συγχώνευση φύλλων' και κάντε κλικ στο κουμπί 'Έναρξη'.
- Επιλέξτε το κύριο φύλλο εάν δεν επισημαίνει αυτόματα τον τρέχοντα πίνακα σας.
- Κάντε μια προσαρμοσμένη επιλογή εύρους εάν χρειάζεται και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Επιλέξτε ένα υπολογιστικό φύλλο επιφυλακής από το Google Drive για να τραβήξετε δεδομένα στον κύριο πίνακα.
- Προσθέστε το αρχείο στο πρόσθετο και ένα νέο φύλλο από το υπολογιστικό φύλλο επιφυλακής.
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό εύρος επιλογής πίνακα και κάντε κλικ στο 'Επόμενο'.
- Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις στηλών που ταιριάζουν και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Επιλέξτε ποιες στήλες θα προσθέσετε ή θα ενημερώσετε στο κύριο φύλλο σας και κάντε κλικ στο 'Επόμενο'.
- Κάντε μερικές τελικές προσαρμογές μορφοποίησης προτού κάνετε κλικ στο 'Τέλος'.
Το πρόσθετο Merge Sheets σάς επιτρέπει μόνο να συγχωνεύσετε δύο φύλλα σε ένα. Ένα άλλο πρόσθετο μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία εάν θέλετε να συγχωνεύσετε πολλά φύλλα.
Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Combine Sheets
Το πρόσθετο Combine Sheets είναι ένα πιο σύνθετο εργαλείο με πρόσθετη λειτουργικότητα για προηγμένες εργασίες. Το κύριο πλεονέκτημά του είναι η ικανότητά του να συνδυάζει πολλά φύλλα ταυτόχρονα αντί για δύο ταυτόχρονα.
- μεταβείτε στο Χώρος εργασίας Google Marketplace .
- Βρείτε το πρόσθετο Combine Sheets.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγκατάσταση».
- Ακολουθήστε τυχόν υπολειπόμενες οδηγίες στην οθόνη.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα συνδυασμού στα Φύλλα Google. Δείτε πώς να το κάνετε.
- Ανοίξτε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου σε Φύλλα Google .
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Επεκτάσεις'.
- Επιλέξτε Combine Sheets από τη λίστα.
- Πατήστε 'Έναρξη'.
- Επιλέξτε το κύριο φύλλο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Προσθήκη αρχείων' για να προσθέσετε νέα υπολογιστικά φύλλα στο πρόσθετο.
- Επιλέξτε τα φύλλα που θέλετε να συνδυάσετε στον τελικό πίνακα και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Επιλέξτε τον τρόπο αντιγραφής των πληροφοριών.
- Πείτε στο πρόσθετο πού να τοποθετήσει τα αποτελέσματα ανάμεσα σε ένα νέο φύλλο, υπολογιστικό φύλλο ή προσαρμοσμένη τοποθεσία και κάντε κλικ στο 'Συνδυασμός'.
Επειδή η διαδικασία είναι λίγο πιο περίπλοκη από ό,τι με τα φύλλα συγχώνευσης, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε ορισμένες λειτουργίες στα Φύλλα Google για να εμφανίσετε τον τελικό πίνακα με τα συνδυασμένα δεδομένα.
Ευτυχώς, αφού συνδυάσετε τα φύλλα, θα λάβετε δύο νέες καρτέλες φύλλων. Το πρώτο περιέχει οδηγίες για τον τρόπο υλοποίησης των προσαρμοσμένων συναρτήσεων και το δεύτερο έχει τα μεταγλωττισμένα δεδομένα. Ακολουθήστε τις προσαρμοσμένες οδηγίες και φορτώστε ξανά το υπολογιστικό φύλλο, εάν χρειάζεται πολύς χρόνος για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα.
Συγχώνευση καρτελών στα Φύλλα Google σε ένα iPad
Εάν χρησιμοποιείτε Φύλλα Google σε iPad, η υπηρεσία που βασίζεται στο cloud είναι πιο περιορισμένη από την έκδοση του προγράμματος περιήγησής της. Δεν μπορείτε να βασίζεστε σε πρόσθετα για τη συγχώνευση πολλών φύλλων σε ένα για να έχετε μια καλύτερη συνολική εικόνα πολλών σημείων δεδομένων.
Ωστόσο, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε μια χειροκίνητη προσέγγιση.
- Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο σε Φύλλα Google .
- Πατήστε σε μια καρτέλα φύλλου με πληροφορίες που θέλετε να συγχωνεύσετε στο κύριο φύλλο σας.
- Σύρετε το δάχτυλό σας στα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε.
- Πατήστε προς τα κάτω στην επιλογή και πατήστε «Αντιγραφή».
- Επιστρέψτε στο κύριο φύλλο σας.
- Πατήστε την τοποθεσία όπου θέλετε να επικολλήσετε την επιλογή.
- Πατήστε «Επικόλληση» για να εισαγάγετε ένα μη τροποποιημένο αντίγραφο της επιλογής σας.
Αυτή η μέθοδος μπορεί να πάρει πολύ χρόνο όταν ασχολείστε με μεγάλα τραπέζια. Ωστόσο, η λειτουργία 'Ειδική επικόλληση' έχει μερικά προνόμια που κάνουν τη διαδικασία λιγότερο αγχωτική.
Συγχώνευση καρτελών στα Φύλλα Google σε ένα iPhone
Τα iPhone δεν έχουν ωραία πρόσθετα που θα σας βοηθήσουν να ξεκλειδώσετε περισσότερες λειτουργίες στα Φύλλα Google. Τούτου λεχθέντος, η συγχώνευση καρτελών εξακολουθεί να είναι δυνατή, εφόσον αντιγράφετε με μη αυτόματο τρόπο κελιά από ένα φύλλο σε άλλο.
πώς να κάνετε αναζήτηση στο ιστορικό αναζήτησης google
Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
- Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο μέσα Φύλλα Google από το Google Drive σας.
- Μεταβείτε σε μια καρτέλα φύλλου με πληροφορίες που θέλετε να αντιγράψετε σε άλλη.
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε σύροντας το δάχτυλό σας στην οθόνη.
- Πατήστε παρατεταμένα την επιλογή και πατήστε «Αντιγραφή».
- Επιστρέψτε στο κύριο φύλλο σας.
- Πατήστε ένα σημείο στον πίνακα όπου θέλετε να εισαγάγετε την επιλογή.
- Πατήστε «Επικόλληση» για να εισαγάγετε την επιλογή χωρίς τροποποίηση.
Συγχώνευση καρτελών στα Φύλλα Google σε Android
Οι συσκευές Android, είτε smartphone είτε tablet έχουν την ίδια περιορισμένη λειτουργικότητα για φορητές συσκευές στα Φύλλα Google. Ομολογουμένως, αρκεί να ελέγξετε έγγραφα, να επεξεργαστείτε δεδομένα, να αλλάξετε τύπους κ.λπ.
Αλλά η διαδικασία δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί εάν θέλετε να συνδυάσετε φύλλα ή να συγχωνεύσετε καρτέλες. Αντίθετα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια μη αυτόματη προσέγγιση και να αντιγράψετε τα κελιά που θέλετε σε ένα κύριο φύλλο.
Ευτυχώς, είναι μια απλή διαδικασία.
- Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο μέσα Φύλλα Google .
- Φέρτε ένα φύλλο με δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.
- Επιλέξτε τις σειρές και τις στήλες που θέλετε να αντιγράψετε σύροντας το δάχτυλό σας στην οθόνη.
- Πατήστε παρατεταμένα απαλά στην οθόνη για να εμφανιστεί το μενού αντιγραφής.
- Πατήστε «Αντιγραφή».
- Επιστρέψτε στο κύριο φύλλο σας.
- Βρείτε μια τοποθεσία για την επιλογή των κελιών σας.
- Πατήστε παρατεταμένα για να εμφανιστεί το μενού επικόλλησης.
- Πατήστε την επιλογή 'Επικόλληση' για να προσθέσετε ένα μη τροποποιημένο αντίγραφο των κελιών.
- Πατήστε «Ειδική επικόλληση» για να ορίσετε συγκεκριμένες παραμέτρους με βάση αυτό που θέλετε να επιτύχετε.
Κατακτήστε τη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ξεκλειδώσουν τα Φύλλα Google περισσότερες λειτουργίες σε χρήστες κινητών, λόγω του περιορισμένου χώρου οθόνης και της μινιμαλιστικής διεπαφής που χρησιμοποιείται για κινητές συσκευές. Ωστόσο, με λίγα λεπτά πρόσβασης σε υπολογιστή, Mac ή Chromebook, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην έκδοση των Φύλλων Google που βασίζεται στον ιστό και να τροποποιήσετε επαγγελματικά τα υπολογιστικά φύλλα σας.
Η συγχώνευση καρτελών παραδοσιακά γίνεται με αντιγραφή-επικόλληση τόσο στην έκδοση Ιστού όσο και στην έκδοση για φορητές συσκευές των Φύλλων Google. Ωστόσο, οι χρήστες του προγράμματος περιήγησης μπορούν να χρησιμοποιήσουν εξειδικευμένα πρόσθετα που κάνουν τη δουλειά τους πολύ πιο εύκολη και γρήγορη.
Ενημερώστε μας πόσο ακριβείς ήταν οι εμπειρίες συγχώνευσης καρτελών σας χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Εάν έχετε διαφορετικές σκέψεις σχετικά με τη διευκόλυνση και την ακρίβεια της συγχώνευσης, μη διστάσετε να τις μοιραστείτε.
