Κατανόηση των δηλώσεων If / Then στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Εάν / Τότε οι δηλώσεις συχνά θεωρούνται περίπλοκες. Στην πραγματικότητα, όμως, δεν είναι καθόλου δύσκολο να ξεφύγουν. Επιπλέον, μπορεί να είναι πιο χρήσιμα από ό, τι αντιλαμβάνεστε όταν εργάζεστε με συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων ή εκφράσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Εάν έχετε φόντο στο Microsoft Excel, αυτό δεν πρέπει να είναι κάτι νέο για εσάς. Ωστόσο, εάν είστε νέοι στην εργασία με υπολογιστικά φύλλα, οι ακόλουθες πληροφορίες θα αποδειχθούν πολύτιμες.

Φύλλα Google είναι μέρος της δωρεάν σειράς προϊόντων της Google που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται, να δημιουργούν και να διατηρούν σημαντικές πληροφορίες.

Κατανόηση των λειτουργιών στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα υπολογιστικά φύλλα, οι δηλώσεις If / Then ενδέχεται να μην έχουν πολύ νόημα στην αρχή. Οι λειτουργίες είναι βασικά ένας τρόπος υπολογισμού των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είτε είναι κάτι τόσο απλό όσο η συνάρτηση 'SUM' που προσθέτει αριθμούς για εσάς ή κάτι πιο περίπλοκο, υπάρχουν μερικοί κανόνες για τη χρήση των προκαθορισμένων λειτουργιών στα Φύλλα Google.

Για να λειτουργήσει σωστά μια λειτουργία, θα πρέπει να παραγγείλετε σωστά τη λειτουργία στα κελιά σας για να λειτουργήσει. Για παράδειγμα, ξεκινήστε τη συνάρτηση με το σύμβολο = και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το όνομα της συνάρτησης και, τέλος, το όρισμα.

Το επιχείρημα είναι το εύρος κελιών με το οποίο εργάζεστε. Μια συνάρτηση πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι: = SUM (A1: A5).

Εκτός από τις δηλώσεις IF / Then στα Υπολογιστικά φύλλα Google, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες λειτουργίες για τους χρήστες να αλληλεπιδρούν καλύτερα και να οργανώνουν καλύτερα τα υπολογιστικά φύλλα τους. Από τον υπολογισμό ηλικιών και ημερομηνιών έως τη χρήση μορφοποίησης υπό όρους που αλλάζει αυτόματα τα χρώματα συγκεκριμένων τιμών, τα Φύλλα Google προσφέρουν τόσες πολλές επιλογές προσαρμογής, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για οποιονδήποτε χρήστη.

Για να βρείτε άλλες λειτουργίες, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου και να κάνετε κλικ στο «Λειτουργίες». Θα εμφανιστεί ένα μενού με όλες τις πιθανές προφορτωμένες λειτουργίες διαθέσιμες.

πώς να πει εάν κάποιος σας αποκλείει

Μπορείτε να επισκεφθείτε το Σελίδα υποστήριξης Υπολογιστικών φύλλων Google για μια λίστα και επιλογή αναζήτησης για το τι κάνει κάθε λειτουργία και πώς να τη χρησιμοποιήσετε.

ΕΑΝ τότε η δήλωση

Η δήλωση If / Then είναι μια δήλωση της συνάρτησης IF που χρησιμοποιείται για να ενεργοποιήσει μια συγκεκριμένη ενέργεια όταν πληρούται μια συγκεκριμένη συνθήκη μετά την αξιολόγηση ή μια λογική δοκιμή. Ταυτόχρονα, εάν δεν πληρούται η συνθήκη, τότε η συνάρτηση θα επιστρέψει το αποτέλεσμα FALSE. Ουσιαστικά, λέτε στα Φύλλα Google αν κάτι είναι αλήθεια, πρέπει να κάνει ένα πράγμα, αλλά εάν είναι ψεύτικα Φύλλα Google πρέπει να κάνει κάτι άλλο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δήλωση για να δείτε πώς ορισμένοι αριθμοί συγκρίνονται μεταξύ τους σε δύο ξεχωριστές στήλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για να αξιολογήσετε εάν οι αριθμοί είναι ίσοι μεταξύ τους ή εάν ο ένας είναι μεγαλύτερος από τον άλλο.

Με βάση αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση If / Then:

1. Πληκτρολογήστε = IF (B3 = C3, match) στο κελί G3.
2. Πληκτρολογήστε = IF (B4 = C4, match) στο κελί G4.
3. Τύπος = IF (B5> C5, B5 & είναι μεγαλύτερο από & C5) στο κελί G5.
4. Τύπος = IF (B6> C6, B6 & είναι μεγαλύτερο από & C6) στο κελί G6.

Το αποτέλεσμα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Η συνάρτηση επιστρέφει το αποτέλεσμα αγώνα επειδή οι αριθμοί στα B3 και C3 είναι ίσοι. Επομένως, το G3 επιστρέφει έναν αγώνα. Ωστόσο, το G4 επιστρέφει ένα ψευδές αποτέλεσμα. Ο λόγος για αυτό είναι επειδή δεν δόθηκε στη συνάρτηση συγκεκριμένη ενέργεια για το συμβάν στο οποίο δεν πληρούται η συνθήκη στον τύπο.

Μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη ενέργεια για το πότε δεν πληρούται η συνθήκη. Για παράδειγμα:

ανεβάστε φωτογραφίες στο icloud από τον υπολογιστή

1. Τύπος = IF (B3 = C3, match, no match) στο κελί F3.
2. Τύπος = IF (B3 = C3, match, no match) στο κελί F4.

Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται διαφορετικά από τις προηγούμενες παραμέτρους λειτουργίας.

Εάν υποστηρίζει τα επιχειρήματα

Όπως μπορείτε να δείτε, η συνάρτηση IF έχει βασικά τρία ορίσματα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δοκιμάσει μια τιμή ή μια δήλωση σε ένα συγκεκριμένο κελί. Στη συνέχεια, μπορεί να δείξει τι συμβαίνει με βάση το αποτέλεσμα αυτού του τεστ και αν η δήλωση είναι είτε αληθινή είτε ψευδής.

Είναι μια από τις βασικές και πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λογικές συναρτήσεις στα Φύλλα Google και λειτουργεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως η συνάρτηση IF στο Microsoft Excel, η αριθμομηχανή OpenOffice, iNumbers και άλλα παρόμοια προγράμματα.

Διαθέτει μια ποικιλία εφαρμογών, ανάλογα με το πώς θέλετε να αναλύσετε συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Είναι μια από τις πρώτες λειτουργίες που μπορείτε εύκολα να μάθετε και να εφαρμόσετε σε ένα φύλλο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, διευκολύνεται η διερεύνηση πιο σύνθετων λειτουργιών.

Πληκτρολογήστε το ή εισαγάγετέ το

Μπορείτε πάντα να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση επιλογής σε ένα κελί για να εφαρμόσετε τη συνάρτηση, βάσει των καθορισμένων παραμέτρων, σε αυτήν τη συγκεκριμένη στήλη. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη λειτουργία από το μενού Εισαγωγή.

1. Μεταβείτε στο Εισαγωγή.
2. Μεταβείτε στη λειτουργία.
3. Μεταβείτε στην επιλογή Λογική.
4. Κάντε κλικ στη συνάρτηση IF από τη λίστα.

Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν επίσης πολλές άλλες λειτουργίες. Το ενδιαφέρον πράγμα για την προσθήκη της λειτουργίας μέσω της καρτέλας Εισαγωγή είναι ότι θα λάβετε επίσης μια σύντομη εξήγηση και ένα παράδειγμα για τον τρόπο ορισμού των παραμέτρων για τη λογική έκφραση.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η συνάρτηση IF είναι πολύ βασική και συνήθως χρησιμοποιείται για την εμφάνιση ενός από τα δύο πιθανά αποτελέσματα. Ωστόσο, η συνάρτηση μπορεί επίσης να τροποποιηθεί σε ένθετη δήλωση IF. Αυτό συνεπάγεται την εκτέλεση μιας πρόσθετης δοκιμής, ή δύο, στη συνάρτηση προκειμένου να επιτευχθεί ένα τρίτο πιθανό αποτέλεσμα.

Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε να χρησιμοποιείτε πάντα εισαγωγικά κατά την εισαγωγή παραμέτρων και αποτελεσμάτων, είτε συγκρίνετε αριθμούς ή λέξεις. Και ναι, η λειτουργία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί και σε λέξεις, όχι μόνο σε αριθμούς.

IF / Τότε είναι ένα λογικό ίδρυμα για προχωρημένη εργασία υπολογιστικών φύλλων

Αν και είναι μία από τις πιο βασικές συναρτήσεις, η συνάρτηση IF και οι δηλώσεις If / Then είναι πολύ σημαντικές για να μάθετε από νωρίς. Αυτά χρησιμεύουν ως εξαιρετικά εισαγωγικά στοιχεία σε λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων, πώς να τα βρείτε, πώς να τα γράψετε και πώς να τα χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.

Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος, αλλά η εκμάθηση πώς να χρησιμοποιείτε τις διάφορες δυνατότητες των Υπολογιστικών φύλλων Google θα σας βοηθήσει πάρα πολύ. Είτε παίρνετε μια νέα δουλειά είτε διευθύνετε μια επιχείρηση πιο ομαλά, είναι σημαντικό να ενημερώνεστε για τις γνώσεις σας σχετικά με το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων.