Πιστεύω ότι η πλειονότητα του ανθρώπινου πληθυσμού πρέπει να έχει λογαριασμό Gmail. Αυτό λέει πολλά για την προσέγγιση χρηστών της Google, αλλά περισσότερα για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε το Διαδίκτυο και πώς μια μεμονωμένη εταιρεία κατάφερε να πάρει τα νύχια της σε τόσα πολλά άτομα. Ωστόσο, επιστρέψαμε στο Gmail και σε μια συγκεκριμένη ερώτηση, ρωτήθηκε «ποιο είναι το εικονίδιο με το γρανάζι στο Gmail»;
Το εικονίδιο με το γρανάζι είναι συνήθως το καθολικό εικονίδιο για ένα μενού ρυθμίσεων. Στο Gmail, είναι ο πρόδρομος του μενού ρυθμίσεων που περιέχει και άλλες ρυθμίσεις. Θα σας καθοδηγήσω όλα αυτά σε αυτό το άρθρο.
Το εικονίδιο ρυθμίσεων του Gmail
Εάν ανοίξετε το Gmail στα Εισερχόμενά σας, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά στη λίστα email σας. Είναι μικρό και αχνό, αλλά είναι εκεί. Εάν το επιλέξετε θα δείτε πολλές επιλογές. Πιθανότατα θα είναι:
- Πυκνότητα οθόνης
- Διαμόρφωση εισερχομένων
- Ρυθμίσεις
- Θέματα
- Λάβετε πρόσθετα
- Στείλετε τα σχόλιά σας
- Βοήθεια
Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά σε καθένα από αυτά.
Πυκνότητα οθόνης
Η πυκνότητα εμφάνισης στο Gmail ελέγχει τον τρόπο εμφάνισης των προεπιλεγμένων εισερχομένων. Μπορείτε να το διατηρήσετε από προεπιλογή ή να επιλέξετε Άνετα ή Μικρά. Κάθε ένα συμπιέζει ελαφρώς τα εισερχόμενα για να ταιριάζει περισσότερο στην οθόνη.
Διαμόρφωση εισερχομένων
Το Configure Inbox σας επιτρέπει να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη προβολή Gmail στις προσωπικές σας προτιμήσεις. Μπορείτε να το διατηρήσετε απλό μόνο με τα εισερχόμενά σας ή να προσθέσετε μια καρτέλα κοινωνικής δικτύωσης, μια καρτέλα φόρουμ ή κάποια διαφημιστικά προϊόντα της Google στο κύριο παράθυρο.
Ρυθμίσεις
Η επιλογή Ρυθμίσεις Gmail είναι όπου ρυθμίζετε τους λογαριασμούς email σας, ρυθμίζετε φίλτρα, ετικέτες, προώθηση email, προσθέστε συνομιλία και όλα αυτά τα καλά πράγματα. Θα καλύψω αυτό το μενού με λίγο περισσότερες λεπτομέρειες σε ένα λεπτό.
Θέματα
Τα Θέματα προσθέτουν μια σειρά θεμάτων οθόνης στο παράθυρο του Gmail σας. Υπάρχει μια επιλογή για να διαλέξετε που καλύπτουν τα πάντα, από κινούμενα σχέδια έως τοπία. Επιλέξτε ένα για να το έχετε στο φόντο του παραθύρου πίσω από τα παράθυρα κειμένου.
Λάβετε πρόσθετα
Τα πρόσθετα είναι μια ισχυρή δυνατότητα του Gmail και σας επιτρέπουν να προσθέτετε εργαλεία στο email σας, όπως CRM plugins, Dropbox, project management, Evernote και πολλά άλλα.
Στείλετε τα σχόλιά σας
Η αποστολή σχολίων σάς επιτρέπει να το κάνετε ακριβώς αυτό. Στείλτε τις απόψεις σας στην Google με την ελπίδα ότι θα ακούσουν. Είναι ένα αξιοπρεπές χαρακτηριστικό εάν θέλετε να έχετε τη γνώμη σας για τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε.
Βοήθεια
Η Βοήθεια ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου με μερικές συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τη χρήση του Gmail. Εάν κολλήσετε σε κάτι, πηγαίνετε εδώ για να μάθετε πώς να το διορθώσετε.
Το μενού Ρυθμίσεις Gmail
Το μενού Ρυθμίσεις Gmail είναι εκεί όπου κάνετε τις περισσότερες ρυθμίσεις σας. Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο λειτουργίας του λογαριασμού email σας με την καρτέλα Γενικά, να δημιουργήσετε φίλτρα email στην καρτέλα Ετικέτες, να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης και αίσθησης της σελίδας Εισερχόμενα από την καρτέλα Εισερχόμενα, να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να αφαιρέσετε λογαριασμούς email με την καρτέλα Λογαριασμοί και εισαγωγές.
Τα φίλτρα και οι αποκλεισμένες διευθύνσεις είναι εκεί όπου μπορείτε να σταματήσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και να ρυθμίσετε φίλτρα email για την παραγγελία των εισερχομένων σας. Η προώθηση και το POP / IMAP είναι όπου ρυθμίζετε την προώθηση email ή αλλάζετε τον τύπο λογαριασμού email σας. Τα πρόσθετα είναι ίδια με την παραπάνω επιλογή μενού. Η συζήτηση ανοίγει ένα παράθυρο συνομιλίας όπου μπορείτε να συνομιλήσετε με τις επαφές σας στο Gmail.
Το Advanced έχει μερικές εξαιρετικές δυνατότητες, όπως Κονσερβοποιημένες απαντήσεις, πολλαπλά εισερχόμενα, προσθέτει ένα παράθυρο προεπισκόπησης και άλλα πράγματα. Το Offline επιτρέπει τη λήψη των εισερχομένων σας για εκείνες τις στιγμές που δεν έχετε internet. Τα Θέματα είναι μια επανάληψη του παραπάνω στοιχείου μενού, ενώ πολλά εισερχόμενα σας επιτρέπουν να προσθέσετε φίλτρα και αναζητήσεις στο κύριο παράθυρο των εισερχομένων σας.
πώς να μεταφέρετε αρχεία από υπολογιστή σε τηλέφωνο Android χρησιμοποιώντας wifi
Γενική ρύθμιση Gmail
Αν είστε τυπικός οικιακός χρήστης, αφού ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail με τον τρόπο που σας αρέσει, σπάνια θα χρησιμοποιήσετε το μενού ρυθμίσεων. Προτείνω να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Γενικά για να ρυθμίσετε την τοποθεσία, τη γραμματοσειρά, την έξυπνη απάντηση, την αναίρεση αποστολής και την υπογραφή email. Αυτά προσθέτουν μόνο λίγο επιπλέον σε όλα τα email.
Οι ετικέτες είναι φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως η δημιουργία φακέλων στο Outlook. Μπορείτε να κάνετε το Gmail να ταξινομεί αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτές τις ετικέτες ανάλογα με τον αποστολέα, τις λέξεις-κλειδιά ή κάτι άλλο. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό και το χρησιμοποιώ πολύ.
Κατά την πρώτη ρύθμιση του Gmail, θα χρησιμοποιούσατε την καρτέλα Λογαριασμοί και εισαγωγές για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό και να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους λογαριασμούς. Το Gmail μπορεί να στείλει και να λάβει email από άλλους λογαριασμούς, όπως το Outlook και άλλους που χρησιμοποιούν POP3. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο έναν λογαριασμό για τον έλεγχο όλων.
Τέλος, το Advanced σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε έτοιμες απαντήσεις τις οποίες θεωρώ εξαιρετικά χρήσιμες. Εδώ μπορείτε να γράψετε email εκ των προτέρων που μπορούν να σταλούν με ένα μόνο κλικ. Καθώς χρησιμοποιώ το Gmail μου για ανεξάρτητη εργασία, έχω αρκετές κονσέρβες απαντήσεων εδώ που αποστέλλονται μόλις λάβω πρόταση ή πρόσκληση υποβολής προσφορών. Έχουν επίσης χρήσεις για οικιακούς χρήστες.
Το εικονίδιο με το γρανάζι στο Gmail ανοίγει μια σειρά από επιλογές προσαρμογής όπου ελέγχετε κάθε πτυχή του λογαριασμού email σας. Προτείνω να περάσετε λίγο χρόνο εκεί, ώστε να έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι ακριβώς μπορεί να προσφέρει αυτή η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!
