Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος συγχρονισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις συσκευές;

Πόσες συσκευές με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτετε; Και πόσα χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση; Για μένα είναι μια επιφάνεια εργασίας στο γραφείο, ένας τεράστιος φορητός υπολογιστής Windows που χρησιμοποιώ στο σπίτι και ένας πιο φορητός που μεταφέρω σε ταξίδια, Mac, τρία tablet (ταξίδια, κομοδίνο και τραπεζάκι του καφέ) και ίσως τέσσερα διαφορετικά τηλέφωνα που Δοκιμάζω οποιαδήποτε στιγμή.

Τώρα συνειδητοποιώ ότι δεν είμαι τυπικός χρήστης, ειδικά επειδή τρία από τα τηλέφωνα και ένα από τα tablet είναι δανεικά, αλλά δεν νομίζω ότι είναι ασυνήθιστο για κάποιον να έχει έναν υπολογιστή εργασίας, έναν οικιακό υπολογιστή, έναν φορητό υπολογιστή, ένα τηλέφωνο και πιθανώς ένα tablet, όλα χρειάζονται πρόσβαση στον ίδιο λογαριασμό email. Ή πιο πιθανό, πολλαπλοί λογαριασμοί.

Πώς μπορώ να διαγράψω το ιστορικό προβολής του amazon prime

Δεν νομίζω ότι είναι ασυνήθιστο να έχουμε έναν υπολογιστή εργασίας, έναν οικιακό υπολογιστή, έναν φορητό υπολογιστή, ένα τηλέφωνο και πιθανώς ένα tablet

Ωστόσο, υπάρχουν προβλήματα και δεν προκύπτουν τόσο από την αποστολή ή τη λήψη email - οι περισσότερες συσκευές αυτές τις μέρες έρχονται με λαμπρούς πελάτες για να το κάνουν αυτό. Όχι, ποια σφάλματα τα άτομα διατηρεί το email τους συγχρονισμένο σωστά σε πολλούς υπολογιστές και φορητές συσκευές. Εάν εξακολουθείτε να εργάζεστε με το POP3 (και αναγκάζονται πολλά άτομα), ενδέχεται να έχει ληφθεί ένα συγκεκριμένο εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία συσκευή και να διαγραφεί από το διακομιστή. τότε, εάν θέλετε να απαντήσετε σε αυτό από το τηλέφωνο ή το tablet σας, θα διαπιστώσετε ότι δεν υπάρχει. Ομοίως, αν απαντήσατε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από μερικές εβδομάδες και θέλετε να το αναφέρετε στο φάκελο Απεσταλμένα - ξανά, με μια παραδοσιακή ρύθμιση POP3 - θα πρέπει να βρίσκεστε στον ίδιο υπολογιστή για να το κάνετε αυτό. Είναι πολύ ακατάστατο.

Υπάρχουν πολλές λύσεις και θα περάσω αρκετές εδώ - η λίστα μου δεν θα είναι ολοκληρωμένη και είμαι σίγουρος ότι ορισμένοι από εσάς θα έχετε άλλες (πιθανώς καλύτερες) ιδέες, οπότε μη διστάσετε να προσθέσετε ένα σχόλιο παρακάτω.

πώς να δώσετε ρόλους σε αντίθεση

Τα βασικά

Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά. Από προεπιλογή, οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγράψουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν διακομιστή POP3 αμέσως μόλις το κατεβάσουν: συνήθως θα βρείτε μια επιλογή που έχει αποθηκευτεί κάπου στις ρυθμίσεις ή τις επιλογές, για να αφήσετε το email στον διακομιστή για xx ημέρες. Ρυθμίστε το σε κάτι σαν 30 ημέρες ή οτιδήποτε ταιριάζει στο εργασιακό σας περιβάλλον και τουλάχιστον θα λάβετε όλο το email σας σε όλες τις συσκευές σας. Θα πρέπει να προσαρμόσετε το χρονικό διάστημα στο μέγιστο που κάθε συσκευή μπορεί να κάθεται στο γραφείο χωρίς να τη χρησιμοποιείτε. Ω, και αυτό που είναι ζωτικής σημασίας είναι ότι πρέπει να κάνετε αυτήν τη διαμόρφωση αλλαγή σε όλους τους πελάτες σας POP3 - αφήστε μόνο έναν στην προεπιλεγμένη ρύθμιση και θα καταστρέψει πλήρως την εγκατάσταση.

Τι γίνεται με τα απεσταλμένα email; Πώς τα παίρνετε σε όλες τις συσκευές σας; Λοιπόν, είναι λίγο αδέξια ίσως, αλλά ο απλούστερος τρόπος είναι να CC (ή κατά προτίμηση BCC) όλα τα email σας πίσω στον εαυτό σας. Στην πραγματικότητα, θα μπορείτε να ρυθμίσετε πολλούς πελάτες email να το κάνουν αυτό αυτόματα. Με άλλους, με το Outlook να αποτελεί παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση όλων των αποστέλλοντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια άλλη διεύθυνση και αυτή μπορεί να είναι η δική σας διεύθυνση, ώστε να επαναφέρετε τα μηνύματα στον δικό σας λογαριασμό.

Δυστυχώς, με το Outlook 2010 μπορείτε μόνο να κάνετε CC, όχι BCC τέτοια μηνύματα, κάτι που δεν είναι τεράστιο πρόβλημα, αλλά μπορεί να φαίνεται περίεργο όταν άλλοι βλέπουν ότι κάνετε CC στον εαυτό σας σε όλα τα email σας. Υπάρχει ένας τρόπος για να το χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας τον προσαρμοσμένο κώδικα VB και ίσως αυτό θα επιστρέψω στο μέλλον.

Πολλοί άνθρωποι απλά δεν θέλουν η Google να έχει πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τους στοχεύει με διαφημίσεις και υπηρεσίες βάσει του περιεχομένου

πώς να προσθέσετε το google drive στον εξερευνητή αρχείων

Μια άλλη επιλογή, και αυτή είναι που βλέπω ότι προτείνουν πολλοί άνθρωποι, είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Gmail ή Hotmail και να τον χρησιμοποιήσετε ως αρχείο email, προωθώντας τόσο τα εισερχόμενα όσο και τα εξερχόμενα μηνύματά σας εκεί. Λειτουργεί καλά, αλλά δεν το βρίσκω ιδιαίτερα βολικό - για παράδειγμα, αν ψάχνετε για ένα email πριν από ένα χρόνο, αλλά έχετε μόνο μια αόριστη αντίληψη για το όνομα του ατόμου με το οποίο επικοινωνούσατε, τελειώνετε κάνοντας αρκετές αναζητήσεις σε δύο διαφορετικά μέρη.

Μπορείτε να ρωτήσετε, γιατί να μην χρησιμοποιήσετε το Gmail ως τον κύριο πάροχο email; Αυτή είναι μια επιλογή, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση εφαρμογών που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το όνομα τομέα σας (πιστεύω ότι ο αξιότιμος συντάκτης RWC Dick Pountain το κάνει). Προβλήματα προκύπτουν εάν πρέπει να έχετε πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλές πηγές - για παράδειγμα, έχω έναν διακομιστή αλληλογραφίας που φροντίζει προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και PC Pro, και στη συνέχεια cst-group.com για την εταιρεία ιστού μου, demographix.com για την online έρευνα εταιρεία με την οποία βοηθάω, καθώς και μερικά ακόμη. Τα περισσότερα άτομα δεν μπορούν να αναγκάσουν τον εργοδότη τους ή τον ISP να χρησιμοποιήσουν το Gmail!

Υπάρχει επίσης ένα πιθανό πρόβλημα κατά την κατασκοπεία, δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι απλά δεν θέλουν η Google να έχει πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τους στοχεύει με διαφημίσεις και υπηρεσίες βάσει του περιεχομένου. Σίγουρα, μπορείτε να εξαιρεθείτε από αυτό στις ρυθμίσεις του Gmail, αλλά δεν έχω δει ποτέ μια σαφή δήλωση από την Google σχετικά με το εάν αυτό απενεργοποιεί πραγματικά τη σάρωση email ή απλώς δεν εμφανίζει στοχευμένες διαφημίσεις. Για όλους αυτούς τους λόγους το Gmail και το Hotmail απλά δεν θα είναι βιώσιμες επιλογές για πολλά άτομα, είτε ως κύριοι πάροχοι είτε ως αρχεία email.