Δυστυχώς, οι διευθύνσεις email μπορούν να παραβιαστούν εάν ένας κυβερνοεγκληματίας είναι αρκετά αποφασισμένος, επιτρέποντάς τους να εισβάλλουν στο απόρρητό σας. Ενώ πολλοί πάροχοι υπηρεσιών email έχουν μέτρα ασφαλείας, ορισμένοι έχουν καλύτερη προστασία από τους υπόλοιπους. Το Zoho Mail και το ProtonMail είναι δύο μεγάλα ονόματα σε αυτήν την αρένα. Ποια είναι όμως η καλύτερη επιλογή;
πώς να αφαιρέσετε το χρόνο της οθόνης
Παρακάτω, θα καλύψουμε τις τυπικές δυνατότητες τόσο του Zoho Mail όσο και του ProtonMail. Θα εστιάσουμε επίσης στην ασφάλεια, επειδή αυτό είναι ένα σοβαρό θέμα σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας. Διαβάστε παρακάτω για όλες τις λεπτομέρειες.
Τι είναι το Zoho Mail;
Zoho Mail αποτελεί μέρος της σουίτας εργαλείων παραγωγικότητας Zoho Workplace, η οποία περιλαμβάνει διαδικτυακούς επεξεργαστές κειμένου, λογισμικό παρουσιάσεων και άλλα. Έχει σχεδιαστεί για συνεργασία, καθώς όλες οι ομάδες μπορούν να εργαστούν σε ένα έργο χωρίς διακοπή. Πολλές ομάδες επιλέγουν το Zoho Mail όταν θέλουν να κρατήσουν τα πάντα σε μια πλατφόρμα.
Τι είναι το ProtonMail;
ProtonMail είναι μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής ασφάλειας που ιδρύθηκε στην Ελβετία, μια χώρα με αυστηρούς νόμους περί απορρήτου. Είναι μια νέα εταιρεία, που κυκλοφόρησε το 2014, αλλά εξακολουθεί να κατατάσσεται σε υψηλά επίπεδα ασφάλειας και απορρήτου, όπου πολλοί άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτυγχάνουν. Τα άτομα που θέλουν να στέλνουν ασφαλή email επιλέγουν συχνά το ProtonMail.
Χαρακτηριστικά
Ακολουθούν ορισμένες μοναδικές δυνατότητες που προσφέρουν το Zoho Mail και το ProtonMail.
Zoho Mail
Το Zoho Mail προσφέρει πολλές προηγμένες δυνατότητες συνεργασίας και επικοινωνίας, μερικές εκτείνονται πέρα από τα email. Δείτε την παρακάτω λίστα.
- Λειτουργία εκτός σύνδεσης
- Ενεργός συγχρονισμός
- Σημειώσεις
- Ψευδώνυμα τομέα
- Προσαρμοσμένη σύνδεση
- Πρόσβαση στο Zoho Workplace
Ενώ πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν λειτουργούν χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο, το Zoho Mail σάς επιτρέπει να προβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ είστε εκτός σύνδεσης. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο πριν πέσει το σκοτάδι, αλλά ο έλεγχος όλων των διαθέσιμων email είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα για άτομα που χάνουν τη σύνδεσή τους στο Διαδίκτυο.
Το Zoho Mail επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να δημιουργούν σημειώσεις, οι οποίες είναι εύχρηστες μέθοδοι για άμεση επικοινωνία. Αντί για ένα πλήρες email, είναι σαν να δίνετε σε όλους ένα αυτοκόλλητο σημείωμα στο διαδίκτυο.
Υπάρχει υποστήριξη για το ψευδώνυμο τομέα, επιτρέποντας στα email να πηγαίνουν από έναν νέο τομέα σε έναν παλιό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμη και μετά την ανταλλαγή τομέων.
Σε αντίθεση με ορισμένες υπηρεσίες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL σύνδεσης για το Zoho Mail. Αυτή η διεύθυνση URL μπορεί να κρυφτεί από άλλους για να αποτραπεί η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Φυσικά, εάν πληρώνετε για τα επιχειρηματικά σχέδια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoho Workplace και όλα τα εργαλεία παραγωγικότητάς του.
ProtonMail
Παρακάτω είναι μια λίστα με μοναδικές δυνατότητες του ProtonMail που δεν θα βρείτε πουθενά αλλού.
- Δεν υπάρχει πολιτική καταγραφής
- Αυτοκαταστροφικά email
- Συντομευμένες διευθύνσεις τομέα
- Δωρεάν λογαριασμός Proton VPN
- Ημερολόγιο πρωτονίων
Από προεπιλογή, το ProtonMail δεν διατηρεί αρχεία καταγραφής όποτε συνδέεστε. Επομένως, μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς κανείς να γνωρίζει το περιεχόμενο. Ούτε η ProtonMail δεν γνωρίζει τι υπάρχει στα εισερχόμενά σας.
Εάν αναρωτηθήκατε εάν τα email μπορούν να διαγραφούν μόλις σταλούν, το ProtonMail έχει την απάντηση. Μπορείτε να στείλετε αυτοκαταστροφικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαγράφονται μετά από μια συγκεκριμένη περίοδο. Λειτουργεί και με οποιονδήποτε πάροχο email και είναι σχεδόν κατευθείαν από ταινία κατασκοπείας.
Η πληκτρολόγηση ενός ολόκληρου τομέα μπορεί να είναι πολύ ενοχλητική για τους χρήστες, αλλά το ProtonMail έχει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να αλλάξετε τα ονόματα τομέα σε μικρότερα. Μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα από μικρότερους τομείς, αλλά η απάντηση ως αυτών των τομέων είναι μια εξαιρετική δυνατότητα.
Οι χρήστες του ProtonMail που εγγράφονται λαμβάνουν επίσης έναν δωρεάν λογαριασμό Proton VPN για να διατηρήσουν ιδιωτική τη δραστηριότητά τους στο Διαδίκτυο. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διατηρήσετε τον εαυτό σας ανώνυμο στον Ιστό, όπου οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου, ακόμη και οι εχθρικές χώρες καταγράφουν κάθε σας κίνηση.
Το Proton Calendar είναι ένα ημερολόγιο που προστατεύεται με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, παρόμοια με το ProtonMail και το Proton VPN. Είναι ένα άλλο εργαλείο που λαμβάνετε και το οποίο συνοδεύει όλους τους λογαριασμούς ProtonMail. Όπως όλες οι εφαρμογές ημερολογίου, σας επιτρέπει να δομήσετε την ατζέντα σας εκ των προτέρων.
Αν και τα χαρακτηριστικά του ProtonMail είναι απίστευτα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν έχει σχεδιαστεί για να είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας.
Ασφάλεια
Ακολουθούν οι αξιολογήσεις ασφαλείας των Zoho Mail και ProtonMail. Προφανώς, το τελευταίο έχει αρκετά φυσικά πλεονεκτήματα, αλλά η ασφάλεια του Zoho Mail δεν είναι επίσης αναποτελεσματική. Μπορείτε να το εμπιστευτείτε για επαγγελματικά email.
Zoho Mail
Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του Zoho Mail:
- Κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας
- Κρυπτογράφηση κατά την αποστολή
- Προστασία με κωδικό πρόσβασης για email
- Κρυπτογράφηση S/MIME
- Κρυπτογράφηση TLS
Αυτά είναι μάλλον τυπικά χαρακτηριστικά για ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν και το S/MIME είναι λιγότερο κοινό. Με το Zoho Mail, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι χρειάζεται πρόσθετη προσπάθεια για να σπάσετε τα εμπόδια ασφαλείας και εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να συνεργάζεστε με τους συμπαίκτες σας.
ProtonMail
Η ασφάλεια του ProtonMail περιλαμβάνει όλα τα παραπάνω εκτός από την κρυπτογράφηση S/MIME. Αντίθετα, διαθέτει κρυπτογράφηση PGP, κρυπτογράφηση TLS και προστασία μηδενικής πρόσβασης. Με λίγα λόγια, εκτός από την προστασία, κανείς δεν μπορεί να διαβάσει καθόλου το περιεχόμενο.
Εάν κάποιος θέλει να αποκτήσει φυσική πρόσβαση στους διακομιστές ProtonMail, πρέπει να ταξιδέψει μέχρι την Ελβετία και να διεισδύσει σε ένα καταφύγιο 1.000 μέτρα κάτω από τη γη. Αυτό δεν είναι εύκολο έργο και λίγοι άνθρωποι είναι αρκετά γενναίοι ή αρκετά τρελοί για να το επιχειρήσουν.
Επειδή οι διακομιστές της ProtonMail βρίσκονται όλοι στην Ελβετία, το Ηνωμένο Βασίλειο και οι ΗΠΑ δεν μπορούν να ζητήσουν από τον πάροχο να αποκαλύψει το περιεχόμενο του email. Ενώ οι ελβετικές αρχές το έχουν πραγματοποιήσει, οι πληροφορίες εξακολουθούν να είναι περιορισμένες.
Φυσικά, οι λύσεις ασφαλείας της ProtonMail είναι λίγο πολύ υπερβολικές για τους τυπικούς υπαλλήλους γραφείου. Ωστόσο, είναι κατάλληλα για άτομα που επιθυμούν μυστική επικοινωνία.
Τιμολόγηση
Εδώ είναι τα σχέδια τιμολόγησης για το Zoho Mail και το ProtonMail.
Zoho Mail
Όλες οι τιμές είναι για έναν χρήστη. Τα σχέδια είναι:
- Δωρεάν σχέδιο
- Mail Lite: 1 $ το μήνα
- Mail Premium: 4 $ το μήνα
- Χώρος εργασίας: 3 $ το μήνα
Το Workplace σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε όλα τα εργαλεία αμέσως. Η ομάδα σας θα εκτιμήσει ότι έχει τα πάντα σε μια ενιαία πλατφόρμα.
ProtonMail
Αυτά είναι τα σχέδια τιμολόγησης της ProtonMail:
- Χωρίς Proton
- Mail Essentials: 6,99 $ το μήνα
- Επιχειρήσεις: 10,99 $ το μήνα
- Επιχείρηση: Επικοινωνήστε με την ProtonMail για συζήτηση
Η επιπλέον πληρωμή σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένα συνεργατικά εργαλεία, αλλά δεν ανταποκρίνονται στα πρότυπα του Zoho Workplace. Τα περισσότερα από τα οφέλη αφορούν την ασφάλεια και την ευκολία.
Το Zoho Mail κερδίζει
Η Zoho Mail είναι ο οριστικός νικητής όσον αφορά τη συνεργασία και την ομαδική εργασία, καθώς προσφέρει εργαλεία για αυτόν ακριβώς τον σκοπό. Από την άλλη πλευρά, η ασφάλεια του ProtonMail είναι απαράμιλλη και ορισμένοι χρήστες το θέλουν αυτό αντί για επεξεργασία κειμένου. Επομένως, είναι σημαντικό να επιλέξετε τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ικανοποιεί καλύτερα τις ανάγκες σας.
