Τόσο το Zoho Projects όσο και το Trello είναι εξαιρετικές πλατφόρμες διαχείρισης έργων. Επιτρέπουν στους χρήστες να σχεδιάζουν, να συνεργάζονται, να παρακολουθούν, να οργανώνουν και να επιτυγχάνουν τα έργα και τους στόχους τους. Ενώ και οι δύο προσφέρουν εξαιρετικές δυνατότητες που ενισχύουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα, αυτό δεν σημαίνει ότι και οι δύο πλατφόρμες είναι κατάλληλες για την επιχείρησή σας. Τα προγράμματα μπορεί να έχουν παρόμοιο σκοπό, αλλά εξακολουθούν να διαφέρουν σε πολλούς τομείς.
Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για τις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ του Zoho Projects και του Trello, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Αυτό το άρθρο θα ρίξει φως και στις δύο πλατφόρμες, θα συζητήσει τα χαρακτηριστικά τους και θα προσφέρει μια εις βάθος σύγκριση.
Τι είναι το Zoho Projects;
Zoho Projects είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης έργων που κάνει τη συνεργασία, την οργάνωση και την παρακολούθηση της προόδου πολύ πιο εύκολη. Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να οπτικοποιείτε όλα τα έργα σας, να αυτοματοποιείτε και να διαχειρίζεστε καθημερινές εργασίες, να παρακολουθείτε τις χρεώσιμες και μη χρεώσιμες ώρες και να προσαρμόζετε διατάξεις, ροές εργασίας και καταστάσεις.
Τι είναι το Trello;
Το Trello είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων και συνεργασίας. Σας επιτρέπει να οργανώνετε τα έργα σας σε πίνακες, να βλέπετε την πρόοδό τους, να παρακολουθείτε ποιος εργάζεται σε αυτά και να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας σας. Με απλά λόγια, το Trello είναι ένας πίνακας γεμάτος με λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε έργο σε εξέλιξη.
Zoho Projects εναντίον Trello
Ακολουθεί μια ανασκόπηση των βασικών ομοιοτήτων και διαφορών μεταξύ Zoho Projects και Trello:
πώς να συνδέσετε το patreon με τη διαφωνία
Διαχείριση εργασιών
Δεδομένου ότι τόσο τα Zoho Projects όσο και το Trello χρησιμοποιούνται συχνά για τις λειτουργίες διαχείρισης εργασιών τους, αυτή είναι η πρώτη πτυχή που θα συζητήσουμε.
Οι λειτουργίες διαχείρισης εργασιών του Zoho Projects σάς δίνουν τη δυνατότητα να αναθέσετε διαφορετικές εργασίες σε άτομα και ομάδες και να παρακολουθείτε την πρόοδό τους. Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας για κάθε έργο και να ιεραρχήσετε συγκεκριμένες, επείγουσες εργασίες. Εάν ένα έργο περιλαμβάνει πολλές εργασίες, μπορείτε να τις αναλύσετε σε δευτερεύουσες εργασίες για να διευκολύνετε την παρακολούθηση και να διασφαλίσετε ότι παραμένετε στην κορυφή της προόδου.
Στο Zoho Projects, κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να καταγράφει τον χρόνο που αφιερώνει σε μια συγκεκριμένη εργασία χρησιμοποιώντας ένα χρονόμετρο. Αυτό σας επιτρέπει να περιορίσετε τις ώρες σε συγκεκριμένα έργα για τη διαχείριση του προσωπικού και του προϋπολογισμού σας.
Το Trello αντιπροσωπεύει έργα μέσω καρτών Kanban. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες, να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων και να προσθέσετε υπερσυνδέσμους, συνημμένα, λίστες ελέγχου και άλλα στοιχεία σχετικά με ένα συγκεκριμένο έργο.
Οι κάρτες Kanban μπορούν να εκχωρηθούν σε άτομα ή ομάδες. Καθώς προχωράτε, μπορείτε να μετακινήσετε τις κάρτες έργου σε διαφορετικές λωρίδες ροής εργασίας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την πλοήγηση. Κάθε κάρτα (έργο) μπορεί να έχει ημερομηνία λήξης, ετικέτες, περιγραφές, σημειώσεις κ.λπ. Αν θέλετε να επικοινωνήσετε με ένα μέλος της ομάδας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το «@» και να εισαγάγετε το όνομά του.
Υπενθυμίσεις εργασιών
Οι αποτελεσματικές υπενθυμίσεις εργασιών είναι ζωτικής σημασίας για την έγκαιρη ολοκλήρωση των έργων και την απρόσκοπτη συνεργασία με τους συναδέλφους σας.
μπορείτε να δείτε τους συνδρομητές σας στο youtube
Το Zoho Projects σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις που πηγαίνουν στη διεύθυνση email σας σε ένα σταθερό χρονοδιάγραμμα. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό, θα σας υπενθυμίζεται συνεχώς τι πρέπει να εργάζεστε σε μια δεδομένη στιγμή. Η πλατφόρμα θα επισημάνει τις εργασίες που πρέπει σύντομα να διασφαλίσουν ότι είστε πάνω από το πρόγραμμά σας.
Φυσικά, η ρύθμιση των υπενθυμίσεων είναι 100% προσαρμόσιμη. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα σας υπενθυμίζεται καθημερινά, κατά την ημερομηνία λήξης ή λίγες ημέρες πριν. Αυτή η ευελιξία είναι εξαιρετική επειδή δεν απολαμβάνουν όλοι οι συχνές υπενθυμίσεις, ειδικά επειδή η πλατφόρμα παρέχει μια σαφή εικόνα των εργασιών σας ούτως ή άλλως.
Το Trello δεν υστερεί όταν πρόκειται για επιλογές υπενθύμισης εργασιών. Κάθε φορά που ανοίγετε το Trello, θα βλέπετε τις εργασίες που πρόκειται να ολοκληρωθούν σύντομα στον πίνακα εργαλείων, τις πραγματικές κάρτες και στις ειδοποιήσεις. Εάν θέλετε υπενθυμίσεις για ορισμένες εργασίες, μπορείτε να ρυθμίσετε να αποστέλλονται στη διεύθυνση email ή στην επιφάνεια εργασίας σας.
Ενσωματώσεις
Ένα εργαλείο διαχείρισης έργου δεν θα είναι επωφελές εάν δεν προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες ολοκλήρωσης. Δεν θα κάνετε πολλή δουλειά εάν χρειάζεται να μεταπηδάτε συνεχώς μεταξύ της πλατφόρμας διαχείρισης έργου, πολλών εφαρμογών συνεργασίας, εργαλείων μάρκετινγκ και εφαρμογών τηλεδιάσκεψης. Οι προγραμματιστές των Trello και Zoho Projects το γνωρίζουν αυτό και επιτρέπουν στους χρήστες να τα ενσωματώσουν με δεκάδες προγράμματα, εφαρμογές και πλατφόρμες.
Ακολουθεί μια λίστα με μερικές από τις πιο δημοφιλείς ενσωματώσεις Zoho Projects:
- G Suite
- Ζάπιερ
- Κατασκήνωση βάσης
- Κουτί
- GitHub
- Microsoft Excel
- Χαλαρότητα
- Ημερολόγιο Google
- Ομάδες της Microsoft
- Dropbox
Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο δημοφιλείς ενσωματώσεις Trello:
αρχείο εικονιδίου facebook για συντόμευση επιφάνειας εργασίας
- Ανίπταμαι διαγωνίως
- Salesforce
- Google Drive
- FreshBooks
- Ναί
- SurveyMonkey
- GitHub
- Ναί
- Κατασκήνωση βάσης
- HubSpot
Ημερολόγιο
Το Zoho Projects προσφέρει εξαιρετικές επιλογές ημερολογίου, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε έργα απευθείας από το ημερολόγιό σας. Επιπλέον, μπορείτε να κωδικοποιήσετε χρωματικά τις εργασίες σας με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα τους, να ταξινομήσετε ορόσημα, σφάλματα, συμβάντα και αναθέσεις και να εμφανίσετε επαναλαμβανόμενα. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη επιλογή ημερολογίου, μπορείτε πάντα να συγχρονίσετε τα Zoho Projects με το Ημερολόγιο Google, το Microsoft Outlook ή το iCalendar.
Η επιλογή ημερολογίου στο Trello είναι διαθέσιμη ως πρόσθετο. Στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να προβάλετε τις ημερομηνίες λήξης των έργων σας και να μετακινήσετε τις κάρτες έργου σύροντάς τις και αποθέτοντάς τις για να αναδιατάξετε το πρόγραμμά σας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο τρίτου μέρους, όπως το Ημερολόγιο Google, μπορείτε να εξάγετε τους πίνακες σας με λίγα μόνο κλικ.
Τιμολόγηση
Η τιμολόγηση είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που εξετάζουν οι χρήστες όταν αποφασίζουν για μια πλατφόρμα διαχείρισης έργου. Πολλοί χρήστες θα χαρούν να γνωρίζουν ότι τόσο το Zoho Projects όσο και το Trello προσφέρουν δωρεάν εκδόσεις με πολλές πολύτιμες επιλογές. Επιπλέον, και οι δύο πλατφόρμες προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμή που επιτρέπει στους χρήστες να εξερευνήσουν τις δυνατότητες.
Όσον αφορά τα Zoho Projects, η πλατφόρμα έχει δύο πληρωμένες εκδόσεις: Premium και Enterprise. Η έκδοση Premium προορίζεται για έως και 50 χρήστες και είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα. Κοστίζει 4 $ το μήνα. Το πρόγραμμα Enterprise κοστίζει 9 $ ανά μήνα και δεν έχει όριο στον αριθμό των χρηστών.
Το Trello προσφέρει τρία προγράμματα επί πληρωμή: Standard, Premium και Enterprise.
Η τυπική έκδοση κοστίζει 5 $ το μήνα και έχει σχεδιαστεί για μικρότερες ομάδες που θέλουν να βελτιώσουν τη συνεργασία, να διαχειριστούν την εργασία και να βελτιώσουν την παραγωγικότητα. Η έκδοση Premium κοστίζει 10 $ το μήνα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ομάδες που πρέπει να διαχειρίζονται πολλά έργα ταυτόχρονα και να χρησιμοποιούν πιο προηγμένες λειτουργίες. Η έκδοση Enterprise είναι περίπου 17,50 $ το μήνα για 50 χρήστες. Είναι κατάλληλο για εταιρείες όπου μέλη από διαφορετικές ομάδες πρέπει να συνεργαστούν σε έργα.
Κάντε τη σωστή επιλογή
Είναι αναμφισβήτητο ότι τόσο το Zoho Projects όσο και το Trello προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών διαχείρισης έργου και συνεργασίας. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι και τα δύο είναι κατάλληλα για κάθε οργανισμό. Όσοι θέλουν πιο προηγμένες δυνατότητες ή χρειάζονται να διαχειριστούν πιο σύνθετα έργα θα πρέπει να εξετάσουν το Zoho Projects. Εάν θέλετε μια απλούστερη διεπαφή ή έχετε μια μικρότερη εταιρεία, το Trello μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή.
Ποια πλατφόρμα διαχείρισης έργου προτιμάτε και γιατί; Ποια χαρακτηριστικά πιστεύετε ότι είναι απαραίτητα για την επιτυχημένη διαχείριση έργου; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
