Η διαχείριση του email μπορεί να είναι δύσκολο.Σε ένα περιβάλλον εργασίας, είναι επιτακτική ανάγκη να διατηρείτε οργανωμένα εισερχόμενα για να διατηρείτε την αποτελεσματικότητα. Τα ακατάστατα εισερχόμενα μπορούν να αποδείξουν έναν τεράστιο πόνο, ειδικά όταν είστε υποχρεωμένοι να κάνετε κύλιση στα βουνά των παλαιότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ίσως δεν χρειάζεστε πλέον. Κάποια στιγμή, αυτά τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εξυπηρετούσαν έναν σκοπό, αλλά έκτοτε έχουν μετατραπεί σε επιπλέον εμπόδια κατά την αναζήτηση ενός συγκεκριμένου email. Τα εισερχόμενα που είναι γεμάτα με ανεπιθύμητα μηνύματα μπορούν πραγματικά να αφαιρέσουν από τη δυνατότητά σας να διαχειριστείτε τη βιβλιοθήκη email σας και ενώ υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αποτρέψετε τη λήψη πρόσθετων λιστών ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο email σας - προτείνουμε στέλνοντας το email σας ανώνυμα - Πρέπει ακόμη να διαγράψετε τα παλιά ανεπιθύμητα μηνύματα που βρήκαν αρχικά τα εισερχόμενά σας.
Για να αποφύγετε πολύ χρόνο κατανάλωσης, δεν θα συνιστούσα τη μη αυτόματη διαγραφή όλων των παλαιότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντ 'αυτού, χάρη στη βοήθεια των φίλτρων, θα μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ πιο γρήγορα. Με τη δημιουργία ενός φίλτρου μπορείτε να διαγράψετε παλιά μηνύματα βάσει ενός καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Το μόνο πρόβλημα που μπορώ να δω με τη χρήση φίλτρων είναι ότι ισχύουν μόνο για μηνύματα που έχουν ληφθεί πρόσφατα. Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα στο μέλλον για να διασφαλίσετε ότι η συσσώρευση δεν θα συμβεί για δεύτερη φορά, αλλά τι γίνεται με αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γεμίζουν τα εισερχόμενά σας τώρα;
πώς να ανταλλάξετε δύο στήλες στο Excel
Αυτόματη διαγραφή παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να εξερευνήσετε όταν πρόκειται να απαλλαγείτε από αυτά τα παλαιότερα, όχι πλέον απαραίτητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μαστίζουν τα εισερχόμενά σας στο Gmail. Θα εξετάσω πώς να ρυθμίσω τα φίλτρα σας, να τα εφαρμόσω για μελλοντική χρήση και πώς να απαλλαγούμε από όλα τα τρέχοντα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Gmail, Στούντιο email .
Ρύθμιση των φίλτρων σας
Το πρώτο είναι το πρώτο, ας ρυθμίσουμε το δικό σας Φίλτρα .
Να ξεκινήσω:
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail με τα απαιτούμενα διαπιστευτήρια.
- Εντοπίστε το εικονίδιο Cog / Gear. Αυτό είναι το Ρυθμίσεις Gmail μενού και μπορεί να βρεθεί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και μετά επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρα και μετά κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο .
- Στο πλαίσιο Εισαγωγή λέξεων, πληκτρολογήστε τα εξής - παλαιότερο_than: x όπου x είναι το χρονικό πλαίσιο των μηνυμάτων που θέλετε να διαγραφούν. Αυτός θα είναι ένας αριθμός που ακολουθείται από ένα γράμμα. Τα γράμματα που ακολουθούν αφορούν το χρονικό πλαίσιο. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το d για ημέρες, w για εβδομάδες και m για μήνες. Ένα παράδειγμα θα ήταν old_than: 3d εάν θέλετε να διαγράψετε μηνύματα που είναι παλαιότερα από τρεις ημέρες.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση κουμπί.
- Συμπληρώστε τα πλαίσια με την ένδειξη Διαγραφή και εφαρμόστε επίσης φίλτρο με ένα σημάδι επιλογής κάνοντας κλικ σε αυτά.
- Τέλος, κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου για να δείτε όλα τα παλαιότερα email σας, με βάση την ημερομηνία που μόλις ορίσατε, μετακινηθείτε από τα εισερχόμενά σας στον φάκελο απορριμμάτων.
Όταν τα μηνύματα διαγράφονται στο Gmail, δεν εξαφανίζονται αμέσως από την ύπαρξή τους. Αντ 'αυτού, μπορείτε να τα βρείτε στον φάκελο 'Κάδος απορριμμάτων'. Αυτό σημαίνει ότι αυτά τα μηνύματα θα εξακολουθούν να υπολογίζονται στη συνολική χωρητικότητα δεδομένων σας. Για να τους απαλλαγείτε στο σύνολό τους, μπορείτε είτε να περιμένετε το Gmail να τα διαγράψει αυτόματα μετά από 30 ημέρες είτε να τα διαγράψετε όλα τώρα. Για να εκτελέσετε το τελευταίο, κάντε κλικ στο Σκουπίδια φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Άδειο κάδο απορριμμάτων τώρα .
Φίλτρο για μελλοντική διαγραφή (Επανάληψη εφαρμογής)
Ο τίτλος αυτού του άρθρου ασχολείται με την αυτόματη διαγραφή. Δυστυχώς, τα φίλτρα δεν μπορούν να ενεργοποιηθούν αυτόματα. Θα πρέπει να επιστρέψετε και να εφαρμόσετε ξανά το φίλτρο στα τρέχοντα εισερχόμενά σας.
πώς να πυροδοτήσετε το c4 σε gta 5
Για να εφαρμόσετε ξανά ένα φίλτρο:
- Επιστρέψτε στις Ρυθμίσεις σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Cog / Gear στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Gmail και επιλέγοντας Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρα.
- Εφόσον έχετε ήδη δημιουργήσει ένα φίλτρο, μπορείτε πλέον να κάνετε κλικ Επεξεργασία , που βρίσκεται δίπλα σε αυτό το φίλτρο. Εάν έχετε δημιουργήσει προηγουμένως πολλά φίλτρα, μπορείτε εύκολα να βρείτε αυτό που θέλετε καθώς θα εμφανίζονται τα κριτήρια για κάθε φίλτρο.
- Κάντε κλικ Να συνεχίσει στην ενότητα που εμφανίζεται με τα κριτήρια αναζήτησης. Θα είναι μια οθόνη παρόμοια με αυτήν που εμφανίστηκε κατά τη ρύθμιση του αρχικού φίλτρου.
- Για άλλη μια φορά εφαρμόστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εφαρμογή φίλτρου σε.
- Αυτή τη φορά, για να ενεργοποιήσετε το φίλτρο, κάντε κλικ στο Ενημέρωση φίλτρου . Όλα τα παλαιότερα email σας, που έχουν οριστεί στο καθορισμένο χρονικό πλαίσιο, θα μεταφερθούν τώρα στο Σκουπίδια ντοσιέ.
Στούντιο email
Στούντιο email έρχεται με μια ωραία δυνατότητα που θα διαγράψει αυτόματα όλα τα παλαιότερα email σας από έναν καθορισμένο αποστολέα ή εκείνα που βρίσκονται σε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Η ενσωματωμένη λειτουργία Auto-Purge θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το γραμματοκιβώτιό σας στο Gmail πολύ πιο οργανωμένο οδηγώντας σε ένα πιο αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας.
Με το Email Studio, μπορείτε να αρχειοθετήσετε και να εφαρμόσετε τη σήμανση ως αναγνωσμένη σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στα εισερχόμενά σας, τα οποία βρίσκονται εδώ και πάνω από τρεις μήνες. Σας επιτρέπει επίσης να αφαιρέσετε μόνιμα όλα τα μηνύματα από τη δική σας Σκουπίδια και Ανεπιθυμητη αλληλογραφια φακέλους αυτόματα μετά από δύο ημέρες. Ως πρόσθετο πρόσθετο μπόνους, το Auto-Purge περιλαμβάνει μια δυνατότητα κατάργησης εγγραφής μέσω email που μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε εύκολα τη διεύθυνση email σας από οποιαδήποτε από αυτές τις ενοχλητικές λίστες αλληλογραφίας ενημερωτικών δελτίων. Υπάρχουν επίσης πολλά περισσότερα που μπορεί να κάνει το πρόσθετο, αλλά πιστεύω ότι αυτά που έχουν ήδη αναφερθεί τονίζουν ακριβώς αυτό που χρειαζόμαστε για αυτό το άρθρο.
Το βασικό πακέτο είναι δωρεάν για χρήση, αλλά για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το προϊόν, προσφέρεται μια premium έκδοση με ετήσια τιμή 29 $. Η αναβάθμιση θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε πολλά σύνολα κανόνων εκκαθάρισης και περιλαμβάνει προγραμματιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προώθηση και αυτόματη απάντηση.
Ρύθμιση και ενεργοποίηση της αυτόματης εκκαθάρισης στο Gmail
Προφανώς, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του Στούντιο email πρόσθετο. Μόλις επιτευχθεί αυτό, θα μπορείτε να δείτε το εικονίδιο του Email Studio στη δεξιά πλευρική γραμμή όταν ανοίγετε οποιοδήποτε από τα μηνύματα email του Gmail.
Για να το χρησιμοποιήσετε:
- Ανοίξτε το πρόσθετο Email Studio και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Θα δείτε μια λίστα επιλογών. Από αυτές τις επιλογές, επιλέξτε το εργαλείο Εκκαθάριση email.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου κανόνα για να δημιουργήσετε έναν κανόνα (όπως αυτό που κάνατε με το Φίλτρα ).
- Υπάρχουν δύο μέρη για τη ρύθμιση ενός κανόνα - θα πρέπει να καθορίσετε μια συνθήκη και, στη συνέχεια, μια ενέργεια. Σκεφτείτε την αιτία και το αποτέλεσμα. Η ενέργεια θα ενεργοποιηθεί μόλις ικανοποιηθεί η καθορισμένη συνθήκη.
- Για να ορίσετε μια συνθήκη, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραμέτρους σύνθετης αναζήτησης στο Gmail, όπως νεότερο_than ή έχει: συνημμένο ή μεγαλύτερο από . Χρησιμοποιήστε αυτά για να σας βοηθήσουν να βρείτε την ακριβή αντιστοίχιση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail που θέλετε Αρχείο , στείλτε στο Σκουπίδια ή μετεγκατάσταση σε άλλο φάκελο.
- Μόλις δημιουργηθεί ένας κανόνας, κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί. Το Email Studio θα λειτουργεί πλέον στο παρασκήνιο, εκτελώντας έναν έλεγχο κάθε ώρα εκτελώντας την καθορισμένη ενέργεια όταν ένα email πληροί τις προϋποθέσεις που σχετίζονται με αυτό. Δεν θα χρειαστεί να κάνετε τίποτα χειροκίνητα.
