Η χρήση του Google Drive έχει πολλά οφέλη. Η δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης δεδομένων σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε σημαντικά αρχεία, να μοιράζεστε έγγραφα, φωτογραφίες και πολλά άλλα. Επιπλέον, είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο εάν βρίσκεστε συχνά εν κινήσει, καθώς μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής στο smartphone σας, όπου όλες οι πληροφορίες σας θα αποθηκευτούν στο cloud.
Εάν είστε φανατικός χρήστης του Google Drive και μοιράζεστε συχνά αρχεία με πολλά άτομα, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε με ακρίβεια ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς μπορείτε να δείτε ποιος βλέπει και κατεβάζει τα αρχεία σας στο Google Drive και τις ενέργειες που μπορείτε να περιορίσετε.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να ανακαλύψετε περισσότερα.
Πώς να δείτε ποιος κατέβασε αρχεία Google Drive
Είτε χρησιμοποιείτε το Google Drive για προσωπικούς είτε για επαγγελματικούς λόγους, δεν είναι δυνατή η λήψη των δεδομένων σας, εκτός εάν κοινοποιηθούν ή κάποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά στοιχεία σύνδεσής σας. Η κοινή χρήση αρχείων είναι εύκολη όταν πρόκειται για το Google Drive, και το ίδιο ισχύει και για να δείτε εάν κάποιο από τα αρχεία σας έχει αλλάξει.
Μπορείτε να δείτε ποιος κατέβασε αρχεία από έναν λογαριασμό Google Drive με μία από τις 2 μεθόδους. Εάν πληρώνετε για έναν λογαριασμό Google Apps Unlimited ή έναν λογαριασμό Google Apps for Education, μπορείτε να δείτε ποιος κατέβασε τα αρχεία. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε ένα πρόσθετο και να ξεκινήσετε την παρακολούθηση. Αυτό θα λειτουργήσει μόνο από το σημείο που προσθέσατε το πρόσθετο.
Προτού ξεκαθαρίσετε ποιος κατεβάζει τα αρχεία σας, μπορείτε να ξεκινήσετε βλέποντας όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτά. Μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας είτε τον υπολογιστή σας είτε το smartphone σας. Αυτά είναι τα βήματα:
πώς να παίξετε παιχνίδια xbox στον υπολογιστή
- Ανοίξτε το εν λόγω αρχείο.
- Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε το εικονίδιο για επιλογές και πατήστε Κοινή χρήση.
- Μόλις το κάνετε αυτό, θα δείτε μια λίστα με τα άτομα που έχουν πρόσβαση στα αρχεία και τα έγγραφά σας.
Ίσως πρώτα παρατηρήσετε κάποιες αλλαγές στα έγγραφά σας (επεξεργασίες, σχόλια, μεταφορτώσεις σε νέους φακέλους κ.λπ.). Για να έχετε μια σαφή εικόνα του πώς και πότε έγιναν αυτές οι αλλαγές, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο ιστορικό σας. Να πώς:
Από τον υπολογιστή σας:
- Μεταβείτε στο drive.google.com.
- Κάντε κλικ στο My Drive, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά.
- Επιλέξτε το εικονίδιο πληροφοριών (ένας γκρι κύκλος με ένα λευκό, πεζό i στη μέση) στην επάνω δεξιά γωνία.
- Πατήστε Δραστηριότητα για πρόσβαση σε τυχόν πρόσφατες αλλαγές.
- Για να γίνετε πιο συγκεκριμένοι, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο ή το φάκελο για να δείτε τις λεπτομέρειες της δραστηριότητας.
- Για τυχόν παλαιότερες αλλαγές, κάντε κύλιση στη δεξιά πλευρά.
Από το τηλέφωνο ή το tablet σας Android:
- Ξεκινήστε ανοίγοντας την εφαρμογή Google Drive.
- Βρείτε το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε και πατήστε τις τρεις τελείες.
- Επιλέξτε Λεπτομέρειες και μετά Δραστηριότητα.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε την πρόσφατη δραστηριότητά σας.
Η πρόσβαση στο ιστορικό σας είναι το πρώτο βήμα για να δείτε εάν κάποιος έχει πραγματοποιήσει λήψη ή παραβίαση των αρχείων σας στο Google Drive.
Ωστόσο, η υπηρεσία δεν σας επιτρέπει να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία σας, μόνο ότι έχουν αλλάξει.
Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να γίνει αυτό. Με λήψη Εφαρμογές Google Unlimited , οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν απευθείας τυχόν λήψεις στο Google Drive ή στα Έγγραφα Google. Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη του λογισμικού, θα έχετε πρόσβαση στην Κονσόλα διαχειριστή των Εφαρμογών Google.
Από εδώ, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για τον υπολογιστή και το smartphone σας:
ροή σε φωτιά τηλεόραση από υπολογιστή
- Ανοίξτε την Κονσόλα διαχειριστή των Εφαρμογών Google και κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές.
- Επιλέξτε Έλεγχος και μετά Drive.
- Εδώ, μπορείτε να δείτε κάθε είδους πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών που έγιναν από ποιον χρήστη. Περιλαμβάνει επίσης την ημερομηνία και την ώρα των αλλαγών που έγιναν.
- Στη δεξιά πλευρά της σελίδας, θα δείτε μια ενότητα Φίλτρα. Κάντε κλικ ή πατήστε αυτό.
Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στα Φίλτρα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για όλους τους χρήστες που πραγματοποιούν λήψη των αρχείων σας. Η σελίδα θα σας παρουσιάσει το όνομα του χρήστη, τη διεύθυνση IP και την ημερομηνία και την ώρα που κατέβασαν τα έγγραφά σας.
Τι γίνεται όμως αν δεν θέλετε να πληρώσετε επιπλέον για να μάθετε ποιος ήταν στα αρχεία σας; Μην φοβάστε, γιατί υπάρχει εναλλακτικός τρόπος πρόσβασης σε αυτές τις πληροφορίες.
Μπορείτε να προσθέσετε το δωρεάν Πορτοκαλόδοξος εφαρμόστε στο Google Drive σας και χρησιμοποιήστε αυτήν την υπηρεσία δωρεάν τόσο από τον υπολογιστή όσο και από το smartphone σας.
Το μειονέκτημα της χρήσης αυτής της δωρεάν λειτουργίας είναι ότι παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας μόνο αφού έχετε ήδη κατεβάσει την εφαρμογή. Οτιδήποτε πριν από αυτό δεν μπορεί να φανεί.
Εάν είστε νέος στο Google Drive και θέλετε να λαμβάνετε προφυλάξεις παρακολουθώντας οποιαδήποτε μελλοντική δραστηριότητα (συμπεριλαμβανομένου του ποιος κατεβάζει τα αρχεία σας), συνιστούμε να κατεβάσετε αυτήν την εφαρμογή μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Google Drive.
Δείτε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τα αρχεία και τα έγγραφά σας Google αφού κατεβάσετε την εφαρμογή.
- Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο και κάντε κλικ στην επιλογή Ξεκινήστε δωρεάν.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive για να συγχρονίσετε τα αρχεία σας στο Google Drive με το Orangedox χωρίς να χρειάζεται να ανεβάσετε τίποτα.
- Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε Κοινή χρήση συνδέσμων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη για να σας επιτρέψει να κάνετε κοινή χρήση απευθείας από το Google Drive σας.
- Επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε. Σε αυτό το σημείο, θα σας δοθεί επίσης η επιλογή να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για επιπλέον ασφάλεια.
- Κάντε κλικ στο Finish.
- Στην ενότητα Ετικέτα αναφοράς, πληκτρολογήστε πού θέλετε να κοινοποιηθεί το αρχείο σας (π.χ. Κοινή χρήση στον ιστότοπο) και θα παρέχεται ένας μοναδικός σύνδεσμος για το κοινόχρηστο έγγραφό σας.
- Για να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία σας, επιστρέψτε στο Orangedox και κάντε κλικ στο Δημοσίευση.
- Εδώ θα εμφανιστούν δύο επιλογές προβολής. Ένα για προβολή και ένα για Δημιουργία. Στην περιοχή Προβολή, θα μπορείτε να δείτε ποιοι είδαν και κατέβασαν τις σελίδες σας.
Μην το αφήνετε (η Google) να σας τρελάνει
Η παραποίηση ή η λήψη των αρχείων σας εν αγνοία σας μπορεί να είναι η αιτία πολλών ταλαιπωριών. Η γνώση του τρόπου επίλυσης του προβλήματος είναι ζωτικής σημασίας σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά εάν τροποποιούνται σημαντικοί φάκελοι εργασίας.
Εάν είστε νέοι στο Google Drive, η λήψη προφυλάξεων προσθέτοντας εφαρμογές όπως το Orangedox στη συσκευή σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια (και χρήματα) μακροπρόθεσμα. Ενώ αν χρησιμοποιείτε το σύστημα για λίγο, ίσως αξίζει να επενδύσετε στις κατάλληλες εφαρμογές για να σας επαναφέρουν σε καλό δρόμο.
Έχετε πέσει ποτέ θύμα λήψης των αρχείων σας στο Google Drive χωρίς τη συγκατάθεσή σας; Ποια μέθοδο χρησιμοποιήσατε για να λύσετε αυτό το πρόβλημα; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
