Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google για οτιδήποτε, από τον προϋπολογισμό των νοικοκυριών έως τη διαχείριση μιας επιχείρησης. Τα φύλλα δημιουργούν επίσης σύντομες εργασίες για λογαριασμούς, τιμολόγηση και χρεώσεις. Ένας τρόπος που βοηθάει είναι όταν οι τύποι και αυτό είναι το αντικείμενο του σημερινού σεμιναρίου. Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να αντιγράψετε έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη στα Φύλλα Google για να εξοικονομήσετε χρόνο και απογοήτευση.
Βοήθεια με τους τύπους φύλλων Google
Οι τύποι είναι τα μαθηματικά πίσω από το υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες εκφράσεις, πείτε στο φύλλο τι να κάνετε με τα δεδομένα που εισάγετε σε συγκεκριμένα κελιά για να δημιουργήσετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Η εργασία μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η προσθήκη δύο κελιών για τη δημιουργία ενός συνόλου και τη συγκέντρωση των μέσων όρων σε χιλιάδες διαφορετικά κελιά. Ανεξάρτητα από το μέγεθος και το εύρος του υπολογισμού, ο βασικός τύπος παραμένει συνήθως ο ίδιος.
Τρόπος χρήσης των τύπων στα φύλλα Google
Οι τύποι είναι σχετικά απλοί, ακόμα κι αν δεν είστε μαθηματικοί. Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν λογικές εκφράσεις για να παρέχουν αποτελέσματα ανάλογα με τα κριτήρια που εισάγετε. Μπορείτε να δείτε τον τύπο στο πραγματικό κελί που περιέχει τον εν λόγω τύπο ή στη γραμμή τύπων στο πάνω μέρος του φύλλου (με την ένδειξη FX). Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο στα φύλλα Google.
- Κάντε διπλό κλικ στο κελί όπου θέλετε ο τύπος σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε = χωρίς εισαγωγικά, ακολουθούμενη από τον τύπο.
- Τύπος Εισαγω για να αποθηκεύσετε τον τύπο ή κάντε κλικ σε άλλο κελί. Τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν στο κελί, ενώ ο τύπος θα εμφανίζεται στο π.χ. πλαίσιο παραπάνω.
Στο παραπάνω παράδειγμα εικόνας, ο τύπος που έχει εισαχθεί στο κελί D3 εμφανίζεται στο πλαίσιο fx στο επάνω μέρος, ενώ η τιμή εμφανίζεται στο κελί. Το παραπάνω παράδειγμα προσθέτει τα κελιά B3 και C3, σχηματίζοντας ένα άθροισμα. Είναι μια απλή φόρμουλα, αλλά σας δίνει μια ιδέα για το πώς λειτουργούν.
Οι τύποι μπορούν να γίνουν περίπλοκες, προηγμένες δηλώσεις ικανές να λειτουργούν όπως ταξινόμηση, επισήμανση συγκεκριμένων κελιών βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων, συνδυασμός διαφόρων μαθηματικών για συγκεκριμένους συνδυασμούς κυττάρων και πολλά άλλα.
Αντιγράψτε έναν τύπο κάτω από μια ολόκληρη στήλη στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Για να αντιγράψετε υπολογισμούς σε μια ολόκληρη στήλη στα Υπολογιστικά φύλλα Google, έχετε μερικές επιλογές, ανάλογα με τον τύπο. Θα το καταλάβετε καλύτερα όταν φτάσετε στην επιλογή # 3. Η ευκολότερη μέθοδος είναι να πιάσετε τη λαβή πλήρωσης και να σύρετε προς τα κάτω στο τελευταίο κελί σας. Ωστόσο, τα μεγαλύτερα φύλλα λειτουργούν καλύτερα κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το επάνω κελί για να ξεκινήσετε μια διαδικασία αναπαραγωγής τύπου που ρέει σε ολόκληρη τη στήλη σας. Ακολουθούν οι λεπτομέρειες και στις τρεις επιλογές.
πώς να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο σε Fortnite
Επιλογή # 1: Σύροντας το κορυφαίο κελί για αναπαραγωγή τύπων
- Επισημάνετε το πρώτο κελί στη στήλη σας που περιλαμβάνει τον τύπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη λαβή πλήρωσης (μικρό μπλε πλαίσιο) στην κάτω δεξιά ενότητα του κελιού. Ο δρομέας μετατρέπεται σε σταυρόνημα όταν τοποθετηθεί σωστά.
- Σύρετε το σταυρόνημα προς τα κάτω στο τελευταίο επιθυμητό κελί που θα χρησιμοποιήσει τον καθορισμένο τύπο. Τα Φύλλα Google θα συμπληρώσουν αυτόματα τον σωστό τύπο για κάθε σειρά.
Η παραπάνω διαδικασία χρησιμοποιεί τον τύπο της σειράς # 3 [ = SUM (B3 + C3) ] για να συμπληρώσετε αυτόματα όλες τις άλλες επιλεγμένες σειρές στη στήλη [ = SUM (B4 + C4) ], [ = SUM (B5 + C5) ], και τα λοιπά.
Σημείωση: Η επιλογή # 1 θα εισαχθεί 0 σε μια σειρά όπου δεν υπάρχουν δεδομένα. Θα πρέπει να διαγράψετε το περιεχόμενο αυτού του κελιού εάν θέλετε να είναι κενό.
Επιλογή # 2: Κάντε διπλό κλικ στο επάνω κελί για να αναπαραγάγετε τον τύπο κάτω από τη στήλη
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη που περιλαμβάνει τον τύπο και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία. ΜΗΝ ΚΛΙΚ ΝΑΙ.
- Κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ βρίσκεστε στη λαβή πλήρωσης. Αυτή η διαδικασία θα δημιουργήσει αυτόματα τον τύπο μέχρι το τελευταίο γεμάτο κελί στη στήλη.
Σημείωση: Η επιλογή # 2 θα σταματήσει να εισάγει τύπους όταν φτάσει σε μια κενή γραμμή κάτω από τη στήλη. Αντιγράψτε το πρώτο κελί, επικολλήστε το στο επόμενο γεμάτο κελί της στήλης και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα.
Επιλογή # 3: Χρησιμοποιήστε έναν τύπο πίνακα για να αναπαραγάγετε υπολογισμούς κάτω από τη στήλη
Η τελευταία μέθοδος για να αντιγράψετε έναν τύπο κάτω από μια στήλη στα Φύλλα Google είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ArrayFormula. Φροντίστε να πληκτρολογήσετε τα σωστά εύρη στον τύπο.
Παραδείγματα Google ARRAYFORMULA Range για αναπαραγωγή τύπων σε μια στήλη
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Το παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιεί το πρόσθεση τύπος (B3 + C3), αλλά προσθέτει ένα εύρος που κατεβαίνει στα κελιά B6 και C6. Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν (B3 + C3) και το επαναλαμβάνουν στη στήλη (B4 + C4), (B5 + C5) και (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Το παραπάνω παράδειγμα υπολογίζει τα ίδια σύνολα με τον προηγούμενο τύπο, εκτός του ότι αντικαθιστά το 0 σε κελιά χωρίς χαρακτήρες έτσι ώστε να φαίνεται κενό. ο ISBLANK μέρος αγνοεί κενά κελιά και οι χαρακτήρες εισάγονται μέσα είναι αυτά που τα Φύλλα Google τοποθετούν στα κενά κελιά, τα οποία δεν έχουν τίποτα.
Σημείωση: Η επιλογή # 3 θα συμπληρώσει αυτόματα τον τύπο σε κάθε κελί της στήλης με βάση το καθορισμένο εύρος. Εάν υπάρχουν κενά κελιά στο εύρος, θα εισαγάγει 0 στο κελί, εκτός εάν προσθέσετε τους τύπους ISBLANK και = 0, όπως φαίνεται παραπάνω.
Όλα τα κύτταρα γίνονται αφαιρετά εκτός αν διαγράψετε τον τύπο πίνακα στο επάνω κελί και επιλέξετε άλλη μέθοδο. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε έναν αριθμό σε ένα κελί εντός του πίνακα, το κελί τύπου θα εμφανίσει #REF! και όλα τα κελιά από κάτω γίνονται κενά εκτός από αυτό που αλλάξατε. Η διαγραφή δεν κάνει τίποτα στα κελιά του πίνακα.
Αντιγραφή φύλλου Google για εφαρμογή νέων τύπων
Πολλά δεδομένα μπορούν να περιέχονται σε ένα φύλλο, εδώ μπορείτε να αντιγράψετε ένα για να δοκιμάσετε νέους τύπους χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε.
- Αρχικά, ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντίγραφο .
- Θα δημιουργηθεί ένα νέο φύλλο με το όνομα του αρχείου σας με Αντίγραφο της μπροστά του.
- Χρησιμοποιήστε αυτό το φύλλο για να δοκιμάσετε νέους τύπους δεδομένων πραγματικού κόσμου κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλά αντίγραφα σημαντικών δεδομένων.
Κλείνοντας, οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται στα Υπολογιστικά φύλλα Google για την αναπαραγωγή τύπων σε μια στήλη δεν είναι τόσο περίπλοκες, αρκεί να καταλαβαίνετε τις συμβολοσειρές τύπων / ορίσματα που χρησιμοποιούνται. Δεν έχει σημασία ποια επιλογή σας ταιριάζει καλύτερα, δοκιμάστε πρώτα σε ένα μικρό φύλλο και μετά αντιγράψτε το. Είναι επίσης καλύτερο να εκτελέσετε μια δεύτερη δοκιμή σε ένα γνήσιο αντίγραφο του αρχικού σας φύλλου πριν από την επίσημη εφαρμογή των τύπων, κυρίως επειδή έχετε πολλά δεδομένα που θα μπορούσαν να αλλάξουν για το χειρότερο.
