Φανταστείτε να συμπληρώνετε τύπους σε χίλια κελιά χειροκίνητα – αυτό θα ήταν εφιάλτης. Ευτυχώς, το Excel σάς επιτρέπει να αντιγράφετε τύπους σε άλλα κελιά εύκολα. Αυτή η βασική εργασία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Ωστόσο, ο τρόπος με τον οποίο γίνεται δεν είναι πάντα σαφής στους νέους χρήστες του Excel.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσουμε πώς να αντιγράψετε έναν τύπο στο Excel χρησιμοποιώντας τρεις μεθόδους. Θα εξηγήσουμε επίσης πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σχετικών και απόλυτων παραπομπών τύπου και να απαντήσουμε σε συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.
Πώς να αντιγράψετε μια φόρμουλα στο Excel με σύρσιμο
Μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα έναν τύπο του Excel σε γειτονικά κελιά σύροντας τη γωνία του κελιού που περιέχει τον τύπο. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Ο κέρσορας σας πρέπει να μετατραπεί σε σύμβολο συν.
- Επιλέξτε παρατεταμένα την κάτω δεξιά γωνία του κελιού και, στη συνέχεια, σύρετέ το προς την επιθυμητή κατεύθυνση για να επιλέξετε κελιά προς συμπλήρωση.
- Αφήστε το ποντίκι. Ο τύπος θα εφαρμοστεί αυτόματα στα επιλεγμένα κελιά.
Εάν ο κέρσορας σας δεν μετατραπεί σε σύμβολο συν και δεν μπορείτε να σύρετε το κελί, αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι κρυφή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το ενεργοποιήσετε:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
- Επιλέξτε Επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Μεταβείτε στο Advanced.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση λαβής πλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κελιού κάτω από τις Επιλογές επεξεργασίας.
Πώς να αντιγράψετε μια φόρμουλα στο Excel χωρίς σύρσιμο
Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αντιγράψετε έναν τύπο του Excel σε μη γειτονικά κελιά και η μέθοδος μεταφοράς δεν θα λειτουργήσει. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε κελιά με μη αυτόματο τρόπο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο.
- Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και C ταυτόχρονα για να αντιγράψετε τον τύπο.
- Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο.
- Κάντε κλικ σε ένα βέλος δίπλα στην επιλογή Επικόλληση στο επάνω μέρος του εγγράφου και επιλέξτε Τύπος. Θα εφαρμοστεί αυτόματα στα επιλεγμένα κελιά.
Εάν πρέπει να αντιγράψετε γρήγορα έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + D. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Επιλέξτε το κελί με τον τύπο.
- Κάντε κλικ στο ευρετήριο της στήλης που θέλετε (το γράμμα στην κορυφή).
- Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και D ταυτόχρονα για να εφαρμόσετε τον τύπο στη στήλη.
Οι συντομεύσεις σάς επιτρέπουν επίσης να αντιγράψετε έναν τύπο σε μια ολόκληρη σειρά. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό:
τα Windows 10 δεν μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί έναρξης
- Επιλέξτε ένα κελί με τον τύπο.
- Επιλέξτε έναν αριθμό σειράς στα αριστερά και επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά.
- Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και R ταυτόχρονα.
Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο στο Excel χωρίς να αλλάξετε τον τύπο
Από προεπιλογή, οι τύποι του Excel περιέχουν σχετικές αναφορές κελιών. Οι τιμές του τύπου αλλάζουν ανάλογα με τη σχετική τους θέση.
Ας πάρουμε έναν απλό τύπο |_+_| ως παράδειγμα. Εάν το αντιγράψετε, τα επόμενα κελιά θα περιέχουν τύπους |_+_|, |_+_| και |_+_|.
Ωστόσο, μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να διορθώσετε ορισμένες τιμές στον τύπο.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε το κελί B1 με κάθε τιμή στη στήλη C. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να προσθέσετε ένα σύμβολο δολαρίου |_+_| μπροστά από το ευρετήριο της στήλης και της γραμμής. Ο τύπος πρέπει να μοιάζει με αυτό: |_+_|, και τα επόμενα κελιά θα περιέχουν |_+_|, |_+_| και |_+_| ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι. Μπορείτε να διορθώσετε όσες αναφορές θέλετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να διορθώσω μόνο την αναφορά στήλης ή μόνο την αναφορά γραμμής σε έναν τύπο;
Το σύμβολο του δολαρίου ($) σάς επιτρέπει να διορθώσετε τις επιλεγμένες τιμές σε έναν τύπο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η τιμή στο κελί B3 να παραμείνει αμετάβλητη κατά την αντιγραφή του τύπου σε άλλα κελιά, προσθέστε σύμβολα δολαρίου μπροστά από τη στήλη και την αναφορά της σειράς ($B).
Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να διορθώσετε μόνο μία αναφορά. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να προσθέσετε μόνο ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά είτε από τη στήλη είτε από την αναφορά της γραμμής. Σαν αυτό:
• $B3 – η αναφορά της γραμμής μπορεί να αλλάξει όταν ο τύπος αντιγράφεται σε άλλα κελιά, αλλά η αναφορά στήλης δεν μπορεί.
• B – η αναφορά της στήλης μπορεί να αλλάξει, αλλά η αναφορά της γραμμής είναι σταθερή.
Πώς μπορώ να αντιγράψω την τιμή του κελιού αντί τον τύπο του;
Από προεπιλογή, το Excel αντιγράφει τον τύπο κελιού όταν χρησιμοποιεί τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + C και Ctrl + V. Αν πρέπει να αντιγράψετε την τιμή του κελιού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε να αναπαραγάγετε.
2. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C για να αντιγράψετε τα δεδομένα κυψέλης.
3. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θα επικολλήσετε την τιμή του κελιού.
4. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Επικόλληση στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
πώς να ξέρετε αν κάποιος σας παρακολουθεί στο instagram
5. Επιλέξτε Τιμές.
Βελτιώστε τη ροή εργασιών σας
Τώρα που ξέρετε πώς να αντιγράφετε τύπους στο Excel, η ροή εργασίας σας θα πρέπει να γίνει πολύ πιο αποτελεσματική. Λάβετε υπόψη ότι οι μικρές λεπτομέρειες στις οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του Excel. Διατηρήστε το λογισμικό ενημερωμένο για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε νέες δυνατότητες και να βρίσκετε πάντα τους σωστούς οδηγούς.
Γνωρίζετε κάποιες χρήσιμες συμβουλές για τη χρήση του Excel; Μοιραστείτε τα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
