Με περισσότερους από επτά εκατομμύρια πελάτες παγκοσμίως, το QuickBooks είναι μια από τις μεγαλύτερες πλατφόρμες τήρησης βιβλίων. Προσφέροντας δύο προϊόντα για διαφορετικές αγορές - το QuickBooks Desktop και το QuickBooks Online - δείχνει την ικανότητά του να καινοτομεί ενώ κυριαρχεί στον ανταγωνισμό.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη διαγραφή μιας κατάθεσης και τη διαφορά μεταξύ της χρήσης του QuickBooks Desktop και του QuickBooks Online για την επιχείρησή σας.
Πώς να διαγράψετε μια κατάθεση σε QuickBooks
Εάν θέλετε όλα τα βιβλία του λογαριασμού σας στη σειρά, μερικές φορές θα πρέπει να διορθώσετε ή να επεξεργαστείτε τις πληρωμές του πελάτη σας. Η διαγραφή μιας κατάθεσης είναι μια αρκετά απλή διαδικασία στα QuickBooks. Να τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
- Κάντε κλικ στο Διαγραφή κατάθεσης.
- Εάν η κατάθεση έχει περισσότερες από μία γραμμές, μπορείτε είτε να τις διαγράψετε είτε να επιλέξετε μία.
Τα δύο προϊόντα του QuickBooks
Το QuickBooks προσφέρει στους πελάτες του δύο διαφορετικά, αλλά αρκετά συγκρίσιμα προϊόντα - QuickBooks για επιτραπέζιους υπολογιστές και QuickBooks Online (QBO). Η πιο προφανής διαφορά είναι ότι η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές λειτουργεί καλά για μεγάλα εταιρικά συστήματα όπου η ανάγκη για κινητικότητα δεν είναι πρωταρχική. Εν τω μεταξύ, η διαδικτυακή έκδοση είναι αρκετά ευέλικτη αλλά επικεντρώνεται σε μικρές εταιρείες που χρειάζονται κινητικότητα.
Τι είναι το QuickBooks Desktop;
Το QuickBooks ξεκίνησε πριν από σχεδόν 30 χρόνια και σήμερα είναι μία από τις μεγαλύτερες λογιστικές επιχειρήσεις λογισμικού στην αγορά. Η έκδοση για υπολογιστές προσφέρει τρία πακέτα συνδρομής:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Οι διαφορές των τριών προϊόντων είναι ότι έχουν δημιουργηθεί για τρεις εταιρείες διαφορετικού μεγέθους: μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Και οι τρεις εκδόσεις προσφέρουν σύγχρονα λογιστικά εργαλεία, όπως παρακολούθηση δαπανών, δυνατότητες προϋπολογισμού, εργασίες, πρόσθετα μισθοδοσίας και πολλές άλλες.
Η ισχύς του έγκειται στην ισορροπία μεταξύ των χαρακτηριστικών και της ενσωματωμένης ασφάλειας. Ωστόσο, ένα από τα σημαντικά προβλήματα με την έκδοση της επιφάνειας εργασίας είναι ότι λειτουργεί καλύτερα με τα Windows από το iOS, γεγονός που θέτει τους χρήστες iOS σε μειονεκτική θέση.
Τι είναι το QuickBooks Online;
Η διαδικτυακή έκδοση των QuickBooks, που συχνά ονομάζεται QBO, είναι ένα σύγχρονο λογιστικό εργαλείο που βασίζεται στο cloud. Αναπτύχθηκε για να εξυπηρετεί μικρές εταιρείες και ιδιώτες. Κατά την έναρξή του, ήταν ένα ανεπτυγμένο πρόγραμμα, σε σύγκριση με το QuickBooks Desktop. Αλλά τα τελευταία χρόνια, η διαδικτυακή πλατφόρμα έχει αναπτυχθεί εκθετικά. Τώρα, είναι εξαιρετικά επεκτάσιμο για να ταιριάζει σε όλους τους τύπους επιχειρήσεων και προσφέρει ένα πακέτο λογισμικού με πολλές ισχυρές δυνατότητες που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας.
Το πιο σημαντικό πλεονέκτημά του είναι η καμπύλη σύντομης μάθησης (σε σύγκριση με το QuickBooks Desktop) και το σύστημά του που βασίζεται σε σύννεφο και λειτουργεί όπου κι αν βρίσκετε σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Χαρακτηριστικά QuickBooks
Και οι δύο πλατφόρμες είναι καλά σχεδιασμένες για να υποστηρίζουν τη χρηματοδότηση μιας εταιρείας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Ωστόσο, η τιμολόγηση, μαζί με νέες λεπτομέρειες, όπως δανεισμός και διεθνή τιμολόγια που ενδέχεται να χρησιμοποιούν οι μικρές εταιρείες, είναι μια λειτουργία που λειτουργεί καλύτερα στο QuickBooks Online.
Λογιστική σε QuickBooks
Και οι δύο πλατφόρμες λειτουργούν με τη λογιστική αρχή διπλής καταχώρησης και παρέχουν μια σαφή επισκόπηση των λογαριασμών, των εγγραφών περιοδικών, των τραπεζικών εκθέσεων και της συμφιλίωσης. Όταν πρόκειται για σύνθετη λογιστική και αναφορά, το QuickBooks Desktop αποδεικνύει την υπεροχή του.
Η QBO βρήκε μια υπηρεσία που προσφέρει στους πελάτες της την ευκαιρία να προσλάβουν έναν πιστοποιημένο λογιστή για τη διαχείριση όλων των βιβλίων τους και τη συμπλήρωση φορολογικών εντύπων για αυτούς. Εάν η επιχείρησή τους είναι καινούργια και δεν ξέρουν σε ποιον να απευθυνθούν, τα QuickBooks μπορούν να τα συνδέσουν με αρμόδια άτομα που μπορούν να βοηθήσουν να τακτοποιήσουν τα πάντα.
Τιμολόγηση σε QuickBooks
Ενώ η δημιουργία τιμολογίων στην επιφάνεια εργασίας QuickBooks είναι μια αξιόπιστη λειτουργία, το QBO μπορεί γρήγορα να δημιουργήσει εξατομικευμένα σύγχρονα τιμολόγια που πολλοί πελάτες βλέπουν ως μεγάλο πλεονέκτημα. Επιπλέον, το QBO έχει επιλογές για επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αποστολή υπενθυμίσεων για πελάτες, αυτόματο προγραμματισμό των τιμολογίων της εταιρείας και μετάφραση τιμολογίων.
Αναφορές QuickBooks
Χρησιμοποιώντας το QuickBooks Online, μπορείτε να λάβετε μία από τις καλύτερες αναφορές υπηρεσιών με περισσότερες από 80 μορφές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Με ακόμη και δεκάδες πρότυπα, το QuickBooks Desktop Premier μπορεί να παρέχει διάφορα πρότυπα αναφορών που συνδέονται με εκθέσεις πωλήσεων, προμηθευτών, πελατών, φόρων και λογιστών, ενώ σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύσετε αλλαγές στις αναφορές σας και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες μορφές αναφορών.
Μισθοδοσία QuickBooks
Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μισθοδοσίας στα QuickBooks, θα πρέπει να πληρώσετε ένα επιπλέον μηνιαίο τέλος. Θεωρείται από πολλούς ειδικούς ως μία από τις καλύτερες λύσεις μισθοδοσίας, τα QuickBooks έχουν επίσης πολλά πρόσθετα για να εξασφαλίσουν ότι ο καθένας παίρνει τον μισθό του στην ώρα του. Φυσικά, εάν πληρώνετε ήδη για το QuickBooks Desktop Pro, αυτή η προσθήκη θα σας κοστίσει πολύ λιγότερο. Με το πακέτο QuickBooks Desktop Enterprise, θα λάβετε τη δυνατότητα μισθοδοσίας χωρίς επιπλέον χρεώσεις.
Εφαρμογές για κινητά
Δεδομένου ότι οι προγραμματιστές QuickBooks Desktop επικεντρώνονται κυρίως στη λειτουργικότητα των Windows, το QBO έχει αναπτύξει έκτοτε μια εφαρμογή που λειτουργεί καλά σε συσκευές Android και iOS, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις αναφορές και τα τιμολόγιά τους με δύο μόνο κλικ. Με μια νέα εφαρμογή για κινητά, το QuickBooks Online είναι ένα βήμα μπροστά από τον προκάτοχό του στην επιφάνεια εργασίας.
Διαχειριστείτε τα οικονομικά σας
Αν ψάχνετε για μια λογιστική πλατφόρμα για τη μικρή σας εταιρεία, τα QuickBooks μπορεί να είναι το σωστό για εσάς. Για να βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών για να περιηγηθείτε στο πρόγραμμα. Τόσο το QuickBooks Online όσο και το QuickBooks Desktop είναι σταθερές πλατφόρμες με πολλά χρήσιμα λογιστικά πρόσθετα.
πώς να ορίσετε ρόλους στη διαφωνία
Τώρα που είστε εξοικειωμένοι με τη διαγραφή καταθέσεων και τη διαφορά μεταξύ αυτών των δύο πλατφορμών, μπορείτε να αποφασίσετε ποια θα χρησιμοποιήσετε για τις προσωπικές ή επιχειρηματικές σας ανάγκες. Θα χρησιμοποιούσατε τα QuickBooks για τη διαχείριση των προσωπικών σας οικονομικών; Θα χρησιμοποιούσατε επιτραπέζιο υπολογιστή ή μια διαδικτυακή έκδοση των QuickBooks;
Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
