Τα ημερολόγια είναι ο τέλειος τρόπος για να οργανώσετε το πρόγραμμά σας και να προγραμματίσετε εκδηλώσεις. Χωρίς ημερολόγια, ο κόσμος δεν θα μπορούσε να λειτουργήσει όπως λειτουργεί σήμερα. Όπως συμβαίνει με πολλά προϊόντα από την Google, το Ημερολόγιο της είναι επίσης ένα εύχρηστο εργαλείο για τη διαχείριση του χρόνου.
Ωστόσο, τι συμβαίνει όταν προσπαθείτε να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google σε ένα αρχείο Εγγράφων Google; Η ενσωμάτωση επιτρέπει στους χρήστες να συνδέουν άλλα αρχεία και περιεχόμενο. Ενώ η παραπάνω ερώτηση είναι δυνατή, υπάρχουν ορισμένες επιφυλάξεις.
Μπορείτε να ενσωματώσετε ένα Ημερολόγιο Google σε ένα Έγγραφο Google;
Η απάντηση είναι και ναι και όχι. Μπορείτε εύκολα να συνδέσετε ένα συμβάν του Ημερολογίου Google με οποιοδήποτε από τα Έγγραφά σας Google, αλλά προς το παρόν είναι αδύνατο να ενσωματώσετε ένα ολόκληρο ημερολόγιο ή ακόμα και έναν μήνα σε έγγραφα. Ωστόσο, η ενσωμάτωση πολλαπλών συμβάντων είναι εφικτή.
Μπορείτε να ενσωματώσετε συμβάντα του Ημερολογίου Google σε ένα Έγγραφο Google, χάρη στη λειτουργία έξυπνων τσιπ. Τα έξυπνα τσιπ σάς επιτρέπουν επίσης να ενσωματώσετε, να συνδέσετε ή να προσθέσετε ετικέτα στα ακόλουθα:
- Χρήστες
- Άλλα αρχεία Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες Google
Η σύνδεση με αρχεία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας και να διατηρήσετε τα πάντα σε ένα μέρος. Για παράδειγμα, μπορείτε να επικολλήσετε έναν σύνδεσμο σε μια Διαφάνεια Google όταν το έγγραφό σας καλεί τα μέλη της ομάδας να ελέγξουν μια παρουσίαση εκ των προτέρων. Ταυτόχρονα, η προσθήκη ετικετών στους χρήστες με πρόσβαση στο έγγραφο θα τους υπενθυμίζει επίσης να ρίξουν μια ματιά.
Δείτε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε ένα συμβάν του Ημερολογίου Google χρησιμοποιώντας τη λειτουργία έξυπνων τσιπ:
- Εκκινήστε τα Έγγραφα Google με το πρόγραμμα περιήγησης της επιλογής σας.
- Ανοίξτε το Έγγραφο Google που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Πληκτρολογήστε @ οπουδήποτε στο έγγραφο.
- Κάντε κύλιση και αναζητήστε το στοχευόμενο συμβάν του Ημερολογίου Google.
- Κάντε κλικ στην εκδήλωση.
- Το συμβάν είναι πλέον ενσωματωμένο στο Έγγραφό σας Google.
- Επαναλάβετε όσο χρειάζεται.
Οι χρήστες που επιτρέπουν την πρόσβαση στο εν λόγω έγγραφο πρέπει μόνο να τοποθετήσουν το δείκτη του ποντικιού πάνω από το συμβάν και να κάνουν κλικ για να βρουν λεπτομέρειες. Με ένα μόνο κλικ ανοίγει το Ημερολόγιο Google και εμφανίζει πρόσθετες λεπτομέρειες. Το έξυπνο τσιπ διαθέτει επίσης κουμπί για εύκολη αντιγραφή.
Προς το παρόν, μπορείτε να ενσωματώσετε μόνο τις εκδηλώσεις σας και όχι τις εκδηλώσεις του Ημερολογίου Google άλλων.
Εναλλακτικές λύσεις για την ενσωμάτωση συμβάντων Ημερολογίου Google
Καθώς δεν είναι δυνατό να εισαγάγετε ολόκληρους μήνες και χρονοδιαγράμματα του Ημερολογίου Google απευθείας στα Έγγραφα Google, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να εργαστείτε στα σχέδιά σας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google, τα οποία είναι πολύ πιο κατάλληλα από τα Έγγραφα για τη δημιουργία ημερολογίων.
Δημιουργία Ημερολογίου στα Έγγραφα Google
Εάν θέλετε να παραμείνετε με τα Έγγραφα Google, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις εγγενείς λειτουργίες του. Οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει πίνακες στα Έγγραφα και δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να προστεθούν τις ημέρες κάθε μήνα. Εδώ είναι τα βασικά βήματα:
- Ανοίξτε τα Έγγραφα Google.
- Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο.
- Ξεκινήστε πληκτρολογώντας τα ονόματα και των 12 μηνών του έτους.
- Κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε τον πίνακα.
- Επιλέξτε Εισαγωγή.
- Κάντε κλικ στον Πίνακα και προσαρμόστε πόσα τετράγωνα θα έχει κάθε μήνα.
- Όταν τελειώσετε με όλους τους μήνες, προσθέστε τις ημερομηνίες.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το ημερολόγιο όπως απαιτείται, όπως να προσθέσετε ημέρες της εβδομάδας, συμβάντα με χρωματική κωδικοποίηση και πολλά άλλα. Όταν έχετε μια νέα ιδέα, μπορείτε πάντα να τη δοκιμάσετε και να τη διατηρήσετε εάν λειτουργεί.
Ένα ημερολόγιο Εγγράφων Google μπορεί ακόμη και να συνδεθεί με άλλο Έγγραφο, Φύλλο ή Παρουσιάσεις Google. Έτσι, μπορείτε επίσης να το ενσωματώσετε όπως κάνετε με τα συμβάντα του Ημερολογίου Google.
Εάν δεν έχετε πολύ χρόνο, μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε και να επεξεργαστείτε τα δωρεάν πρότυπα που προσφέρει τα Έγγραφα Google. Με αυτά, μπορείτε εύκολα να εισάγετε το πρόγραμμά σας απευθείας στις ημέρες.
Δημιουργία Ημερολογίου στα Φύλλα Google
Ενώ τα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι καλύτερα για την οργάνωση έργων από ό,τι περιστασιακά ημερολόγια, η δημιουργία ενός προτύπου από την αρχή απαιτεί περισσότερο χρόνο. Ωστόσο, αξίζει τον κόπο όταν βλέπετε πόσο τακτοποιημένα μπορούν να φαίνονται τα πράγματα.
Αυτές οι οδηγίες θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα λεπτομερές εβδομαδιαίο ημερολόγιο υπολογιστικού φύλλου:
- Ανοίξτε τα Φύλλα Google.
- Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο.
- Ξεκινήστε με τη δημιουργία σειρών για εβδομάδες.
- Στη συνέχεια, προσθέστε και τις επτά ημέρες της εβδομάδας στη σειρά, με κάθε μέρα να έχει μια στήλη.
- Προσθέστε μια στήλη με ημερομηνίες.
- Όταν τελειώσετε, συμπληρώστε μια άλλη στήλη με συμβάντα και σχέδια.
- Συνεχίστε να γεμίζετε τις μέρες σας μέχρι να έχετε έναν ολόκληρο χρόνο.
Μπορείτε επίσης να έχετε στήλες για την κατάσταση συμβάντος και πολλά άλλα. Όπως και με το ημερολόγιο των Εγγράφων Google, μπορείτε να το τροποποιήσετε όπως απαιτεί η κατάσταση. Οι ενότητες χρωματικής κωδικοποίησης θα βοηθήσουν επίσης στην αναγνωσιμότητα.
Εάν αυτό το ημερολόγιο προορίζεται για κοινή χρήση με άλλους συναδέλφους, μπορείτε να προσθέσετε στήλες για να δηλώσετε ποιος είναι ο κάτοχος της εκδήλωσης ή ποιος πρέπει να παρευρεθεί. Κάνοντάς το αυτό θα ξεκαθαρίσει τα πράγματα θαυμάσια και θα αποτρέψει τη σύγχυση.
Υπάρχουν επίσης πολλά δωρεάν πρότυπα ημερολογίου για τα Φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων σύνταξης ή τυπικών ημερολογίων. Η ενσωμάτωση αυτού του ημερολογίου των Φύλλων Google σε ένα Έγγραφο Google είναι επίσης δυνατή με τη λειτουργία έξυπνων τσιπ.
Αυτό το έργο αναμένεται την επόμενη Δευτέρα
Αν και μπορούμε μόνο να περιμένουμε την Google να εισαγάγει την πλήρη ενσωμάτωση των Ημερολογίων Google στα Έγγραφα Google, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε το δικό σας ημερολόγιο. Ακόμη και η ενσωμάτωση των συμβάντων στα Έγγραφα μπορεί να είναι σωτήρια για πολλούς εργαζόμενους. Είναι πολύ βολικό και μπορείτε να κάνετε τα πάντα σε έναν λογαριασμό Google.
πώς να επιταχύνετε τις λήψεις ατμού 2018
Ποιες άλλες λειτουργίες θέλετε να δείτε στο Ημερολόγιο Google; Σας αρέσει να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για εργασία; Πείτε μας τη γνώμη σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
