Πώς να ενεργοποιήσετε τα δωμάτια Breakout στο Zoom

Το Zoom είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία συσκέψεων στο διαδίκτυο. Η ευκολία χρήσης του επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να συγκεντρώνονται και να ανταλλάσσουν ιδέες στην άνεση των σπιτιών τους. Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να ομαδοποιήσετε συγκεκριμένα άτομα σε ομάδες για να επικεντρωθείτε σε ξεχωριστά θέματα χωρίς να χρειαστεί να αποχωρήσετε από το τρέχον συνέδριο. Αυτό το σενάριο είναι όπου τα δωμάτια ξεμπλοκαρίσματος μπαίνουν στο παιχνίδι.

Παρακάτω θα δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος στο Zoom ανάλογα με την πλατφόρμα ή το λειτουργικό σύστημα. Επιπλέον, θα δείτε μερικές πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με την αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος Zoom. Ας αρχίσουμε.

Τρόπος δημιουργίας και συμμετοχής σε Breakout Rooms στο Zoom σε υπολογιστή με Windows

Τα δωμάτια breakout δημιουργούνται μόνο εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Zoom για επιτραπέζιους υπολογιστές. Δεν έχουν δοθεί λόγοι για τους οποίους η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη για χρήστες κινητών.

Το γεγονός είναι ότι θα πρέπει να βρίσκεστε σε επιτραπέζιο υπολογιστή εάν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκχωρήσετε αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος. Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. μεταβείτε στο Μεγέθυνση ιστότοπου . Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Εάν δεν έχετε, μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν. Το χαρακτηριστικό breakout room είναι επίσης διαθέσιμο στην δωρεάν έκδοση.
   
2. Κάντε κλικ στο Ο λογαριασμός μου. Η επιλογή πρέπει να βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του ιστότοπου.
   
3. Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.
   
4. Στην καρτέλα Σύσκεψη, κάντε κλικ στο Σε συνάντηση (για προχωρημένους).
   
5. Από το μενού, αναζητήστε το Breakout Room και μετά κάντε εναλλαγή του διακόπτη που επιτρέπει στον οικοδεσπότη να δημιουργήσει μικρότερες αίθουσες συσκέψεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σώσει.
   

Με την επιλογή Breakout Room ενεργοποιημένη, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε μικρότερες αίθουσες συσκέψεων ενώ φιλοξενείτε μια μεγαλύτερη. Να θυμάστε ότι θα πρέπει να είστε διαχειριστής ή οικοδεσπότης για να δημιουργήσετε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος . Για να δημιουργήσετε ένα δωμάτιο ξεμπλοκαρίσματος, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom για επιτραπέζιους υπολογιστές.
   
2. Θα πρέπει είτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη είτε να φιλοξενήσετε μια νέα. Τα κουμπιά στην αρχική σελίδα Zoom σάς επιτρέπουν να κάνετε οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές. Κάντε κλικ στο Νέα συνάντηση ή Πρόγραμμα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
   
3. Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο Περισσότερο. Από τη λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Breakout δωμάτια.
   
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο που προκύπτει, ρωτάτε τον αριθμό των συμμετεχόντων για την αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος και αν θα γίνει αυτόματα ή μη. Επιλογή Αυτόματες αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος εκχωρεί τυχαία άτομα. Εάν θέλετε να επιλέξετε ποιοι άνθρωποι πηγαίνουν σε ποιο δωμάτιο, επιλέξτε Χειροκίνητα.
   
5. Κάντε κλικ στο Δημιουργία δωματίων. Μπορείτε να μετακινηθείτε στους συμμετέχοντες ακόμα και αφού δημιουργήσετε τις αίθουσες.
   
6. Εμφανίζεται ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο με τον τίτλο Breakout Room 1. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του δωματίου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό για να το μετονομάσετε. Εισαγάγετε το νέο όνομα που θέλετε.
   
7. Κάνε κλικ στο Αναθέτω επιλογή στα δεξιά του ονόματος δωματίου για να ορίσετε μη αυτόματα το νέο όνομα.
   

Εάν θέλετε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που περιέχει αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom Desktop. Θα χρειαστεί να έχετε μια πρόσκληση στη σύσκεψη που περιέχει αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.
   
2. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο κατά τη συμμετοχή στη συνάντηση, δείχνοντας ότι έχετε προσκληθεί σε μια αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος. Μπορείτε να επιλέξετε να συμμετάσχετε και να ανοίξετε αμέσως τη συνάντηση σε μια αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος ή μπορείτε να επιλέξετε αργότερα.
   
3. Εάν κάνατε κλικ στο Συμμετοχή, εμφανίζεται ένα παράθυρο επιβεβαίωσης, το οποίο εμφανίζει ένα μήνυμα με λεπτομέρειες σχετικά με το δωμάτιο που σας έχει ανατεθεί. Κάντε κλικ στο Join Breakout Room.
   
4. Εάν ορίσατε την επιλογή 'Αργότερα' κατά την αρχική πρόσκληση, μπορείτε να μπείτε στην αίθουσα ξεκλειδώματος κάνοντας κλικ Breakout δωμάτια στο κάτω δεξιό τμήμα της γραμμής μενού.

Πώς να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε αίθουσες Breakout στο Zoom σε Mac

Καθώς η εφαρμογή Zoom για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν είναι συγκεκριμένη για την πλατφόρμα, η δημιουργία και η ένταξη σε μια αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος είναι παρόμοια με εκείνη των Windows 10. Εάν θέλετε να εκχωρήσετε άτομα σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος στο Mac, ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες.

Πώς να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε αίθουσες Breakout στο Zoom σε ένα Chromebook

Το Chromebook είναι λίγο περίεργο όσον αφορά την εφαρμογή Zoom, καθώς το Chrome OS δεν επιτρέπει την εγκατάσταση εξωτερικών εφαρμογών χωρίς την άδεια της Google. Το ζουμ ως εφαρμογή τρίτου μέρους δεν θα είναι συνήθως διαθέσιμη για Chrome OS εφαρμογή. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές λύσεις, δηλαδή η εγκατάσταση είτε της έκδοσης της εφαρμογής Web είτε της έκδοσης του Chrome OS.

Η έκδοση της εφαρμογής ιστού είναι διαθέσιμη μέσω του Google Play. Η έκδοση του Chrome OS που είναι γνωστή ως Zoom Rooms δεν διαθέτει αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος, αν και εξακολουθούν να μπορούν να συνδεθούν στην κύρια συνεδρία σύσκεψης. Εάν ένας συμμετέχων χρησιμοποιεί την έκδοση του Chrome OS, μπορείτε να ορίσετε το κύριο παράθυρο της σύσκεψης ως αίθουσα του, ενώ αναθέτετε σε άλλους χρήστες σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.

Η Εφαρμογή Ιστού, ως έκδοση του Zoom για κινητές συσκευές, δεν μπορεί να δημιουργήσει αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν μόνο σε αυτούς. Για να μάθετε πώς να συμμετέχετε σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος χρησιμοποιώντας την έκδοση Google Play, ανατρέξτε στις οδηγίες του Android Zoom παρακάτω.

Πώς να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε αίθουσες Breakout στο Zoom σε μια συσκευή Android

Οι φορητές εκδόσεις του Zoom δεν μπορούν να δημιουργήσουν αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος. Χρειάζεστε μια έκδοση για υπολογιστές για να το κάνετε αυτό. Μπορείτε, ωστόσο, να συμμετάσχετε σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος που έχουν ήδη ρυθμιστεί. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

πώς να διαπιστώσετε εάν το τηλέφωνό σας είναι κλωνοποιημένο

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom για κινητά.
   
2. Θα χρειαστεί να έχετε μια πρόσκληση στη σύσκεψη που περιέχει αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.
   
3. Ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζεται στην οθόνη σας, υποδεικνύοντας ότι έχετε προσκληθεί σε μια αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος. Επιλέξτε είτε Συμμετοχή ή Αργότερα. Επιλέγοντας Συμμετοχή ανοίγει αυτόματα τη σύσκεψη μέσα σε μια αίθουσα εκτόξευσης. Η επιλογή Αργότερα σας μεταφέρει στην κύρια αίθουσα συσκέψεων.
   
4. Εάν θέλετε να συμμετάσχετε στην αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος από την κύρια σύσκεψη, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε στο Breakout Room εικόνισμα. Το εικονίδιο πρέπει να είναι αυτό με εικόνα τεσσάρων ορθογωνίων και συνήθως το βρίσκετε στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης Zoom.
   
5. Εάν θέλετε να φύγετε από το δωμάτιο ξεμπλοκαρίσματος, κάντε κλικ στο Αδεια… κουμπί.
   

Πώς να δημιουργήσετε και να συμμετάσχετε σε αίθουσες Breakout στο Zoom σε iPhone

Οι εκδόσεις Android και iPhone της εφαρμογής Zoom είναι παρόμοιες. Η έκδοση iPhone δεν μπορεί να δημιουργήσει αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος αλλά μόνο να τις ενώσει. Εάν θέλετε να συμμετάσχετε σε μια αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος χρησιμοποιώντας ένα iPhone, ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται στην παραπάνω έκδοση Android.

Ενεργοποίηση συχνών ερωτήσεων για το Zoom Breakout Rooms

Ποιος ρόλος χρήστη μπορεί να δημιουργήσει αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος;

Μόνο ένας οικοδεσπότης μπορεί να εκχωρήσει άτομα σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος. Να θυμάστε ότι μόνο οι εκδόσεις για υπολογιστές της εφαρμογής Zoom μπορούν να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν αίθουσες. Αυτές οι απαιτήσεις σημαίνουν ότι τουλάχιστον ένας συμμετέχων θα πρέπει να διαθέτει υπολογιστή για να φιλοξενήσει την εφαρμογή Zoom. Οι χρήστες σε μια έκδοση για κινητά μπορούν να συμμετάσχουν μόνο σε μια αίθουσα που έχει δημιουργήσει μια εφαρμογή Zoom για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Οι οικοδεσπότες μπορούν να εκχωρήσουν εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας την επιλογή Προγραμματισμός σύσκεψης ή να τους χωρίσουν κατά τη διάρκεια μιας τρέχουσας σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες έχουν επίσης μια επιλογή στο μενού τους που επιτρέπει στον οικοδεσπότη να δημιουργήσει και να τους εκχωρήσει σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.

Ποιοι είναι οι περιορισμοί των δωματίων ξεμπλοκαρίσματος;

Οι αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος έχουν ορισμένους περιορισμούς που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν θέλετε να εκτελέσετε τη σύσκεψη με επιτυχία. Αυτά τα όρια είναι:

1. Μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να εκχωρήσει άτομα σε αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος. Εάν η συνάντηση έχει συνδιοργανωτή, μπορούν να συμμετάσχουν μόνο σε μια αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος που τους έχει ανατεθεί ειδικά από τον οικοδεσπότη.

δύο. Οι χρήστες του Zoom Room δεν μπορούν να δημιουργήσουν ή να συμμετάσχουν σε αίθουσες breakout.

3. Οι χρήστες του Mobile Zoom δεν μπορούν να δημιουργήσουν ή να διαχειριστούν αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.

Τέσσερα. Εάν χρησιμοποιείτε εγγραφή cloud για την τεκμηρίωση της σύσκεψης Zoom, θα εγγραφεί μόνο η κύρια αίθουσα. Η τοποθεσία του κεντρικού υπολογιστή δεν έχει σημασία. Οι αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος δεν θα τεκμηριώνονται ακόμη και αν ο οικοδεσπότης βρίσκεται στην αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος.

5. Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο έως 50 αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.

πώς να παρακολουθείτε θέματα στο pinterest

6. Οι συμμετέχοντες σε κάθε αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος θα εξαρτηθούν από τον περιορισμό του συμμετέχοντος σε ολόκληρη τη συνάντηση.

7. Εάν έχετε το μεγάλο πρόσθετο σύσκεψης, τότε ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων θα έχει ως εξής:

προς την. 200 συμμετέχοντες ανατέθηκαν σε 50 αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.

σι. 400 συμμετέχοντες ανατέθηκαν σε 30 αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.

ντο. 500 συμμετέχοντες ανατέθηκαν σε 20 αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος.

Τι ακριβώς είναι ένα δωμάτιο ξεμπλοκαρίσματος;

Η αίθουσα ξεμπλοκαρίσματος είναι ουσιαστικά μια συνάντηση μέσα σε μια συνάντηση. Είναι ένας εύχρηστος τρόπος οργάνωσης μιας μεγαλύτερης ομάδας ατόμων σε μικρότερες ομάδες, ώστε να μπορούν να συζητήσουν συγκεκριμένα θέματα στα οποία ενδέχεται να μην χρειάζεται να συμμετάσχει ολόκληρη η συνάντηση. Εάν μια ολόκληρη συνάντηση μπορεί να χωριστεί σε συγκεκριμένα θέματα, τότε μπορούν να διεξαχθούν συναντήσεις πιο αποτελεσματικά και εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο. Ταυτόχρονες συναντήσεις για διαφοροποιημένα θέματα τρέχουν γρηγορότερα χρησιμοποιώντας τις αίθουσες Breakout παρά να πρέπει να περιμένετε να ολοκληρωθούν ορισμένες ομάδες πριν συζητήσετε ένα συγκεκριμένο θέμα.

Κλείνοντας, το Zoom είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο για τη διεξαγωγή συναντήσεων στο διαδίκτυο. Η δυνατότητα ομαδοποίησης ατόμων σε συγκεκριμένες αίθουσες έτσι ώστε να μπορούν να συζητούν συγκεκριμένα σημεία θα αυξήσουν μόνο την αποτελεσματικότητα μιας συνάντησης. Είναι πάντα καλή ιδέα να επικεντρωθούν οι σωστοί άνθρωποι στα θέματα με τα οποία συνδέονται, αντί να έχουν μια κακοποίηση θεμάτων που εμποδίζουν την πρόοδο.