Πώς να επισημάνετε και να βρείτε διπλότυπα στα Φύλλα Google

Τι να ξέρετε

• Επισημάνετε μια στήλη. Επιλέγω Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους . Επιλέγω Προσαρμοσμένη φόρμουλα είναι στο Μορφοποίηση κελιών εάν μενού.
• Μετά, μπείτε =countif(A:A,A1)>1 (προσαρμόστε τα γράμματα για το επιλεγμένο εύρος στηλών). ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ χρώμα στην ενότητα Στυλ μορφοποίησης.
• Άλλες μέθοδοι: Χρησιμοποιήστε τον ΜΟΝΑΔΙΚΟ τύπο ή ένα πρόσθετο.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να επισημάνετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τρεις μεθόδους.

Πώς να βρείτε διπλότυπα στις στήλες των Φύλλων Google

Ένας τρόπος για να αναγνωρίσετε τα διπλότυπα είναι να τα επισημάνετε με χρώμα. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανά στήλη για διπλότυπα και να τα επισημάνετε αυτόματα, είτε γεμίζοντας τα κελιά με χρώμα είτε αλλάζοντας το χρώμα του κειμένου.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε στα Φύλλα Google.

2. Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο έχει δεδομένα οργανωμένα ανά στήλες και κάθε στήλη έχει μια επικεφαλίδα.

3. Επισημάνετε τη στήλη στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση.

4. Κάντε κλικ Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους . ο Μορφοποίηση υπό όρους το μενού ανοίγει στα δεξιά.

   

5. Επιβεβαιώστε ότι το εύρος κελιών είναι αυτό που επιλέξατε στο Βήμα 2.

   πώς να εμφανίσετε κρυμμένα αρχεία windows 10

6. Στο Μορφοποίηση κελιών εάν αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Προσαρμοσμένη φόρμουλα είναι . Ένα νέο πεδίο εμφανίζεται κάτω από αυτό.

7. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο νέο πεδίο, προσαρμόζοντας τα γράμματα για το εύρος στηλών που επιλέξατε:

   |_+_|

8. Στο Στυλ μορφοποίησης ενότητα, επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος για τα διπλά κελιά. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε κόκκινο.
   

   

   Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στα διπλά κελιά αντί να το γεμίσετε με ένα χρώμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το χρώμα κειμένου εικονίδιο (το ΕΝΑ στη γραμμή μενού) και επιλέξτε το χρώμα σας.

9. Επιλέγω Εγινε για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Όλα τα διπλότυπα θα πρέπει τώρα να έχουν ένα κόκκινο κελί.

   

Βρείτε διπλότυπα με τύπους

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να βρείτε τα διπλότυπα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας. Αυτή η μέθοδος μπορεί να λειτουργήσει ανά στήλη ή κατά σειρά και εμφανίζει τα διπλότυπα δεδομένα σε μια νέα στήλη ή φύλλο στο αρχείο σας.

Βρείτε διπλότυπα σε στήλες με τύπο

Η εύρεση διπλότυπων σε στήλες σάς επιτρέπει να εξετάσετε μια στήλη δεδομένων για να δείτε εάν υπάρχει κάτι σε αυτήν τη στήλη που έχει αντιγραφεί.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε.

2. Κάντε κλικ σε ένα ανοιχτό κελί στο ίδιο φύλλο (για παράδειγμα, στην επόμενη κενή στήλη στο φύλλο).

3. Σε αυτό το κενό κελί, εισαγάγετε τα ακόλουθα και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω .

   |_+_|

   Η λειτουργία φόρμουλας είναι ενεργοποιημένη.

   πώς να αφαιρέσετε ένα παρόμοιο από το instagram

4. Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να βρείτε διπλότυπα κάνοντας κλικ στο γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης. Ο τύπος θα προσθέσει αυτόματα το εύρος στηλών για εσάς. Ο τύπος σας θα μοιάζει κάπως έτσι:

   |_+_|

5. Πληκτρολογήστε την παρένθεση κλεισίματος στο κελί του τύπου (ή πατήστε Εισαγω ) για να συμπληρώσετε τον τύπο.

   

6. Τα μοναδικά δεδομένα εμφανίζονται σε αυτήν τη στήλη για εσάς, ξεκινώντας από το κελί όπου εισαγάγατε τον τύπο.

   

Βρείτε διπλότυπες σειρές χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Η μέθοδος εύρεσης διπλότυπων σειρών στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι παρόμοια, εκτός από το εύρος των κελιών που επιλέγετε για ανάλυση με βάση τον τύπο είναι διαφορετικό.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αναλύσετε.

2. Κάντε κλικ σε ένα ανοιχτό κελί στο ίδιο φύλλο (για παράδειγμα, στην επόμενη κενή στήλη στο φύλλο).

3. Σε αυτό το κενό κελί, εισαγάγετε τα ακόλουθα και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω .

   |_+_|

   Η λειτουργία φόρμουλας είναι ενεργοποιημένη.

4. Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να αναλύσετε για διπλότυπα.

5. Τύπος Εισαγω για να συμπληρώσετε τον τύπο. Εμφανίζονται οι διπλές σειρές.

Βρείτε διπλότυπα με ένα πρόσθετο Google

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο Google για να βρείτε και να επισημάνετε διπλότυπα στα Φύλλα Google. Αυτά τα πρόσθετα θα σας επιτρέψουν να κάνετε περισσότερα με τα διπλότυπά σας, όπως να τα αναγνωρίσετε και να τα διαγράψετε. Συγκρίνετε δεδομένα σε φύλλα. Παράβλεψη σειρών κεφαλίδας. αυτόματη αντιγραφή ή μετακίνηση μοναδικών δεδομένων σε άλλη τοποθεσία. κι αλλα.

Εάν πρέπει να αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε από αυτές τις καταστάσεις ή εάν το σύνολο δεδομένων σας είναι πιο ισχυρό από τρεις στήλες, κατεβάστε το Remove Duplicates by Ablebits ή μια παρόμοια εφαρμογή που σας επιτρέπει να βρείτε και να επισημάνετε τα διπλότυπα δεδομένα σας, να αντιγράψετε τα διπλότυπα δεδομένα σε άλλη τοποθεσία και να διαγράψετε διπλότυπες τιμές ή να διαγράψετε διπλότυπες σειρές.

• Πώς μπορώ να αφαιρέσω διπλότυπα στα Φύλλα Google;

  Για να καταργήσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google , ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και επισημάνετε ένα εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα > Εκκαθάριση δεδομένων > Κατάργηση διπλότυπων .

• Πώς μπορώ να συγκρίνω διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα Google για διπλότυπα;

  Εγκαταστήστε το πρόσθετο Remove Duplicates του Ablebit για τα Φύλλα Google και χρησιμοποιήστε το εργαλείο σύγκρισης στηλών ή φύλλων. Παω σε Επεκτάσεις > Κατάργηση διπλότυπων > Συγκρίνετε στήλες ή φύλλα .