Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων με πολλές λειτουργίες τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε σε φύλλα. Το Excel 2016 έχει επίσης βελτιωμένες επιλογές συνεργασίας για κοινή χρήση φύλλων με άλλους παραλήπτες. Όσοι μοιράζονται συχνά τα υπολογιστικά φύλλα τους μπορεί μερικές φορές να χρειαστεί να κλειδώσουν τα κελιά τύπου (ή να λειτουργούν). Το κλείδωμα των κελιών λειτουργίας θα διασφαλίσει ότι άλλοι χρήστες υπολογιστικών φύλλων δεν μπορούν να διαγράψουν ή να επεξεργαστούν τους τύπους.
Οι πλήρεις εκδόσεις του Excel περιλαμβάνουν επιλογές κλειδώματος και προστασίας για υπολογιστικά φύλλα. Όταν επιλέγετε να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά λειτουργίας, κανένας, συμπεριλαμβανομένου του εαυτού σας, δεν μπορεί να τα επεξεργαστεί. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε τα κελιά για επεξεργασία εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης του φύλλου σας. Επομένως, εάν δεν χρειάζεστε κανέναν για να επεξεργαστείτε τις λειτουργίες ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου, είναι συνήθως καλύτερο να κλειδώσετε εκ των προτέρων τα κελιά.
Ξεκλειδώστε όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι η επιλογή Κλείδωμα του Excel έχει οριστεί από προεπιλογή. Ωστόσο, αυτό δεν έχει καμία απολύτως επίδραση έως ότου επιλέξετε να προστατεύσετε το υπολογιστικό φύλλο. Η ρύθμιση Κλειδωμένο έχει επιλεγεί για όλα τα κελιά, επομένως η προστασία του υπολογιστικού φύλλου θα κλειδώσει όλα τα κελιά σε αυτό, είτε περιλαμβάνουν λειτουργίες είτε όχι. Όσοι χρειάζεται να κλειδώσουν μόνο τις λειτουργίες πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσουν το υπολογιστικό φύλλο και στη συνέχεια να επιλέξουν μόνο τα κελιά τύπου.
Για να ξεκλειδώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο:
αναπόσπαστο τρόπο δημιουργίας διακομιστή
- Επιλέξτε όλα τα κελιά του πατώντας το πλήκτρο Ctrl + A. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό θα επιλέξει όλα τα κελιά στο φύλλο όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.
- Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο Format Cells. Αυτό το παράθυρο περιλαμβάνει μια καρτέλα Προστασία όπου μπορείτε να ορίσετε την επιλογή Κλειδωμένο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και αποεπιλέξτε το επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου Κλειδωμένο. Πατήστε το κουμπί OK για έξοδο από το παράθυρο.
Κλειδώστε τους τύπους του υπολογιστικού φύλλου
Τώρα έχετε ξεκλειδώσει το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να επιλέξετε να κλειδώσετε μόνο τα κελιά λειτουργίας σε αυτό.
- Επιλέξτε όλες τις λειτουργίες και τα κελιά τύπου στο φύλλο πατώντας το κουμπί Εύρεση & Επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Μετάβαση σε ειδικό για να ανοίξετε το παράθυρο που φαίνεται ακριβώς παρακάτω.
- Κάντε κλικ στον τύπομικρόκουμπί επιλογής για να επιλέξετε όλες τις επιλογές τύπου τύπου και πατήστε το κουμπί OK. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε μη αυτόματα ένα κελί λειτουργίας με τον κέρσορα. Για να επιλέξετε πολλά κελιά, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Ή κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον κέρσορα σε πολλά κελιά.
- Τώρα πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 1 για να ανοίξετε ξανά το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών. Επιλέξτε την Κλειδωμένη επιλογή στην καρτέλα Προστασία. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών.
Τίποτα δεν κλειδώνει μέχρι να υποβάλετε αίτηση για προστασία υπολογιστικού φύλλου. Για την προστασία του φύλλου:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Κριτική. Πατήστε το κουμπί Protect Sheet σε αυτήν την καρτέλα για να ανοίξετε ένα παράθυρο κωδικού πρόσβασης.
- Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το φύλλο στο πλαίσιο κειμένου του παραθύρου Protect Sheet. Οι επιλογές Επιλογή κλειδωμένων κελιών και Επιλογή ξεκλειδωμένων κελιών επιλέγονται από προεπιλογή, έτσι ώστε οι χρήστες του Excel να μπορούν να επιλέγουν μόνο, αλλά όχι να επεξεργάζονται, τα κελιά λειτουργίας. Μπορείτε να ορίσετε περισσότερες επιλογές εκεί, ώστε οι χρήστες υπολογιστικών φύλλων να μπορούν να εφαρμόζουν αλλαγές μορφοποίησης ή να προσθέτουν υπερσυνδέσμους στα κελιά τύπου.
- Όταν πατάτε το κουμπί OK στο παράθυρο Protect Sheet, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Confirm Password. Εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου αυτού του παραθύρου και πατήστε το κουμπί OK. Εάν ο δεύτερος κωδικός πρόσβασης δεν ταιριάζει, ο αρχικός σας κωδικός μπορεί να περιλαμβάνει τυπογραφικό λάθος. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πατήσει το πλήκτρο Caps Lock, το οποίο θα κεφαλαιοποιήσει όλο το κείμενο.
Τώρα έχετε κλειδώσει τα κελιά τύπου, θα πρέπει να τα ξεκλειδώσετε για να επεξεργαστείτε τις συναρτήσεις. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε κελιά επιλέγοντας την καρτέλα Έλεγχος, η οποία περιλαμβάνει μια επιλογή Προστασία φύλλου. Πατήστε το κουμπί Unprotect Sheet για να ανοίξετε ένα πλαίσιο κειμένου κωδικού πρόσβασης. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης ξεκλειδώματος στο πλαίσιο κειμένου.
πώς να ελέγξετε αποκλεισμένους αριθμούς στο iPhone
Κλείδωμα κελιών υπολογιστικού φύλλου με Kutools για Excel
Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε περισσότερες επιλογές κλειδώματος, ρίξτε μια ματιά Kutools για Excel . Το Kutools είναι ένα πρόσθετο για το Excel που προσθέτει περισσότερες από 200 επιπλέον επιλογές στην εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε κελιά με το βοηθητικό πρόγραμμα Kutools for Excel's Worksheet Design. Το πρόσθετο Kutools είναι διαθέσιμο στα 39 $ και μπορείτε να δοκιμάσετε μια πλήρη δοκιμαστική έκδοση για μερικούς μήνες.
Με το Kutools εγκατεστημένο, μπορείτε να ανοίξετε μια νέα καρτέλα Enterprise στο Excel. Πατήστε το κουμπί σχεδίασης φύλλου εργασίας στην καρτέλα Enterprise για να ανοίξετε τις επιλογές κλειδώματος του πρόσθετου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή Highlight Formulas για να επισημάνετε κελιά που περιλαμβάνουν συναρτήσεις. Επιλέξτε τα επισημασμένα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο και πατήστε το κουμπί Selection Lock για να κλειδώσετε τους τύπους. Πατήστε το κουμπί Protect Sheet στην καρτέλα Design για να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κλειδώσετε κελιά τύπου σε υπολογιστικά φύλλα του Excel με τις ενσωματωμένες επιλογές της εφαρμογής και το πρόσθετο Kutools. Το κλείδωμα των κελιών θα διασφαλίσει ότι οι λειτουργίες τους θα παραμείνουν άθικτες κατά την κοινή χρήση υπολογιστικών φύλλων. Δείτε το Σελίδα YouTube για να παίξετε ένα Excel screencast που παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες για το κλείδωμα των κελιών υπολογιστικών φύλλων.
