Τα Φύλλα Google είναι ένα μέρος της εργαλειοθήκης του Google Drive που σας επιτρέπει να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα υπολογιστικών φύλλων σε πραγματικό χρόνο. Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του εργαλείου είναι ότι αποθηκεύει αυτόματα όλες τις αλλαγές που κάνετε σε ένα έγγραφο.
Ωστόσο, πώς μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η απώλεια σύνδεσης δεν θα καταστήσει άσκοπη την εργασία σας; Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, καθώς τα Φύλλα μπορούν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά εκτός σύνδεσης.
Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε όλα σχετικά με τις λειτουργίες αυτόματης και μη αυτόματης αποθήκευσης του φύλλου Google, καθώς και τον τρόπο χρήσης αυτού του εργαλείου εκτός σύνδεσης.
Πώς μπορώ να αλλάξω τον προεπιλεγμένο λογαριασμό μου στο Google
Η συχνότητα των αυτόματων αποθηκεύσεων φύλλων Google
Όπως τα Παρουσιάσεις Google και τα Έγγραφα, τα Φύλλα Google αποθηκεύουν αλλαγές στο έγγραφό σας σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι κάθε αλλαγή στο αρχείο (έξοδος από κελί, προσθήκη τιμής, αλλαγή της μορφής, εισαγωγή λειτουργιών) θα αποθηκευτεί.
Η πρόσφατα ενημερωμένη έκδοση των Υπολογιστικών φύλλων Google δεν σας ενημερώνει πάντα ότι η αυτόματη αποθήκευση εκτελείται στο πάνω μέρος της οθόνης. Όταν εκτελείτε απλές ενέργειες, όπως η προσθήκη αριθμητικών τιμών ή γραμμάτων στα κελιά, ενδέχεται να μην λάβετε ειδοποίηση αυτόματης αποθήκευσης.
Από την άλλη πλευρά, η εφαρμογή θα σας ειδοποιεί ότι το έγγραφο αποθηκεύεται κάθε φορά που εκτελείτε μια πιο περίπλοκη εργασία. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε τη μορφοποίηση του κελιού, προσθέστε έναν πίνακα ή εισαγάγετε μια συνάρτηση ή έναν τύπο.
Επίσης, εάν ανησυχείτε για απώλεια δεδομένων λόγω απώλειας σύνδεσης, θα ήταν καλύτερο να ενεργοποιήσετε την επιλογή χρήσης εκτός σύνδεσης στα Φύλλα Google. Μάθετε περισσότερα για αυτό στην παρακάτω ενότητα.
Τρόπος χρήσης φύλλων εκτός σύνδεσης
Εάν ενεργοποιήσετε τη χρήση των Φύλλων Google εκτός σύνδεσης, μπορείτε να προβάλετε και να τροποποιήσετε τα έγγραφά σας ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
Το έγγραφο εκτός σύνδεσης θα συγχρονιστεί με την έκδοση στο Cloud, ώστε τα Φύλλα Google να αποθηκεύονται αυτόματα ακόμα και όταν η σύνδεση είναι εκτός λειτουργίας. Μόλις επιστρέψει η ισχύς, η διαδικτυακή έκδοση θα ενημερωθεί με τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει ενώ είστε εκτός σύνδεσης.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε σύνδεση την πρώτη φορά που θέλετε να ενεργοποιήσετε τη χρήση εκτός σύνδεσης. Επίσης, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome και να προσθέσετε τα επίσημα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης επέκταση . Στη συνέχεια, κάντε τα εξής:
πώς να πει εάν κάποιος είναι ενεργός στο instagram
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google στο Chrome.
- Μεταβείτε στο Google Drive Ρυθμίσεις
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή 'Δημιουργία, άνοιγμα και επεξεργασία των πρόσφατων αρχείων σας στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις σε αυτήν τη συσκευή ενώ είστε εκτός σύνδεσης'.
- Ανοιξε το δικό σου Google Drive.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο φύλλου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε πολλά έγγραφα, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το Ctrl (PC) ή το Command (Mac) και να κάνετε κλικ σε άλλα αρχεία.
- Εναλλαγή της επιλογής 'Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης'.
- Επιστρέψτε στην αρχική σας σελίδα στο Google Drive.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Προεπισκόπηση εκτός σύνδεσης' στο επάνω μέρος της σελίδας (το σημάδι επιλογής πάνω από μια οριζόντια γραμμή σε κύκλο).
- Εναλλαγή 'Προεπισκόπηση εκτός σύνδεσης'.
Την επόμενη φορά που θα χάσετε τη σύνδεση, θα έχετε πρόσβαση στο Google Drive χρησιμοποιώντας την «Προεπισκόπηση εκτός σύνδεσης». Θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε όλα τα έγγραφα που έχετε διαθέσει εκτός σύνδεσης. Τα Φύλλα Google θα συνεχίσουν να αποθηκεύουν αυτόματα τις αλλαγές μετά από κάθε ενημέρωση.
Δείτε το Ιστορικό έκδοσης
Με την πρόσφατη ενημέρωση των Υπολογιστικών φύλλων Google, οι νέες εκδόσεις του εγγράφου καταγράφονται λιγότερο συχνά. Αυτό καθιστά την παρακολούθηση μικρών αλλαγών λίγο λιγότερο διαφανή από πριν, αλλά θα αποθηκεύσει μια νέα έκδοση του εγγράφου μετά από κάθε σημαντική αλλαγή.
Επίσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε μη αυτόματα μια έκδοση, ώστε να μπορείτε να την επιστρέψετε στο μέλλον. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:
- Κάντε κλικ στο μενού 'Αρχείο' στο επάνω μέρος του εγγράφου σας.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο 'Ιστορικό έκδοσης'.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Όνομα τρέχουσας έκδοσης' Όταν επεκταθεί το μενού.
- Εκχωρήστε ένα όνομα στην έκδοση και επιβεβαιώστε.
Εάν θέλετε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου, ακολουθήστε τα δύο πρώτα βήματα παραπάνω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Εμφάνιση ιστορικού έκδοσης». Για να επιστρέψετε σε προηγούμενη έκδοση, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Κάντε κλικ στην επιθυμητή έκδοση στα δεξιά της οθόνης.
- Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί 'Επαναφορά αυτής της έκδοσης' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε με τα σεντόνια
Όταν χρησιμοποιείτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια πολύτιμης εργασίας. Η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης θα πρέπει να λειτουργεί αυτόματα, καταγράφοντας κάθε αλλαγή που κάνετε.
Εάν το φύλλο σας δεν ενημερώνεται αυτόματα, θα πρέπει να ελέγξετε την ποιότητα της σύνδεσής σας στο διαδίκτυο. Επίσης, υπάρχει πιθανότητα η λειτουργία να μην λειτουργεί σωστά εάν η κρυφή μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας είναι υπερφορτωμένη. Σε αυτήν την περίπτωση, η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης και του ιστορικού θα πρέπει να επιλύσει το πρόβλημα.
Αποθηκεύετε συχνά διαφορετικές εκδόσεις Υπολογιστικών φύλλων Google; Πόσο συχνά επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου; Μοιραστείτε τη γνώμη σας στα παρακάτω σχόλια.
πώς μπορώ να πω αν κάποιος με μπλοκάρει στο Facebook
