- Πώς να αποκτήσετε το Outlook
- Τρόπος αποθήκευσης μηνυμάτων Outlook στο σκληρό σας δίσκο
- Τρόπος κρυπτογράφησης email στο Outlook
- Πώς να συγχρονίσετε ένα Ημερολόγιο Google με το Microsoft Outlook
- Τρόπος ανάκλησης email στο Microsoft Outlook
- Τρόπος αλλαγής προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Outlook
Το σύννεφο είναι όλα καλά και καλά, αλλά μερικές φορές είναι καλύτερο να έχετε την ασφάλεια των τοπικά αποθηκευμένων email. Είτε εκτελείτε μια επιχείρηση είτε θέλετε απλώς να διατηρείτε ένα πλήρες αρχείο της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας για άλλους λόγους, η αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε έναν σκληρό δίσκο είναι καλή ιδέα - και είναι σχετικά απλή. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook σε Mac ή PC, δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα email σας στον σκληρό σας δίσκο.
Το Outlook διευκολύνει την αποθήκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών σας και πολλά άλλα - και σας δίνει δύο επιλογές για να το κάνετε. Το πρώτο είναι το ευκολότερο, καθώς το Outlook ομαδοποιεί τα πάντα σε έναν εύκολα δημιουργημένο προσωπικό χώρο αποθήκευσης (.pst) εάν βρίσκεστε σε Windows ή στο αρχείο Outlook για Mac (.olm)εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Apple. Το Microsoft Outlook είναι σχεδόν το ίδιο αν χρησιμοποιείτε Mac ή PC: η μόνη διαφορά είναι στον τύπο του αρχείου που εξάγεται. Παρ 'όλα αυτά, αυτό το σεμινάριο θα καλύψει και τις δύο μεθόδους.
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Outlook σε Mac
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email σας από το Outlook στο Mac σας είναι πραγματικά απλή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
πώς να διαπιστώσετε εάν η κάρτα γραφικών σας είναι κακή
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στο Mac σας. Στην κορυφή, θα δείτε μια λίστα επιλογών. Κάντε κλικ στο 'Αρχείο'.
Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή» από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που σας ρωτά ποια αρχεία θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Συνέχεια'.
Σε αυτήν τη σελίδα, θα πρέπει να επιλέξετε πού θέλετε να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επιλέξετε τα έγγραφά σας, το iCloud, ακόμα και την επιφάνεια εργασίας σας. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Όταν κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στην επιλογή 'Συνέχεια' και τα μηνύματά σας θα αποθηκευτούν ακριβώς εκεί που θέλετε.
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε υπολογιστή Windows
Μετά την εκκίνηση του Microsoft Outlook, βεβαιωθείτε ότι τα εισερχόμενά σας είναι εντελώς ενημερωμένα. Με αυτόν τον τρόπο, το τελικό αντίγραφο ασφαλείας θα περιέχει όσο το δυνατόν περισσότερα από τα email σας.
Αφού κάνετε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια Πληροφορίες λογαριασμού, θα δείτε στη συνέχεια ένα παράθυρο με όλες τις πληροφορίες του λογαριασμού σας.
Μεταβείτε στη δεύτερη καρτέλα με την ένδειξη Άνοιγμα και Εξαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή. Θα σας δοθεί μια επιλογή από δύο αρχεία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει .pst.
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία στην οποία έχετε εύκολη πρόσβαση και εάν τα email σας είναι εξαιρετικά ευαίσθητα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο .pst. Μετά από αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο όπου θέλετε, αν και σας προτείνουμε να το αποθηκεύσετε στον σκληρό σας δίσκο και, εάν είναι δυνατόν, και έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο.
πώς να συμμετάσχετε στη φωνητική συνομιλία στο overwatch ps4
Και τελειώσατε! Τώρα έχετε ένα ασφαλές αρχείο των email σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά, με αυτόν τον τρόπο θα χάσετε ακόμη λιγότερο εάν ο λογαριασμός σας στο Outlook πέσει.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα email από το Outlook Web Client στην επιφάνεια εργασίας μου;
Δυστυχώς όχι. Η επιλογή αποθήκευσης email απλά δεν υπάρχει στην έκδοση ιστού του Outlook. Υπάρχουν ακόμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αποθηκεύσετε πολύτιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για παράδειγμα, μπορείτε να προωθήσετε το email σε άλλο πελάτη. Αυτό θα λειτουργήσει εάν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν κλείσετε τον λογαριασμό σας στο Outlook. Δυστυχώς, θα χρειαστεί λίγος χρόνος επειδή θα πρέπει να στέλνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά.
Εάν έχετε ένα ή δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποθήκευση, σκεφτείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εικόνες στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.
Μπορώ να ανακτήσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Εάν έχετε ήδη χάσει ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να τα λάβετε ξανά. Το πρώτο μέρος που πρέπει να ελέγξετε είναι ο φάκελος 'Διαγραμμένο' στο Outlook. Όταν διαγράψετε κατά λάθος ένα email, θα μεταβεί πρώτα εδώ. Το διαγραμμένο email θα πρέπει να εμφανίζεται με την προϋπόθεση ότι δεν το έχετε αδειάσει.
fire hd 10 7η γενιά κατοπτρισμού οθόνης
Στη συνέχεια, ελέγξτε το φάκελο Αρχειοθέτηση στο Outlook. Βρίσκεται στο αριστερό πλαίσιο της εφαρμογής Outlook, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και αναζητήστε το email σας.
Τέλος, η εφαρμογή Outlook δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα ανάκτησης διαγραμμένων στοιχείων που δεν υπάρχουν πλέον στο φάκελο 'Διαγραμμένα'. Κάντε κλικ στο φάκελο και αναζητήστε την επιλογή στην κορυφή για ανάκτηση διαγραμμένων αντικειμένων. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε ανακτήσει τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πιθανότατα δεν υπάρχει τρόπος να το επιστρέψετε.
