Τρόπος κρυπτογράφησης email στο Outlook

• Πώς να αποκτήσετε το Outlook
• Τρόπος αποθήκευσης μηνυμάτων Outlook στο σκληρό σας δίσκο
• Τρόπος κρυπτογράφησης email στο Outlook
• Πώς να συγχρονίσετε ένα Ημερολόγιο Google με το Microsoft Outlook
• Τρόπος ανάκλησης email στο Microsoft Outlook
• Τρόπος αλλαγής προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Outlook

Όταν πρόκειται για ευαίσθητα δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες, δεν μπορείτε ποτέ να είστε πολύ προσεκτικοί στο διαδίκτυο. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα email σας δεν μπορούν να υποκλαπούν και να διαβαστούν από τρίτους, τότε μια επιλογή είναι να υπογράψετε κρυπτογραφικά τα email σας. Εφόσον χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2003 ή μεταγενέστερη έκδοση, τότε είναι αρκετά εύκολο να το κάνετε - και εδώ είναι πώς.

Δείτε σχετικές Τρόπος ανάκλησης email στο Microsoft Outlook Πώς να συγχρονίσετε ένα Ημερολόγιο Google με το Microsoft Outlook Πώς να κερδίσετε χρήματα στο YouTube

Κορυφαίος τύπος: Οι παρακάτω μέθοδοι δεν θα λειτουργήσουν εάν αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό email σας μέσω της πύλης ιστού του Office 365 Outlook.com. Εκτός εάν ο διαχειριστής του συστήματός σας έχει εγκαταστήσει την προσθήκη κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Office 365 και δεν ορίσει τους απαραίτητους κανόνες για να αποφασιστεί αυτόματα ποια μηνύματα θα κρυπτογραφούνται, τα email σας θα σταλούν στον προορισμό τους ως έχει.

Όμως, αρκεί να έχετε εγκατεστημένο το Outlook στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να μπορείτε να προσφύγετε στον υπολογιστή-πελάτη για όλες τις ανάγκες ψηφιακής υπογραφής και κρυπτογράφησης. Το πρώτο βήμα στη διαδικασία είναι να δημιουργήσετε τη δική σας ψηφιακή υπογραφή.

πώς να αλλάξετε το facebook σε σκοτεινή λειτουργία

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή στα email σας στο Outlook

1. Τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης πρέπει να μοιράζονται την ψηφιακή τους ταυτότητα ή το πιστοποιητικό δημόσιου κλειδιού μεταξύ τους. Αυτό σημαίνει ότι και τα δύο μέρη μπορούν να εμπιστευτούν την αυθεντικότητα του άλλου και να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα δεν έχουν υποκλαπεί και παραβιαστεί.

2. Για να ρυθμίσετε τον εαυτό σας με ψηφιακό αναγνωριστικό, μεταβείτε στο Αρχείο | Επιλογές | Κέντρο αξιοπιστίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή E-mail Security. Εδώ, παρεμπιπτόντως, μπορείτε να επιλέξετε τα σχετικά πλαίσια για να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση και την ψηφιακή υπογραφή για κάθε εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εναλλακτικά κάντε κλικ στο Λήψη ψηφιακού αναγνωριστικού… για να δείτε συνδέσμους σε μια επιλογή παρόχων ταυτότητας, συμπεριλαμβανομένου του Comodo, ο οποίος παρέχει δωρεάν πιστοποιητικά email.

3. Εάν προτιμάτε να υπογράψετε ένα μεμονωμένο μήνυμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει το πλαίσιο επιλογής ψηφιακής υπογραφής στο δεύτερο βήμα. Τώρα ανοίξτε ένα νέο μήνυμα. Στην καρτέλα Μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Ψηφιακή υπογραφή μηνύματος. Αυτό μοιάζει με φάκελο με μικρή χρυσή ροζέτα, ακριβώς όπως η εικόνα πάνω από το πρώτο βήμα.

4. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, τότε θα πρέπει να κάνετε κλικ στο Επιλογές εκκίνησης πλαισίου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας επιλογών. Αυτό εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Ρυθμίσεις ασφαλείας και επιλέξτε την καταχώριση στο πλαίσιο διαλόγου με την ένδειξη Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε αυτό το μήνυμα.

5. Γράψτε το μήνυμά σας και στείλτε το. Λάβετε υπόψη ότι, εάν θέλετε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο επόμενο βήμα, θα χρειαστεί να λάβετε την επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας στείλουμε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο email. Μόλις λάβετε υπογεγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ στο όνομά τους στο πλαίσιο Από και επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook. Εάν το άτομο βρίσκεται ήδη στις επαφές σας, επιλέξτε Ενημέρωση πληροφοριών της επιλεγμένης επαφής.

   πώς να διαγράψετε μηνύματα στο Facebook messenger στο iphone

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων email στο Outlook

1. Στο μήνυμα που θέλετε να κρυπτογραφήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων. Μοιάζει με φάκελο με μπλε λουκέτο στην πάνω αριστερή γωνία.

2. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Επιλογές εκκίνησης διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας επιλογών. Αυτό εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Ρυθμίσεις ασφαλείας και επιλέξτε την καταχώρηση στο πλαίσιο διαλόγου με την ένδειξη Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων.

   πώς να αποκτήσετε διαφωνίες στο xbox

3. Εάν δεν έχετε ήδη γράψει το μήνυμά σας, κάντε το τώρα και στείλτε το. Και μην ξεχνάτε, εάν έχετε παραλείψει κατευθείαν στο μέρος κρυπτογράφησης αυτού του σεμιναρίου, ότι μπορείτε να στείλετε μόνο κρυπτογραφημένα μηνύματα μεταξύ διευθύνσεων email που έχουν και οι δύο ψηφιακή υπογραφή. Δεν είστε σίγουροι για τι μιλάω; Στη συνέχεια, διαβάστε την παραπάνω περιγραφή.

4. Για να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση για όλα τα εξερχόμενα email, μεταβείτε στο Αρχείο | Επιλογές | Κέντρο αξιοπιστίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή E-mail Security. Εδώ, απλώς επιλέξτε το σχετικό πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση για όλα τα email σας.

Θέλετε να γίνετε ειδικός του Outlook; Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τον οδηγό μας για τις απόλυτες συμβουλές και κόλπα του Outlook.