Πώς να προγραμματίσετε πολλές συναντήσεις στο Zoom

Μία από τις καλύτερες συμβουλές παραγωγικότητας είναι να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας, ειδικά αν έχετε πολλές συναντήσεις. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να προγραμματίσετε πολλές συναντήσεις Zoom εκ των προτέρων. Ωστόσο, δεν είναι δυνατό να πραγματοποιούνται ταυτόχρονα δύο ή περισσότερες συναντήσεις.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον προγραμματισμό συσκέψεων Zoom.

Προγραμματισμός πολλαπλών συναντήσεων

Όσον αφορά τον προγραμματισμό συναντήσεων που πραγματοποιούνται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, δεν υπάρχουν όρια. Όπως γνωρίζετε, κάθε συνάντηση έχει το δικό της ξεχωριστό αναγνωριστικό. Επομένως, πρέπει απλώς να στείλετε μια πρόσκληση σε άλλους συμμετέχοντες. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να προγραμματίσετε μια συνάντηση:

1. Συνδεθείτε στο Zoom.
   
2. Πατήστε στο εικονίδιο Προγραμματισμός.
   
3. Πληκτρολογήστε το όνομα ή το θέμα της σύσκεψης.
   
4. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα.
   
5. Εισαγάγετε τη διάρκεια της σύσκεψης.
   
6. Επιλέξτε τη ζώνη ώρας σας.
   
7. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google, το Outlook ή οποιοδήποτε άλλο ημερολόγιο που χρησιμοποιείτε συνήθως.
   
8. Για να επιβεβαιώσετε τη σύσκεψη, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
   

Δυστυχώς, δεν υπάρχει συντόμευση για τον προγραμματισμό διαφορετικών συναντήσεων ταυτόχρονα. Η εφαρμογή υποθέτει ότι δεν έχουν όλες οι συνεδρίες Zoom την ίδια διάρκεια, θέμα κ.λπ. Επομένως, θα πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλες τις συναντήσεις που θέλετε να προγραμματίσετε (εάν έχουν διαφορετικές λεπτομέρειες).

Ωστόσο, εάν θέλετε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, θα σας καλύψουμε. Εάν έχετε μια συνάντηση ομάδας κάθε Τετάρτη στις 10 π.μ., αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να περάσετε από αυτήν τη μακρά διαδικασία κάθε εβδομάδα. Στην επόμενη ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να προγραμματίσετε τέτοιου είδους συναντήσεις έως και ένα χρόνο νωρίτερα.

πώς να παίξετε την Κυριακή στον υπολογιστή

Πώς να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις

Ο προγραμματισμός επαναλαμβανόμενων συσκέψεων σημαίνει ότι μπορείτε να προγραμματίσετε περισσότερες συναντήσεις με το ίδιο αναγνωριστικό σύσκεψης. Σημαίνει επίσης ότι όλες οι λεπτομέρειες, όπως ο χρόνος και η διάρκεια, θα είναι οι ίδιες.

Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε η συνάντηση να πραγματοποιείται καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε το τριμηνιαίο ή ακόμη και το ετήσιο πρόγραμμά σας ταυτόχρονα. Λάβετε υπόψη ότι το αναγνωριστικό σύσκεψης λήγει μετά από ένα έτος. Παρόλο που μπορεί να έχετε τη συνάντηση κάθε εβδομάδα για 52 εβδομάδες, θα πρέπει να το προγραμματίσετε ξανά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google και το Outlook για τον προγραμματισμό επαναλαμβανόμενων συσκέψεων. Αυτό μπορεί να γίνει είτε από το τηλέφωνο ή τον φορητό υπολογιστή σας. Συνιστούμε, ωστόσο, να χρησιμοποιείτε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή καθώς είναι πιο γρήγορος.

Ημερολόγιο Google

Το Ημερολόγιο Google είναι το πιο δημοφιλές εργαλείο μεταξύ των χρηστών του Zoom. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις:

1. Συνδεθείτε στο Zoom.
   
2. Πατήστε στο εικονίδιο Προγραμματισμός.
   
3. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις της σύσκεψης.
   
4. Επιλέξτε την επαναλαμβανόμενη σύσκεψη.
   
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
   
6. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
   
7. Επιτρέψτε στο Zoom να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
   
8. Στη συνέχεια, το Ημερολόγιο Google θα δημιουργήσει ένα συμβάν με τις λεπτομέρειες της σύσκεψης Zoom.
   
9. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από την ώρα της συνάντησής σας.
   
10. Ορίστε μια επιλογή επανάληψης που θέλετε.
    
11. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
    

Όταν ανοίγετε το αναπτυσσόμενο μενού, θα πρέπει να επιλέξετε από διαφορετικές επιλογές επανάληψης. Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε η συνάντηση να πραγματοποιείται καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε τη συνάντηση για κάθε εργάσιμη ημέρα, κάθε Τετάρτη ή ακόμα και κάθε πρώτη Πέμπτη του μήνα.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή που θέλετε, κάντε κλικ στο Custom και δημιουργήστε μια άλλη επιλογή.

Αποψη

Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε το ημερολόγιο του Outlook, ακολουθεί αυτό που πρέπει να κάνετε:

1. Συνδεθείτε στο Zoom.
   
2. Πατήστε στο εικονίδιο Προγραμματισμός.
   
3. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις της σύσκεψης.
   
4. Επιλέξτε την επαναλαμβανόμενη σύσκεψη.
   
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Ημερολόγιο του Outlook.
   
6. Επιλέξτε τη σύσκεψη και πατήστε Επανάληψη.
   
7. Ορίστε μια επιλογή επανάληψης που θέλετε.
   
8. Κάντε κλικ στο Ok.
   

Οι χρήστες του Outlook έχουν τρεις παραμέτρους. Μπορείτε να επιλέξετε τη συχνότητα των συσκέψεων (μηνιαία, εβδομαδιαία, κ.λπ.), το διάστημα και τις συγκεκριμένες ημέρες που θέλετε να πραγματοποιηθεί η σύσκεψη.

Πρόγραμμα, Πρόγραμμα, Πρόγραμμα

Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε τις συσκέψεις Zoom γρηγορότερα και ευκολότερα. Καθώς ο προγραμματισμός είναι απαραίτητος για την οργάνωση του χρόνου και των πόρων σας. Το σπουδαίο για το Zoom είναι ότι είναι συμβατό με διάφορα οργανωτικά εργαλεία και ημερολόγια.

πώς μπορώ να δω όλα τα σχόλιά μου στο youtube

Πώς προγραμματίζετε συνήθως τις συναντήσεις σας; Είχατε ποτέ προβλήματα με τον προγραμματισμό πολλαπλών συναντήσεων στο Zoom; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.