Τα έγγραφα PDF βρίσκονται παντού αυτές τις μέρες. Πιθανότατα τα συναντάτε όλη την ώρα αν εργάζεστε σε ένα γραφείο, αλλά είναι επίσης πολύ συνηθισμένα σε άλλα περιβάλλοντα λόγω των πολυάριθμων χαρακτηριστικών που διαθέτουν και της αντίθεσής τους σε μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση. Ωστόσο, ένας τομέας στον οποίο οι άνθρωποι δυσκολεύονται μερικές φορές όταν πρόκειται για PDF αναζητά μέσω αυτών.
Η εύρεση ενός συγκεκριμένου κειμένου σε ένα PDF δεν αποτελεί πρόβλημα - απλώς πληκτρολογείτε το στο πλαίσιο αναζήτησης. Τα προβλήματα μπορεί να προκύψουν όταν έχετε πολλά PDF για να το εξετάσετε. Ο λόγος πίσω από αυτό μπορεί να είναι το γεγονός ότι δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε πολλά PDF με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε αυτό για έγγραφα του Word, με αυτό που έχουν πολλά άτομα με την πιο πρακτική εμπειρία.
Μπορείτε να αναζητήσετε πολλά αρχεία Word ταυτόχρονα απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας - απλώς χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης των Windows. Ωστόσο, αυτό δεν θα λειτουργήσει με PDF. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε αρχείο PDF που έχετε και να το αναζητήσετε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μέσω πολλών PDF ταυτόχρονα, απλά πρέπει να πραγματοποιήσετε την αναζήτησή σας μέσα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για να δείτε αυτά τα αρχεία.
Μιλώντας για αυτά τα προγράμματα, το πιο δημοφιλές είναι το Acrobat Reader της Adobe. Σε τελική ανάλυση, η Adobe είναι η εταιρεία που ανέπτυξε αυτήν τη μορφή, οπότε είναι λογικό ότι το πρόγραμμά τους θα οδηγούσε το δρόμο. Γι 'αυτό θα δώσουμε τη μεγαλύτερη προσοχή σε αυτό. Αλλά προτού φτάσουμε στο Acrobat Reader, θα εξηγήσουμε επίσης γρήγορα πώς να αναζητήσετε πολλά PDF χρησιμοποιώντας μια δημοφιλή εναλλακτική λύση σε αυτό - το Foxit Reader.
Foxit Reader
Το Foxit Reader σίγουρα δεν είναι τόσο δημοφιλές όσο το πρόγραμμα της Adobe, αλλά δεν είναι και ένα ιδιαίτερα ασυνήθιστο θέαμα. Αν λοιπόν το χρησιμοποιείτε, αυτή είναι η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε.
Αφού ξεκινήσετε το πρόγραμμα, κοιτάξτε στο επάνω δεξί μέρος της οθόνης. Εκεί, θα δείτε το πλαίσιο αναζήτησης. Ωστόσο, επειδή σκοπεύουμε να πραγματοποιήσουμε αναζήτηση σε πολλά PDF, στην πραγματικότητα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του μικρού φακέλου ακριβώς στα αριστερά του. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl, Shift και F ταυτόχρονα.
Σε κάθε περίπτωση, θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο στα δεξιά. Εκεί, θα δείτε την ερώτηση, Πού θα θέλατε να κάνετε αναζήτηση; Επιλέξτε Όλα τα έγγραφα PDF και επιλέξτε τη θέση όπου αποθηκεύονται τα κατάλληλα PDF στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, γράψτε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο και πατήστε Αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος για να εμφανίσετε μερικές επιπλέον επιλογές, όπως να κάνετε την αναζήτησή σας ευαίσθητη σε πεζά.
Αναγνώστης Acrobat
Στο Acrobat Reader, θέλετε επίσης να μεταβείτε στο μενού που θα σας δείχνει όλες τις επιλογές αναζήτησης που έχετε στη διάθεσή σας. Μπορείτε να φτάσετε σε αυτό το μενού με τρεις τρόπους.
Εάν το πλαίσιο αναζήτησης είναι ορατό (μπορείτε να πατήσετε Ctrl + F για να το ανεβάσετε αν δεν είναι), πατήστε το μικρό βέλος και επιλέξτε Άνοιγμα πλήρους αναζήτησης αναγνώστη. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης και να επιλέξετε Σύνθετη αναζήτηση. Η τρίτη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + F - όπως και με το Foxit Reader.
Μόλις μπείτε σε αυτό το μενού, είναι σαφές τι πρέπει να κάνετε. Επιλέξτε για αναζήτηση σε όλα τα έγγραφα PDF και επιλέξτε την κατάλληλη τοποθεσία. Εισαγάγετε τη φράση αναζήτησης, σημειώστε μερικές από τις επιλογές εάν η αναζήτηση το ζητά και πατήστε Αναζήτηση.
Σύνθετες επιλογές αναζήτησης στο Acrobat reader
Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια βασική αναζήτηση σε πολλά PDF, αλλά υπάρχουν μερικές ακόμη επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα που θα λάβετε. Ανοίξτε το μενού αναζήτησης με έναν από τους τρεις τρόπους που έχουμε εξηγήσει, αλλά τώρα κοιτάξτε στο κάτω αριστερό μέρος αυτού του παραθύρου και κάντε κλικ στο Εμφάνιση περισσότερων επιλογών.
Το μενού αναζήτησης θα αλλάξει τώρα και μία από αυτές τις αλλαγές θα είναι ένα νέο πεδίο με την επισήμανση Τα αποτελέσματα που περιέχουν. Έχετε τέσσερις επιλογές εδώ.
Ταιριάξτε οποιαδήποτε από τις λέξεις
Ακόμα κι αν μόνο μία λέξη από ολόκληρη τη φράση αναζήτησης εμφανίζεται σε ένα έγγραφο, θα τη δείτε στα αποτελέσματα.
πώς να αναφέρετε τους χρήστες σχετικά με τη διαφωνία
Ταιριάξτε την ακριβή λέξη ή φράση
Θα λάβετε μόνο αποτελέσματα που αντιστοιχούν ακριβώς σε ολόκληρη τη φράση αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένων κενών μεταξύ χαρακτήρων.
Ταιριάζει με όλες τις λέξεις
Όλες οι λέξεις που αναζητήσατε πρέπει να βρίσκονται σε ένα έγγραφο για να εμφανίζεται μεταξύ των αποτελεσμάτων αναζήτησης, αλλά η σειρά αυτών των λέξεων μπορεί να διαφέρει από τον τρόπο που τις πληκτρολογήσατε.
Boolean ερώτημα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τελεστές Boolean (όπως AND, NOT, OR κ.λπ.) για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα Boolean για να αναζητήσετε ζάχαρη ΟΧΙ μπαχαρικό και θα δείτε μόνο τα PDF που περιέχουν τη λέξη ζάχαρη αλλά δεν περιέχουν τη λέξη μπαχαρικό.
Διεύρυνση της αναζήτησής σας
Όπως μπορείτε να δείτε, η εκτέλεση μιας βασικής αναζήτησης κειμένου σε πολλά PDF δεν είναι δύσκολη - χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να μεταβείτε στο σωστό μενού και να ρυθμίσετε την τοποθεσία αναζήτησης (γίνεται λίγο πιο περίπλοκη με τις επιλογές σύνθετης αναζήτησης του Acrobat Reader, αλλά είναι ακόμα απόλυτα διαχειρίσιμο). Αλλά παρόλο που πρόκειται για μια πολύ απλή διαδικασία, μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο υπό τις σωστές συνθήκες.
