Πώς να ξεκινήσετε ένα email επαγγελματικά

Η προσπάθεια να ξεκινήσετε ένα email επαγγελματικά δεν είναι απλή δουλειά. Η έναρξη ενός email σάς φέρνει πρόσωπο με πρόσωπο με το πιο δύσκολο μέρος αμέσως - την εισαγωγή. Οι πρώτες λίγες γραμμές ενός email μπορούν να είναι ή να σπάσουν, οπότε ένα ισχυρό άνοιγμα email μπορεί να είναι καθοριστικής σημασίας, είτε αυτό ισχύει για μια εργασία είτε απλά στέλνει email σε έναν πελάτη.

Δείτε σχετικά Έχω πάει Pwned; αποκαλύπτει εάν τα email ή οι κωδικοί πρόσβασής σας έχουν κλαπεί από χάκερ Πώς να προστατεύσετε τον λογαριασμό email σας Go pro με τη δική σας διεύθυνση email

Από την άλλη πλευρά, ένα εξαιρετικό ανοιχτήρι μπορεί να σας προσκαλέσει έναν παραλήπτη ή να μιλήσει τόσα στο περιεχόμενο του ίδιου του email. Μπορεί να μην είναι η πιο απλή διαδικασία, αλλά μόλις κλείσετε το τέλειο άνοιγμα email, θα είστε ασταμάτητοι. Για να σας βοηθήσουμε να φτάσετε εκεί, ακολουθούν οι κορυφαίες συμβουλές για να ξεκινήσετε επαγγελματικά το email σας.

Πώς να ξεκινήσετε ένα email επαγγελματικά:

Μην φοβάστε να είστε προσωπικοί

Το να είσαι πολύ επίσημος μπορεί συχνά να είναι πολύ χειρότερο από το να είσαι πολύ ανεπίσημος (σε κάποιο βαθμό - ποτέ να μην ανοίξεις ένα email με το Yo!). Εάν γνωρίζετε κάποιον καλά ή παρακολουθείτε τακτικό διάλογο, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε με αγαπητό ή - σε ορισμένες περιπτώσεις δεν χρειάζεται καν να ξεκινήσετε ένα email με οτιδήποτε πριν φτάσετε στο σημείο.

Ένας καλός τρόπος για να κρίνεις πόσο προσωπική είναι να βλέπεις τα μηνύματα του άλλου ατόμου. Εάν σας απευθύνουν ονομαστικά, κάντε το ίδιο και σε αυτούς. Σε γενικές γραμμές, εάν δεν έχετε προηγούμενες αλληλεπιδράσεις μαζί τους, ξεκινήστε με τον Αγαπητέ και, καθώς η συνομιλία εξελίσσεται, όπως απαιτείται.

πώς να κάνετε στιγμιότυπο κάτι σε snapchat χωρίς να το γνωρίζουν

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΟΜΕΝΟ: Η καλύτερη αποσύνδεση μέσω email και 14 που πρέπει πραγματικά να αποφύγετε

Μάθετε σε ποιον απευθύνεστε

Εάν στέλνετε email σε κάποιον και γνωρίζετε το όνομά του, χρησιμοποιήστε το. Θα φαίνεται πιο προσωπικό, σαν να έχετε κάνει την έρευνά σας. Αυτό περιλαμβάνει και το μικρό τους όνομα - Ο κ. Μποντ δεν είναι πουθενά τόσο ευχάριστος ή ελκυστικός όσο ο Τζέιμς Μποντ.

πώς να χρησιμοποιήσετε τις ληφθείσες γραμματοσειρές στα έγγραφα Google

Ωστόσο, εάν δεν γνωρίζετε το όνομά τους, μείνετε αόριστοι και χρησιμοποιήστε κάτι όπως το Αγαπητέ Κύριε / Κυρία ή η ομάδα Αγαπητέ X εάν πρόκειται για ομάδα ή τμήμα. Δεν θέλετε να υποθέσετε το φύλο του παραλήπτη και αυτός είναι ένας αόριστος και απλός τρόπος για να ξεκινήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας με κατάλληλα επαγγελματικό τρόπο. Είναι επίσης ουδέτερο στην τυπικότητά του, σε αντίθεση με το ποιος μπορεί να αφορά κάτι που είναι σχεδόν πάντα πολύ τυπικό.

Αποφύγετε τα ακατάλληλα ανοίγματα

Υπάρχουν μερικά δοκιμασμένα ανοίγματα, όπως το Dear ή To, αλλά πολλά άλλα πρέπει να αποφεύγονται. Οι χαιρετισμοί και τα συγχαρητήρια είναι υπερβολικά ανεπίσημα για επίσημα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολύ επίσημα για ανεπίσημα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και μάλλον απαρχαιωμένα). Γεια σας ή το όνομα του παραλήπτη είναι και τα δύο πολύ φιλικά για οποιοδήποτε επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν δεν έχετε ήδη κάνει διάλογο με το άτομο στο παρελθόν και ένα όνομα λανθασμένου σήματος είναι ο γρηγορότερος τρόπος για να παραβλέψετε το email σας.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΟΜΕΝΟ: Τρόπος χρήσης email killer για την προώθηση της επιχείρησής σας

Συμπεριλάβετε μια φιλική πρόταση

Η εκκίνηση του email σας με μια φιλική πρόταση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύσετε τον τόνο του email σας, τόσο από την άποψη της τυπικότητας όσο και από το πόσο καλά γνωρίζετε το άτομο.

Εάν δεν γνωρίζετε το άτομο, σκέφτεστε να ξεκινήσετε με ελπίζω να σας βρω καλά ή, αν σας πλησίασαν, σας ευχαριστώ που με στείλατε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν τα γνωρίζετε, ο κόσμος είναι το στρείδι σας - ίσως μου άρεσε πολύ να σας συναντώ την περασμένη εβδομάδα. Αυτό θα σας κάνει αμέσως να φαίνεστε πιο φιλικοί, καθώς η απευθείας μετάβαση στην επιχείρηση μπορεί να φαίνεται λίγο αγενής (εκτός αν γράφετε σκόπιμα ένα σύντομο email).