Η προσθήκη είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μαθηματικές συναρτήσεις, οπότε δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι κάθε χρήστης του Excel εκτελεί αυτούς τους υπολογισμούς αρκετά συχνά. Εάν αναρωτιέστε πώς να προσθέσετε τιμές στο Microsoft Excel με άνεση και αποτελεσματικότητα, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα μοιραστούμε πολλούς τρόπους προσθήκης ολόκληρης στήλης στο Excel. Επιπλέον, θα εξηγήσουμε ποιες συντομεύσεις θα χρησιμοποιήσουμε για να αθροίσουμε τιμές και θα απαντήσουμε σε μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις που σχετίζονται με διαφορετικές λειτουργίες στο Excel.
Πώς να αθροίσετε μια στήλη στο Microsoft Excel
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την προσθήκη τιμών στο Microsoft Excel. Το πρώτο είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση = άθροισμα - δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Δημιουργήστε τον πίνακα σας στο Excel.
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Πληκτρολογήστε = άθροισμα (τιμές) . Επιλέξτε τις τιμές που θέλετε να αθροίσετε κάνοντας κλικ σε ένα από τα κελιά και σύροντας τις γωνίες του μπλε πλαισίου που εμφανίζεται γύρω από το κελί.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ένας άλλος τρόπος για να αθροίσετε τιμές στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AutoSum:
- Δημιουργήστε τον πίνακα σας στο Excel.
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Αυτόματο άθροισμα από την ενότητα Επεξεργασία. Βεβαιωθείτε ότι τα κελιά που θέλετε να αθροίσετε επισημαίνονται.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να αθροίσετε συγκεκριμένα κελιά και όχι όλα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Δημιουργήστε τον πίνακα σας στο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που περιέχει τα δεδομένα σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο εικονίδιο διοχέτευσης (Φίλτρο).
- Τα βέλη πρέπει να εμφανίζονται δίπλα στις κεφαλίδες στηλών. Κάντε κλικ για να επιλέξετε πώς να φιλτράρετε τα δεδομένα σας.
- Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα φίλτρα που θέλετε να εφαρμόσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok.
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Επισημάνετε το εύρος τιμών που θέλετε να προσθέσετε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο Αυτόματο άθροισμα.
Πώς να αθροίσετε μια στήλη στο Microsoft Excel
Εάν θέλετε να αθροίσετε όλες τις τιμές σε μια στήλη στο Excel, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση AutoSum. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Δημιουργήστε τον πίνακα σας στο Excel.
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Αυτόματο άθροισμα από την ενότητα Επεξεργασία.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πώς να αθροίσετε μια συνολική στήλη στο Excel
Εάν πρέπει να έχετε συνολικές στήλες στο Excel, μπορείτε να μετατρέψετε δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σε πίνακα Excel. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
πώς να αλλάξετε το χρώμα της γραμμής εργασιών
- Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel.
- Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε κάνοντας κλικ σε ένα από τα κελιά και σύροντας μια γωνία του μπλε πλαισίου που εμφανίζεται γύρω από το κελί.
- Πατήστε ταυτόχρονα τα κουμπιά Ctrl και T στο πληκτρολόγιό σας.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Total Row.
- Μια νέα γραμμή θα πρέπει να εμφανίζεται κάτω από τον πίνακα δεδομένων σας. Επιλέξτε ένα κελί στη νέα σειρά και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα του.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Άθροισμα. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε άλλες συναρτήσεις μεταξύ των προτεινόμενων για να μετρήσετε τη μέση, τυπική απόκλιση και πολλά άλλα.
Πώς να αθροίσετε ολόκληρη τη στήλη στο Excel
Το άθροισμα όλων των τιμών σε μια στήλη στο Microsoft Excel είναι απλό - δεν χρειάζεται να τις προσθέσετε χειροκίνητα. Αντ 'αυτού, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
- Δημιουργήστε τον πίνακα σας στο Excel.
- Κάτω από τη στήλη που περιέχει τιμές που θέλετε να αθροίσετε, κάντε κλικ σε ένα από τα κενά κελιά.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Αυτόματο άθροισμα από την ενότητα Επεξεργασία.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Πώς να αθροίσετε μια στήλη στο Excel με ένα κλικ
Εάν η χρήση = αθροίσεων ή συναρτήσεων AutoSum φαίνεται πολύ χρονοβόρα (και αν έχετε πολλές στήλες για να αθροίσετε, μπορεί να είναι), μπορείτε να προσθέσετε τιμές στο Excel με ένα κλικ. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Κάντε κλικ στο γράμμα πάνω από τη στήλη που θέλετε να προσθέσετε.
- Ελέγξτε το SUM στη γραμμή κατάστασης του Excel που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Επιπλέον, θα δείτε τη μέση τιμή και τον αριθμό.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αντιγράψετε το άθροισμα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.
Συχνές Ερωτήσεις
Διαβάστε αυτήν την ενότητα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συνόψεις συναρτήσεων στο Microsoft Excel.
Ποιος είναι ο σκοπός του αθροίσματος στο Microsoft Excel;
Η συνάρτηση Sum στο Microsoft Excel σάς επιτρέπει να προσθέτετε τιμές αυτόματα και όχι χειροκίνητα. Σας εξοικονομεί χρόνο και βοηθά στην αποφυγή ανθρώπινων σφαλμάτων κατά την καταμέτρηση. Διαφορετικοί τύποι αθροιστικών λειτουργιών στο Excel είναι καλύτεροι κατάλληλοι για διαφορετικές καταστάσεις.
Για παράδειγμα, ενώ το AutoSum προσθέτει όλες τις τιμές σε μια στήλη, η λειτουργία manual = sum σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες τιμές. Εάν δεν χρειάζεται να προσθέσετε την τιμή αθροίσματος στον πίνακα σας αλλά θέλετε μόνο να ελέγξετε το άθροισμα, μπορείτε να επιλέξετε κελιά και να προβάλετε το άθροισμα στη γραμμή κατάστασης του Excel στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
Πώς μπορώ να αθροίσω ένα όνομα στήλης στο Microsoft Excel;
Υπάρχουν δύο τρόποι για να αθροίσετε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της. Η πρώτη μέθοδος είναι η συνάρτηση AutoSum - κάντε κλικ σε ένα κενό κελί κάτω από μια στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης για να επιλέξετε όλες τις τιμές. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο Αυτόματο άθροισμα.
Ο δεύτερος τρόπος είναι να μετατρέψετε δεδομένα υπολογιστικών φύλλων σε πίνακα Excel. Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης. Πατήστε ταυτόχρονα τα κουμπιά Ctrl και T στο πληκτρολόγιό σας. Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Σχεδίαση και σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Total Row - θα πρέπει να εμφανιστεί μια νέα γραμμή κάτω από τον πίνακα δεδομένων σας.
Επιλέξτε ένα κελί στη νέα σειρά και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα του. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Άθροισμα. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε άλλες συναρτήσεις μεταξύ των προτεινόμενων για να μετρήσετε τη μέση, τυπική απόκλιση και πολλά άλλα.
Πώς να προσθέσετε το σύνολο στο Microsoft Excel;
Μπορείτε να προσθέσετε το σύνολο στο Microsoft Excel με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το αν θέλετε να προσθέσετε όλες τις τιμές ή επιλεγμένες. Για να αθροίσετε τιμές με μη αυτόματο τρόπο, πληκτρολογήστε = άθροισμα (τιμές) σε ένα από τα κενά κελιά.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τιμές κάνοντας κλικ σε μία από αυτές και σύροντας τη γωνία του μπλε πλαισίου γύρω από το κελί. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε μόνο συγκεκριμένες τιμές, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας αριστερό κλικ πάνω τους. Για να προσθέσετε αυτόματα όλες τις τιμές σε μια στήλη, επισημάνετε τις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο Αυτόματο άθροισμα.
Τι είναι ο τύπος για το Microsoft Excel;
Οι τύποι στο Microsoft Excel έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να κάνετε τους απαραίτητους υπολογισμούς με πιο αποτελεσματικό τρόπο σε σύγκριση με τους μη αυτόματους υπολογισμούς που υπόκεινται σε ανθρώπινο σφάλμα. Όλοι οι τύποι στο Excel ξεκινούν με το σύμβολο =.
Πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα της συνάρτησης και να εισαγάγετε τις τιμές για τον υπολογισμό σε αγκύλες. Μπορείτε είτε να επιλέξετε όλες τις τιμές σε μια στήλη είτε να τις επιλέξετε χειροκίνητα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας αριστερό κλικ στα κελιά. Εκτός από τους απλούς τύπους που περιέχουν μόνο μία λειτουργία όπως = άθροισμα, το Excel επιτρέπει τη χρήση σύνθετων τύπων για πιο προηγμένους υπολογισμούς που περιλαμβάνουν αρκετές λειτουργίες.
Για παράδειγμα, αντί να υπολογίσετε τον μέσο όρο, το άθροισμα και την απόσταση από τον μέσο όρο για να μάθετε την τυπική απόκλιση, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε = STDEV σε ένα από τα κελιά του Excel.
Τι είναι η συντόμευση για να αθροίσετε μια στήλη στο Excel;
Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν συντομεύσεις πληκτρολογίου για απόλυτη ευκολία. Εάν είστε ένας από αυτούς, μπορείτε να προσθέσετε τιμές στο Excel με τη βοήθεια των πλήκτρων Alt και =. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί κάτω από τη στήλη που θέλετε να συνοψίσετε. Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και πατήστε το πλήκτρο =. Πατήστε Enter - όλες οι τιμές στη στήλη θα πρέπει να προστεθούν.
Επιλέξτε τον ευκολότερο τρόπο
Τώρα που γνωρίζετε κάθε τρόπο άθροισης τιμών στο Microsoft Excel, οι υπολογισμοί θα πρέπει να γίνουν λιγότερο χρονοβόροι. Να θυμάστε ότι εάν πρέπει να εισαγάγετε ένα άθροισμα τιμής σε έναν σύνθετο τύπο, δεν χρειάζεται απαραίτητα να το υπολογίσετε σε ξεχωριστό κελί. Αντ 'αυτού, μπορείτε να ελέγξετε το άθροισμα, τον μέσο όρο και τον αριθμό τιμών μιας ολόκληρης στήλης στη γραμμή κατάστασης του Excel στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
Ποιος τρόπος υπολογισμού ενός ποσού στο Microsoft Excel θεωρείτε τον πιο βολικό; Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
