Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF-THEN στο Excel

Τι να ξέρετε

• Η σύνταξη του ΑΝ-ΤΟΤΕ είναι =IF (λογικός έλεγχος, τιμή εάν είναι αληθής, τιμή εάν είναι ψευδής) .
• Η τιμή 'true' λέει στη συνάρτηση τι πρέπει να κάνει εάν το αποτέλεσμα του λογικού τεστ είναι αληθές.
• Η τιμή 'false' λέει στη συνάρτηση τι πρέπει να κάνει εάν το αποτέλεσμα του λογικού τεστ είναι ψευδές.
  

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να γράψετε και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF (επίσης γνωστή ως IF-THEN) στο Excel. Οι οδηγίες ισχύουν για τα Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010. Excel για Mac και Excel Online.

πώς να απενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Πώς να γράψετε IF-THEN στο Excel

Η συνάρτηση IF στο Excel είναι ένας τρόπος για να προσθέσετε τη λήψη αποφάσεων στα υπολογιστικά φύλλα σας. Ελέγχει μια συνθήκη για να δει αν είναι αληθής ή ψευδής και στη συνέχεια εκτελεί ένα συγκεκριμένο σύνολο οδηγιών με βάση τα αποτελέσματα.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ορίσετε ένα IF για να επιστρέψει τα αποτελέσματα εάν ένα συγκεκριμένο κελί είναι μεγαλύτερο από 900. Εάν είναι, μπορείτε να κάνετε τον τύπο να επιστρέφει το κείμενο 'PERFECT'. Εάν δεν είναι, μπορείτε να κάνετε τον τύπο να επιστρέψει 'ΠΟΛΥ ΜΙΚΡΟ'.

Η σύνταξη της συνάρτησης IF-THEN περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης και τα ορίσματα συνάρτησης μέσα στην παρένθεση.

Αυτή είναι η σωστή σύνταξη της συνάρτησης IF-THEN:

Το τμήμα IF της συνάρτησης είναι η λογική δοκιμή. Εδώ χρησιμοποιείτε τελεστές σύγκρισης για να συγκρίνετε δύο τιμές. Το τμήμα THEN της συνάρτησης έρχεται μετά το πρώτο κόμμα και περιλαμβάνει δύο σετ εντολών με κόμμα μεταξύ τους.

• Το πρώτο στοιχείο λέει στη συνάρτηση τι πρέπει να κάνει εάν η σύγκριση είναι αληθής.
• Το δεύτερο στοιχείο λέει στη συνάρτηση τι πρέπει να κάνει εάν η σύγκριση είναι ψευδής.

Ένα απλό παράδειγμα συνάρτησης IF-THEN

Πριν προχωρήσουμε σε πιο σύνθετους υπολογισμούς, ας δούμε ένα απλό παράδειγμα μιας δήλωσης ΑΝ-ΤΟΤΕ.

Το υπολογιστικό μας φύλλο έχει ρυθμιστεί με το κελί A1 ως 0. Μπορούμε να εισαγάγουμε τον ακόλουθο τύπο στο B1 για να υποδείξουμε εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από 1000 $.

Αυτή η λειτουργία έχει τα ακόλουθα μέρη:

Α1>1000λέει στο Excel να ελέγξει εάν η τιμή στο κελί A1 είναι μεγαλύτερη από 1000.'ΤΕΛΕΙΟΣ'επιστρέφει τη λέξη PERFECT στο κελί B1 εάν A1 είναι μεγαλύτερο από 1000.'ΠΟΛΥ ΜΙΚΡΟ'επιστρέφει τη φράση ΠΟΛΥ ΜΙΚΡΗ στο κελί B1 εάν A1 δεν είναι μεγαλύτερο από 1000.

Σε απλή γλώσσα, αυτή η συνάρτηση IF λέει, 'Εάν η τιμή στο A1 είναι μεγαλύτερη από 1.000, γράψτεΤΕΛΕΙΟΣ. Διαφορετικά, γράψεΠΟΛΥ ΜΙΚΡΟ.'

Το τμήμα σύγκρισης της συνάρτησης μπορεί να συγκρίνει μόνο δύο τιμές. Οποιαδήποτε από αυτές τις δύο τιμές μπορεί να είναι:

• Σταθερός αριθμός
• Μια συμβολοσειρά χαρακτήρων (τιμή κειμένου)
• Ημερομηνία ή ώρα
• Συναρτήσεις που επιστρέφουν οποιαδήποτε από τις παραπάνω τιμές
• Μια αναφορά σε οποιοδήποτε άλλο κελί στο υπολογιστικό φύλλο που περιέχει οποιαδήποτε από τις παραπάνω τιμές

Το τμήμα 'true' ή 'false' της συνάρτησης μπορεί επίσης να επιστρέψει οποιοδήποτε από τα παραπάνω. Μπορείτε να κάνετε τη συνάρτηση IF πολύ προηγμένη ενσωματώνοντας πρόσθετους υπολογισμούς ή συναρτήσεις μέσα σε αυτήν.

Κατά την εισαγωγή αληθών ή ψευδών συνθηκών μιας πρότασης IF-THEN στο Excel, πρέπει να χρησιμοποιείτε εισαγωγικά γύρω από οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να επιστρέψετε, εκτός εάν χρησιμοποιείτε TRUE και FALSE, τα οποία το Excel αναγνωρίζει αυτόματα. Άλλες τιμές και τύποι δεν απαιτούν εισαγωγικά.

Εισαγωγή υπολογισμών στη συνάρτηση IF-THEN

Μπορείτε να ενσωματώσετε διαφορετικούς υπολογισμούς για την εκτέλεση της συνάρτησης IF, ανάλογα με τα αποτελέσματα σύγκρισης. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί έναν υπολογισμό για τον φορολογικό συντελεστή, ανάλογα με το συνολικό εισόδημα στο Β2. Το τεστ λογικής συγκρίνει το συνολικό εισόδημα σε Β2 για να δει αν είναι μεγαλύτερο από 50.000,00 $.

Εάν η τιμή στο B2 είναι μεγαλύτερη από 50.000, η ​​συνάρτηση IF θα την πολλαπλασιάση επί 0,15. Εάν είναι χαμηλότερο, η συνάρτηση θα το πολλαπλασιάσει επί 0,10.

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε υπολογισμούς στην πλευρά σύγκρισης της συνάρτησης. Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε ότι το φορολογητέο εισόδημα θα είναι μόνο το 80% του συνολικού εισοδήματος. Έχοντας αυτό υπόψη, μπορείτε να αλλάξετε την παραπάνω λειτουργία IF ως εξής:

Αυτός ο τύπος πολλαπλασιάζει πρώτα την τιμή εισόδου (σε αυτήν την περίπτωση, B2) επί 0,8 και, στη συνέχεια, συγκρίνει το αποτέλεσμα με 50.000. Η υπόλοιπη λειτουργία λειτουργεί το ίδιο.

Επειδή το Excel αντιμετωπίζει τα κόμματα ως διαλείμματα μεταξύ τμημάτων ενός τύπου, μην τα χρησιμοποιείτε όταν εισάγετε αριθμούς μεγαλύτερους από 999. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 1000 και όχι 1.000.

Ένθεση συναρτήσεων μέσα σε μια συνάρτηση IF

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε (ή να 'φωλιάσει') μια συνάρτηση μέσα σε μια δήλωση IF στο Excel. Αυτή η ενέργεια σάς επιτρέπει να εκτελέσετε σύνθετους υπολογισμούς και στη συνέχεια να συγκρίνετε τα πραγματικά αποτελέσματα με τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

Σε αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με βαθμούς πέντε μαθητών στη στήλη Β. Μπορείτε να κάνετε μέσο όρο αυτών των βαθμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση AVERAGE. Ανάλογα με τα αποτελέσματα του μέσου όρου της τάξης, θα μπορούσατε να έχετε το κελί C2 να επιστρέψει είτε 'Εξαιρετικό!' ή «Χρειάζεται δουλειά».

Έτσι θα εισάγατε το IF-THEN στο Excel:

Στα Αγγλικά: «Αν ο μέσος όρος των τιμών από Β2 έως Β6 είναι μεγαλύτερος από 85, πληκτρολογήστεΕξοχος!Διαφορετικά, πληκτρολογήστεΧρειάζεται δουλειά.'

Όπως μπορείτε να δείτε, η εισαγωγή της συνάρτησης IF-THEN στο Excel με ενσωματωμένους υπολογισμούς ή συναρτήσεις σάς επιτρέπει να δημιουργείτε δυναμικά και εξαιρετικά λειτουργικά υπολογιστικά φύλλα.

• Πώς μπορώ να δημιουργήσω πολλαπλές δηλώσεις IF-THEN στο Excel;

  Χρησιμοποιήστε το Nesting στο Excel για να δημιουργήσετε πολλές δηλώσεις IF-THEN. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το Λειτουργία IFS .
  

• Πόσες εντολές IF μπορείτε να τοποθετήσετε στο Excel;

  Μπορείτε να ενσωματώσετε έως και 7 εντολές IF σε μια μεμονωμένη πρόταση IF-THEN.
  

• Πώς λειτουργεί η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel;

  Με τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel , μπορείτε να εφαρμόσετε περισσότερους από έναν κανόνες στα ίδια δεδομένα για να ελέγξετε για διαφορετικές συνθήκες. Το Excel καθορίζει πρώτα εάν οι διάφοροι κανόνες έρχονται σε αντίθεση και, εάν ναι, το πρόγραμμα καθορίζει ποιος κανόνας μορφοποίησης υπό όρους θα εφαρμοστεί στα δεδομένα.