-
Εικόνα 1 από6
Τα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία παραγωγικότητας αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο όλοι μας οργανώνουμε τη ζωή μας, τόσο στην εργασία όσο και στο σπίτι.
Ενώ ενδέχεται να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές στο σπίτι ή στην εργασία, αυτός ο τύπος τεχνολογίας μπορεί να βοηθήσει με οτιδήποτε, από τη δημιουργία λιστών αγορών έως τη δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων εργασίας εν κινήσει.
Office Online έναντι Εγγράφων Google: επισκόπηση
Παλαιότερα γνωστό ως Office Web Apps, το Office Online προσφέρει μια παρατεταμένη έκδοση της γνωστής σουίτας του Microsoft Office μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
πώς να δείτε εάν τα προγράμματα οδήγησης είναι ενημερωμένα
Οι τρεις βασικές εφαρμογές - Word, PowerPoint και Excel - είναι όλες διαθέσιμες, μαζί με τον αντίπαλό του Evernote, OneNote.
Τα Έγγραφα Google προσφέρουν επίσης εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, παρουσίασης διαφανειών και υπολογιστικών φύλλων, που ονομάζονται Έγγραφα, Παρουσιάσεις και Φύλλα αντίστοιχα.
Τα Έγγραφα Google και το Office Online συνοδεύονται από το Gmail και το Outlook.com αντίστοιχα, οπότε δεν χρειάζεται επιπλέον συνδρομή για να αποκτήσετε πρόσβαση στη δωρεάν υπηρεσία.
Office Online έναντι Εγγράφων Google: Λειτουργικότητα
Τα Φύλλα Google και το Excel Online έχουν σχεδόν την ίδια βασική λειτουργικότητα που θα περιμένατε από μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων. Και οι δύο μπορούν να πραγματοποιήσουν εξισώσεις, από απλή αριθμητική (= 7 * 2) έως συναρτήσεις και και οι δύο έχουν πέντε κοινές συναρτήσεις - άθροισμα, μέσος όρος, μέτρηση, μέγιστο και ελάχιστο - διαθέσιμο για εισαγωγή απευθείας από ένα αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη Ʃ.
Ωστόσο, εάν θέλετε να εισαγάγετε λειτουργίες πιο περίπλοκες από αυτό και δεν ξέρετε τι να πληκτρολογήσετε μόνοι σας, τότε το Excel Online έχει το πάνω χέρι ξανά.
Εάν κάνετε κλικ σε περισσότερες λειτουργίες, στο προϊόν της Microsoft, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε από μια πληθώρα πιθανών λειτουργιών.
Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ σε περισσότερες λειτουργίες στα Φύλλα, θα ανοίξει μια νέα καρτέλα όπου αναφέρονται όλες οι πιθανές λειτουργίες, αλλά θα πρέπει να καθορίσετε ποια θέλετε και να την πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Παρόλο που αυτό δεν φαίνεται να είναι ένα μεγάλο πρόβλημα, είναι ένα άλλο παράδειγμα για το πώς η σουίτα της Google διαλύει τη ροή της εργασίας σας.
Από την πλευρά της επεξεργασίας κειμένου των πραγμάτων, τόσο τα Έγγραφα Google όσο και το Word Online έχουν παρόμοια, ευρεία σειρά λειτουργιών. Ένα πράγμα που λείπει στα Έγγραφα Google είναι ένας ορθογραφικός έλεγχος στο Ηνωμένο Βασίλειο. Ή, πράγματι, η επιλογή να ελέγξετε την ορθογραφία σας σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα εκτός από τα Αγγλικά ΗΠΑ.
Ωστόσο, με το προϊόν της Google μπορείτε απλώς να πάτε κατευθείαν και να ξεκινήσετε την επεξεργασία, ενώ με το Word Online πρέπει να επιλέξετε να επεξεργαστείτε.
Τέλος, τα εργαλεία παρουσίασης. Τόσο το Google Slides όσο και το PowerPoint Online είναι παρόμοια ξανά, αν και το τελευταίο είναι πιο διαισθητικό. Οι περισσότερες από τις διαθέσιμες λειτουργίες παρουσιάζονται γραφικά σε γραμμές μενού στην κορυφή, αντί να χρειάζεται να ψάχνετε στα αναπτυσσόμενα μενού όπως πρέπει να κάνετε στις Παρουσιάσεις.
Όσον αφορά τη γραφική εμφάνιση, οι διαφάνειες έχουν περισσότερες επιλογές κίνησης μετάβασης, αλλά το PowerPoint Online διαθέτει πολλά, πολλά περισσότερα θέματα για να διαλέξετε.
Office Online έναντι Εγγράφων Google: πλοήγηση
Χέρια κάτω, το Office Online είναι η ευκολότερη από τις δύο υπηρεσίες στην πλοήγηση. Όχι μόνο είναι προς όφελος μέσω της γνωστής διεπαφής χρήστη του Microsoft Office (UI), αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε ευκολότερη πλοήγηση μεταξύ εφαρμογών.
Από κάθε μία από τις εφαρμογές (έχουμε χρησιμοποιήσει το Excel ως παράδειγμα), κάνοντας κλικ στην επάνω αριστερή γωνία εμφανίζεται ένα μενού με όλες τις διαφορετικές εφαρμογές - συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων, του OneDrive και του Outlook.com, οι οποίες αντιμετωπίζονται ως μέρος την ίδια σουίτα - και με ένα κλικ μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αυτά.
Η υπηρεσία ανοίγει αυτόματα μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, έτσι ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο που προβάλατε προηγουμένως και, αν θέλετε, μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ της νέας καρτέλας και της παλιάς, για παράδειγμα εάν πρέπει να συγκρίνετε τα δύο .
Τα Έγγραφα Google, από την άλλη πλευρά, είναι λιγότερο απλά. Κάντε κλικ στο έγχρωμο τετράγωνο επάνω αριστερά και δεν θα έχετε την επιλογή να πλοηγηθείτε σε μία από τις άλλες δύο υπηρεσίες.
Αντ 'αυτού, θα μεταφερθείτε εκεί όπου είναι αποθηκευμένα όλα αυτά τα έγγραφα. Ένα άλλο κλικ στο ίδιο μέρος θα εμφανίσει μια πλευρική γραμμή όπου μπορείτε να πλοηγηθείτε στα άλλα δύο ή στο Google Drive, καθώς και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε υπηρεσίες βοήθειας.
Office Online έναντι Εγγράφων Google: Ενσωμάτωση
Όπως αναφέρθηκε, όταν εγγραφείτε στο Outlook.com ή το Gmail, λαμβάνετε τις άλλες δωρεάν υπηρεσίες cloud των εταιρειών.
Τόσο το Google Drive όσο και το OneDrive είναι καλά ενσωματωμένα στις αντίστοιχες προσφορές αποθήκευσης cloud και η πρόσβαση σε αυτά θα σας δώσει επίσης πρόσβαση στα έγγραφά σας που δημιουργήθηκαν στα Έγγραφα Google ή στο OneDrive, καθώς και σε οτιδήποτε άλλο έχετε εκεί.
Και οι δύο προσφέρουν προβολή πλέγματος με προεπισκοπήσεις εγγράφων και προβολή λίστας, οπότε σε αυτό το μέτωπο υπάρχει πολύ μικρή διαφορά μεταξύ των δύο.
πώς να επαναφέρετε εργοστασιακά το xbox 360
Όπου το Office Online έχει το πάνω χέρι είναι επίσης να συνδυάζει το Ημερολόγιο, τα Άτομα (επαφές) και, το σημαντικότερο, τις εφαρμογές OneNote με τις υπηρεσίες παραγωγικότητάς του. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι πολύ εύκολο να μετακινηθείτε μεταξύ τους.
Η εφαρμογή λήψης σημειώσεων της Google, το Google Keep, αντιθέτως, είναι θαμμένη. Εάν δεν το ψάχνατε, δεν θα ξέρετε ότι ήταν εκεί.
Σε αντίθεση με το Office Online, δεν εμφανίζεται στο μενού της πλαϊνής γραμμής - στην πραγματικότητα, πρέπει να μεταβείτε ακόμη περισσότερο στην ενότητα Google του ιστότοπου της εταιρείας, η οποία θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα, για να τη βρείτε και ακόμη και τότε είναι κρυμμένη ακριβώς κάτω.
Office Online έναντι Εγγράφων Google: ενοποίηση για κινητά
Αυτή είναι μια περιοχή όπου τα Έγγραφα Google βγαίνουν λαμπερά. Δωρεάν, εύχρηστες εφαρμογές είναι διαθέσιμες σε Android και iOS, τα δύο μεγαλύτερα λειτουργικά συστήματα για κινητά στον κόσμο, αν και πρέπει να κατεβάσετε ξεχωριστά φύλλα, έγγραφα και διαφάνειες. Ωστόσο, δεν υπάρχουν Έγγραφα Google για Windows Phone.
Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν δωρεάν εφαρμογές του Office Online για λήψη για Android, iOS και Windows Phone. Όπου η προσφορά της Microsoft πέφτει, ωστόσο, η έκδοση iOS απαιτεί συνδρομή στο Office 365.
Office Online έναντι Εγγράφων Google: η ετυμηγορία
Ποιες από αυτές τις υπηρεσίες επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε σε μεγάλο βαθμό εξαρτάται από τις σουίτες παραγωγικότητας της εταιρείας που χρησιμοποιείτε εκτενέστερα τώρα - εάν διαθέτετε μόνο λογαριασμό Gmail, ίσως θελήσετε να παραμείνετε σε αυτόν αντί να εγγραφείτε στο Outlook.com και αντίστροφα .
Ωστόσο, εάν έχετε ήδη λογαριασμό και με τους δύο, ούτε, ή θέλετε να πείσετε, το Office Online, κατά τη γνώμη μας, προσφέρει την καλύτερη συνολική εμπειρία.
Τι νομίζετε; Συμφωνείτε με το συμπέρασμά μας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
