Εάν έχετε αντιμετωπίσει ποτέ την καταστροφική προοπτική να χάσετε μια παρουσίαση του PowerPoint λόγω σφάλματος του υπολογιστή ή τυχαίας διαγραφής, σας ενημερώνουμε. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένες εργασίες PowerPoint και να διατηρήσετε τις ιδέες και τα δεδομένα σας ασφαλή. Με αυτές τις οδηγίες, η σκληρή δουλειά σας για να δημιουργήσετε μια φανταστική παρουσίαση δεν θα είναι μάταιη.
πώς να μετονομάσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα
Ανάκτηση διαγραμμένων ή κατεστραμμένων αρχείων PowerPoint
Οι παρουσιάσεις PowerPoint μπορεί να χαθούν για διάφορους λόγους. Μπορεί να διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο, να υποστείτε σφάλμα λογισμικού ή ακόμα και να πέσετε θύμα επίθεσης ιού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι ανάκτησης που πρέπει να δοκιμάσετε:
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης.
- Χρησιμοποιήστε την 'Ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων' στο PowerPoint.
- Ελέγξτε το φάκελο Temp, όπου είναι αποθηκευμένα τα προσωρινά αρχεία. Μπορείτε να το εντοπίσετε στο C:\Users[User]\AppData\Local\Temp στα Windows ή να χρησιμοποιήσετε την εντολή Run και να πληκτρολογήσετε
%temp%. - Κάντε επαναφορά από τον Κάδο Ανακύκλωσης ή ένα αντίγραφο ασφαλείας εάν έχετε. Ανοίξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης, εντοπίστε το αρχείο σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Επαναφορά'.
- Χρησιμοποιήστε λογισμικό ανάκτησης δεδομένων όπως το Recuva ή το Disk Drill για να σαρώσετε το σύστημά σας και να ανακτήσετε διάφορους τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των παρουσιάσεων PowerPoint.
- Επαναφορά από το φάκελο 'Πρόσφατα αρχεία', ο οποίος αποθηκεύει μια λίστα με αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση πρόσφατα.
Σε περίπτωση δυσλειτουργίας του λειτουργικού συστήματος ή καταστροφής συσκευής, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το Windows File Recovery.
Ανάκτηση μη αποθηκευμένου PowerPoint με χρήση της αυτόματης ανάκτησης
Η ρύθμιση της αυτόματης ανάκτησης του Microsoft PowerPoint είναι ένας απλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας δεν θα χαθεί σε έναν απροσδόκητο τερματισμό λειτουργίας ή διακοπή ρεύματος. Αυτή η εύχρηστη λειτουργία θα προσφέρει το άνοιγμα τυχόν ανακτημένων αρχείων για εσάς μετά την επανεκκίνηση του PowerPoint, αν και είναι σημαντικό να θυμάστε να τα αποθηκεύετε με μη αυτόματο τρόπο πριν κάνετε περισσότερες αλλαγές.
Εάν θέλετε να ανοίξετε αρχεία AutoRecover χωρίς να περιμένετε να το κάνει το πρόγραμμα για εσάς, ορίστε τι πρέπει να κάνετε (για Office 365 και μεταγενέστερα):
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος της κορδέλας.
- Επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού και επιλέξτε «Ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων» για να αποκτήσετε πρόσβαση στον φάκελο Αυτόματης Ανάκτησης.
Με το Office 2021 ή παλαιότερο, θα εμφανιστεί αμέσως ένα παράθυρο 'Ανάκτηση εγγράφων' όταν ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας και θα παραθέσει όλα τα ανακτήσιμα αρχεία.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τους φακέλους AutoRecover με μη αυτόματο τρόπο. Εδώ μπορείτε να τα βρείτε:
- Στα Windows: C:\Users[User]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint.
- Σε Mac: Users/[User]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
Φυσικά, αντικαταστήστε το [Χρήστης] με το πραγματικό σας όνομα χρήστη.
Προσαρμογή των ρυθμίσεων αυτόματης ανάκτησης
Για να διασφαλίσετε ότι οι παρουσιάσεις σας δεν θα χαθούν σε περίπτωση ατυχήματος δεδομένων, ίσως θελήσετε να αλλάξετε τη συχνότητα αποθήκευσης αρχείων και τη θέση αποθήκευσης των αρχείων με την Αυτόματη Ανάκτηση.
Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Αποθήκευση στο PowerPoint, πρέπει απλώς να πατήσετε τον διακόπτη αυτόματης αποθήκευσης επάνω αριστερά. Μπορείτε επίσης να επισκεφτείτε το Αρχείο, μετά τις Επιλογές και, στη συνέχεια, την Αποθήκευση και να επιλέξετε το πλαίσιο Αυτόματη αποθήκευση για αυτό. Εδώ μπορείτε επίσης να πειραματιστείτε με την εξατομίκευσή του. Η ενεργοποίηση της λειτουργίας AutoSave θα αποθηκεύει περιοδικά και αυτόματα την εργασία σας, παρέχοντάς σας επιπλέον προστασία.
Συμβουλές για το λειτουργικό σύστημα
Η ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου PowerPoint μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα.
πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα κείμενα στο iphone
Windows
Μην ξεχνάτε τον φάκελο Temp. Τα Windows δημιουργούν προσωρινά αρχεία που θα μπορούσαν να περιέχουν μη αποθηκευμένη εργασία σας. Για να βρείτε αυτόν τον φάκελο, μεταβείτε στο C:\Users[User]\AppData\Local\Temp ή χρησιμοποιήστε την εντολή Run και πληκτρολογήστε %temp%. Αναζητήστε αρχεία με επέκταση .ppt ή .pptx.
Μακ
Εάν έχετε ρυθμίσει το Time Machine στο Mac σας, είναι ένα άλλο καλό μέρος για να αναζητήσετε χαμένες παρουσιάσεις. Απλώς μπείτε στη Μηχανή του Χρόνου, μεταβείτε στον φάκελο όπου θα έπρεπε να έχει αποθηκευτεί η παρουσίασή σας και επιστρέψτε σε αυτόν πριν χαθεί το αρχείο. Από εκεί, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο με μερικά κλικ.
Ανάκτηση διαγραμμένων παρουσιάσεων
Εάν έχετε διαγράψει κατά λάθος μια παρουσίαση PowerPoint, μην πανικοβληθείτε. Το αρχείο μπορεί να είναι ακόμα ανακτήσιμο. Στα Windows, τα διαγραμμένα αρχεία συνήθως πετιούνται στον Κάδο Ανακύκλωσης. Για να επαναφέρετε αυτά τα αρχεία, βρείτε τα στο φάκελο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε 'Επαναφορά'.
Εάν έχετε διαγράψει οριστικά το αρχείο ή εάν έχει χαθεί λόγω μορφοποίησης ή καταστροφής, το λογισμικό ανάκτησης δεδομένων είναι το καλύτερο στοίχημά σας.
Λογισμικό ανάκτησης δεδομένων
Μερικές φορές, μπορεί να βρεθείτε σε έναν κολπίσκο χωρίς κουπί σχετικά με την ανάκτηση δεδομένων. Ευτυχώς, υπάρχει λογισμικό τρίτου κατασκευαστή και μπορεί να βοηθήσει στη διάσωση κάθε προσπάθειας που έχει πάει στραβά. Το Recuva και το Disk Drill είναι δύο δημοφιλή προγράμματα που ειδικεύονται στην ανάκτηση δεδομένων από δίσκους που είτε έχουν μορφοποιηθεί είτε έχουν καταστραφεί. Αυτά τα προγράμματα μπορούν να σαρώσουν μέσω των μονάδων δίσκου του υπολογιστή σας για ίχνη εγγράφων που λείπουν και να προσπαθήσουν να τα επαναφέρουν από το χείλος της διαγραφής.
Αν και αυτά θα πρέπει να είναι η έσχατη λύση, συχνά μπορούν να σώσουν την ημέρα μετά την εξάντληση άλλων επιλογών.
τι είναι η οπτική ψηφιακή έξοδος realtek
Ανάρρωση από μεγάλες ατυχίες
Μερικές φορές, μπορεί να βρεθείτε στη μέση ενός σοβαρού προβλήματος υπολογιστή, όπως κατάρρευση λειτουργικού συστήματος ή δυσλειτουργία υλικού. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η Ανάκτηση αρχείων των Windows μπορεί να είναι σωτήρια. Αυτό το εργαλείο της Microsoft είναι αρκετά ισχυρό για να επαναφέρει τα αρχεία που χάθηκαν από έναν μορφοποιημένο ή κατεστραμμένο δίσκο χωρίς επισκευή. Αν και χρειάζεται περισσότερη προσπάθεια από άλλες μεθόδους που αναφέρονται εδώ, μπορεί να φέρει ανακούφιση σε απελπιστικές συνθήκες, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο από έμπειρους χρήστες τεχνολογίας.
Συμβουλές για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων
Η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία. Για να αποτρέψετε τέτοια σενάρια που προκαλούν νευρικότητα στο μέλλον, λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές:
- Δημιουργήστε πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών εγγράφων σας PPTX. Για παράδειγμα, η αποθήκευσή τους στο cloud είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χαθούν ποτέ. Το Microsoft Office έχει ενσωματωμένη ενσωμάτωση με το OneDrive.
- Εξοικονομήστε νωρίς και εξοικονομήστε συχνά. Κάντε το συνήθεια.
- Εάν το σύστημά σας καταρρεύσει, μην το χρησιμοποιήσετε μέχρι να ανακτήσετε τυχόν χαμένα δεδομένα. Αυτό θα μειώσει τον κίνδυνο αντικατάστασης ή διαγραφής αυτού που προσπαθείτε να ανακτήσετε.
- Ξεκινήστε να προσπαθείτε να επαναφέρετε τα αρχεία σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα αφού χαθούν τα δεδομένα. Όσο πιο γρήγορα ξεκινήσετε, τόσο περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας έχετε.
Κατανόηση αρχείων PPT και PPTX
Οι παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint διατίθενται σε δύο τύπους αρχείων: PPT και PPTX. Το νεότερο PPTX είναι το στάνταρ από το 2007. Συνδυάζει XML και ZIP για τη συμπίεση της παρουσίασης, καθιστώντας την λιγότερο ογκώδη και πιο εύκολα ανακτήσιμη, κάτι που είναι ωραίο όταν αντιμετωπίζετε άστοχες παρουσιάσεις. Ως μπόνους, όλο το περιεχόμενό του αποθηκεύεται ως μεμονωμένα αρχεία XML μέσα στο αρχείο ZIP.
Δρόμος προς την ανάκαμψη
Το να χάσετε τη σκληρή δουλειά σας σε μια παρουσίαση του PowerPoint μπορεί να είναι εξαιρετικά αποκαρδιωτικό, αλλά εάν ενεργήσετε γρήγορα και χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό, ίσως μπορέσετε να ανακτήσετε το χαμένο αρχείο σας. Δοκιμάστε τις λιγότερο περίπλοκες μεθόδους πριν επιχειρήσετε πιο προηγμένες τεχνικές.
Αλλά η προετοιμασία και η πρόληψη είναι τα καλύτερα – να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας τακτικά, να διατηρείτε ενεργοποιημένη την Αυτόματη Αποθήκευση και να γνωρίζετε πού βρίσκεται ο φάκελος AutoRecover. Επίσης, θυμηθείτε να αποθηκεύετε συχνά τις αλλαγές σας ενώ εργάζεστε στην παρουσίαση.
Έχετε χάσει κάποια κρίσιμα αρχεία PowerPoint; Έχετε άλλες συμβουλές αποκατάστασης; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
