Έξι εφαρμογές Killer για επιχειρήσεις: Από το Sunrise έως το Slack, όλα όσα χρειάζεται η επιχείρησή σας για να λειτουργήσει ομαλά

Δείτε σχετικές Οι 70 καλύτερες εφαρμογές Android το 2020: Αποκτήστε τα καλύτερα από το τηλέφωνό σας Οι 31 καλύτερες εφαρμογές των Windows 10 του 2017: Ειδήσεις, παραγωγικότητα, παιχνίδια και άλλα

Περπατήστε σε οποιοδήποτε γραφείο, εργοστάσιο ή αίθουσα συνεδριάσεων και είναι πιθανό να βρείτε περισσότερα tablet και smartphone που χρησιμοποιούνται από τους υπολογιστές. Η επιχείρηση διεξάγεται συχνά σε οποιαδήποτε συσκευή είναι πιο κοντά στο χέρι, και αυτό σημαίνει ότι χρειάζεστε εφαρμογές κλάσης.

Τέτοια εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν με κάθε είδους εργασίες, από την ομαδική επικοινωνία και τη λήψη σημειώσεων έως τη διαχείριση έργων. Πολλά ισχυρά εργαλεία είναι πολλαπλών πλατφορμών, και αυτά που εξετάζουμε εδώ έχουν δοκιμαστεί σε ζωντανά επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Ακολουθεί μια επιλογή από έξι εξαιρετικές εφαρμογές για επιχειρήσεις, μαζί με τις βασικές συμβουλές που χρειάζεστε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητές τους.

1. Χαλάρωση

Διαθέσιμο σε: Android , Chrome OS , ios , OS X , Παράθυρα , Εφαρμογή ιστού

Όσον αφορά την ομαδική εργασία, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας κακός τρόπος επικοινωνίας. Είναι χρονοβόρο, αλλά εύκολο να το παραβλέψεις. σημαντικές πληροφορίες κατανέμονται σε διαφορετικά θέματα. και όταν οι πολλαπλές αναθεωρήσεις των εγγράφων αποστέλλονται ως συνημμένα, το περιθώριο σύγχυσης είναι τρομερό.

οι ενημερώσεις απενεργοποιούνται από το chrome διαχειριστή

Το Slack ακολουθεί μια διαφορετική προσέγγιση: είναι μια έξυπνα σχεδιασμένη εφαρμογή άμεσων μηνυμάτων για ενήλικες. Μεμονωμένα έργα ή ομάδες μπορούν να χωριστούν σε ξεχωριστά κανάλια (το καθένα συμβολίζεται με ένα hashtag τύπου Twitter) - επομένως μπορεί να έχετε ένα κανάλι για την ομάδα #Marketing, και ένα άλλο για την #WinterMarketingCampaign. Μπορείτε να διαιρέσετε και να υποδιαιρέσετε τα μέλη της ομάδας, όπως απαιτείται, έτσι ώστε κάθε σχετικό άτομο να διατηρείται σε εξέλιξη, ενώ όσοι δεν χρειάζεται να συμμετάσχουν σε μια συνομιλία δεν ενοχλούνται.

Όλες οι συνομιλίες σε κάθε κανάλι ρέουν ως ένα νήμα. δεν υπάρχουν ξεχωριστά θέματα για διαφορετικά θέματα. Για άτομα που συνηθίζουν να δημιουργούν διαφορετικές συνομιλίες με μοναδικές γραμμές θέματος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό μπορεί να αποσυμπιεστεί στην αρχή, αλλά σύντομα συνηθίζετε να έχετε τα πάντα σε ένα μέρος. Υπάρχει μια γρήγορη δυνατότητα αναζήτησης, η οποία είναι πολύ γρήγορη, επισημαίνει τους όρους αναζήτησης στα αποτελέσματα και γενικά καθιστά εύκολο να επιστρέψετε και να πάρετε ένα παλιότερο νήμα συνομιλίας όποτε θέλετε.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έγγραφα με άλλα μέλη του καναλιού και τα σχόλια που γίνονται σχετικά με αυτά τα έγγραφα διατηρούνται μαζί με τα ίδια τα έγγραφα, οπότε δεν χρειάζεται να βυθιστείτε στα εισερχόμενά σας για να συγκεντρώσετε όλες τις απαντήσεις σε ένα συγκεκριμένο πρόχειρο.

Το Slack λειτουργεί σε κάθε μεγάλη πλατφόρμα και μπορείτε να λαμβάνετε και να συμμετέχετε σε συνομιλίες σε οποιαδήποτε συσκευή πρέπει να παραδώσετε. Είναι δωρεάν για χρήση, αλλά εάν θέλετε ένα αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης που να ξεπερνά τα 10.000 μηνύματα, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε ένα από τα προγράμματα επί πληρωμή, τα οποία ξεκινούν από 7 $ ανά μήνα για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ανά μήνα. Είναι ένα έξυπνο επιχειρηματικό μοντέλο, επειδή, μετά από μερικές εβδομάδες χρήσης του Slack, δεν πιστεύουμε ότι πολλοί άνθρωποι θα θέλουν να επιστρέψουν στα 562 μη αναγνωσμένα μηνύματα στα εισερχόμενά τους.

2. Evernote

Διαθέσιμο σε : Android , ios , OS X , Παράθυρα , Windows Phone , Εφαρμογή ιστού

Το Evernote ήταν η εφαρμογή λήψης σημειώσεων για επαγγελματίες προτού το iPad ήταν μια λάμψη στο μάτι του Steve Jobs. Σήμερα, έχει εξελιχθεί σε μια οικογένεια εργαλείων που ενσωματώνονται άψογα στην κύρια εφαρμογή Evernote.

Ας ξεκινήσουμε με το Penultimate, μια ψηφιακή εφαρμογή χειρόγραφου για το iPad. Συνεργαζόμενος με μια γραφίδα Jot Script Evernote Edition, είναι η πρώτη εφαρμογή που μας πείθει ότι η γραφή του ποντικιού σε οθόνη tablet μπορεί να λειτουργήσει. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο πλαίσιο Zoom, το οποίο ακονίζεται σε ένα μικρό μέρος της οθόνης και μετακινεί τη σελίδα κάτω από εσάς καθώς γράφετε, επιτρέποντάς σας να γράφετε με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε με ένα πραγματικό στυλό και χαρτί. Ακόμα και με το χειρόγραφο γράψιμο των δημοσιογράφων μας, η διευκόλυνση αναζήτησης κάνει εξαιρετικά καλή μεταγραφή και τα προτεινόμενα σκουπίδια σας αποθηκεύονται πίσω στο Evernote χωρίς φασαρία.

Στη συνέχεια, υπάρχει η εφαρμογή Scannable για iOS, η οποία σας επιτρέπει να καταγράφετε έντυπα ή χειρόγραφα έγγραφα, όπως αποδείξεις εξόδων ή σημειώσεις Post-it και να τα αποθηκεύετε στους φακέλους σας Evernote (ή ως ραντεβού στο Ημερολόγιο εάν το έγγραφο αναφέρει μια ημερομηνία). Σαρώστε μια επαγγελματική κάρτα - είτε χρησιμοποιώντας το Scannable είτε τις εφαρμογές Evernote για κινητά - και όχι μόνο οι πληροφορίες ψηφιοποιούνται άμεσα για αποθήκευση στις επαφές σας, αλλά σας ζητείται επίσης να πραγματοποιήσετε μια άμεση σύνδεση στο LinkedIn, που είναι ένας αβίαστος τρόπος οικοδόμησης επιχείρησης σχέσεις.

Τέλος, η εφαρμογή Skitch πολλαπλών πλατφορμών διαθέτει ένα χαρακτηριστικό killer: σας επιτρέπει να σχολιάσετε γρήγορα τους Χάρτες Google. Επομένως, εάν πρέπει να δώσετε στον πελάτη ή στον συνάδελφό σας σαφείς οδηγίες για το πώς να φτάσετε σε έναν τόπο συσκέψεων ή θέλετε να προσθέσετε έναν χάρτη Εύρεση Εδώ εδώ για να ενσωματωθεί στον ιστότοπο της εταιρείας, είναι ιδανικός για τη δουλειά.

3. Ανατολή του ηλίου

Διαθέσιμο σε: Chrome OS , ios , OS X , Εφαρμογή ιστού

Το Sunrise είναι ένας ισχυρός διαχειριστής ημερολογίου που λειτουργεί σε κάθε σημαντική πλατφόρμα εκτός από το Windows Phone - γι 'αυτό και η Microsoft πλήρωσε πρόσφατα 100 εκατομμύρια δολάρια για να αποκτήσει τον εκδότη της. Ας ελπίσουμε ότι αυτό δεν σημαίνει ότι η ανάπτυξη σε άλλες πλατφόρμες θα μειωθεί, επειδή, στο υπερπλήρες πεδίο των εφαρμογών ημερολογίου, το Sunrise είναι το καλύτερο.

Αυτό οφείλεται εν μέρει στο γεγονός ότι συγκεντρώνει μια τόσο μεγάλη γκάμα επαγγελματικών και προσωπικών συστημάτων ημερολογίου: Καλύπτονται εκδηλώσεις Exchange, Google και iCloud, όπως και υπενθυμίσεις από άλλες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Evernote, GitHub και LinkedIn. Το Sunrise αναδιπλώνει τα πάντα μαζί σε μια προβολή χρονοδιαγράμματος που σας δείχνει τι περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη για τις επόμενες ημέρες, μαζί με μια πρόγνωση καιρού.

Η εκτέλεση είναι γεμάτη απολαυστικές πινελιές, όπως ο τρόπος με τον οποίο τα συμβάντα ημερολογίου εκχωρούνται αυτόματα εικονίδια με βάση τις περιγραφές τους. Τα ραντεβού που περιέχουν τη λέξη συνέντευξη, για παράδειγμα, παίρνουν λίγες φυσαλίδες ομιλίας, ενώ τα γενέθλια παίρνουν ένα μπαλόνι. Δημιουργήστε ένα νέο ραντεβού και (σε ​​Android και iOS) μπορείτε να καλέσετε εγκαίρως σε ένα εικονικό ρολόι - μια ταχύτερη και πιο διαισθητική διεπαφή από τα συμβατικά αναπτυσσόμενα μενού.

Οι χρήστες Android μπορούν επίσης να εγκαταστήσουν ένα widget Sunrise στην αρχική τους οθόνη, για μια ματιά στο σύνολο των επερχόμενων ραντεβού και την επιλογή να τα προσθέσουν γρήγορα χωρίς πρώτα να ανοίξουν την εφαρμογή. Οι επιτραπέζιοι χρήστες, εν τω μεταξύ, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Sunrise μέσω μιας εφαρμογής Google Chrome, η οποία σας επιτρέπει να εκτελείτε το ημερολόγιο σε αυτόνομο παράθυρο. Εδώ, θα πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε έναν κενό χώρο την αντίστοιχη ημέρα για να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού, το οποίο δεν είναι άμεσα προφανές - αλλά αυτό είναι πιθανώς το μοναδικό πλεονέκτημα ευχρηστίας που κάνει η Sunrise σε οποιαδήποτε πλατφόρμα.

Τέσσερα. πήρα

Διαθέσιμο σε: Android , ios

Ακόμη και οι ειδικοί της συντομογραφίας θα παραδεχτούν ότι οι σημειώσεις που λαμβάνονται στις συναντήσεις δεν αποτελούν ποτέ μια πραγματική αναπαράσταση αυτού που ειπώθηκε. Το Cogi σάς επιτρέπει να καταγράψετε αυτές τις σημαντικές στιγμές συναντήσεων, ομιλιών ή παρουσιάσεων χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από μια ηχογράφηση της πλήρους συνεδρίας.

Η χρήση του Cogi είναι τόσο απλή όσο η ενεργοποίησή του στην αρχή της συνάντησης. Αυτό κάνει τον Cogi να ακούει τι λέγεται, αλλά η εγγραφή ξεκινά μόνο όταν πατάτε το κουμπί Highlight. Το έξυπνο μέρος είναι ότι - δεδομένου ότι συχνά δεν γνωρίζετε εκ των προτέρων όταν κάποιος πρόκειται να πει κάτι που αξίζει να σημειωθεί - ο Cogi διατηρεί ένα buffer ήχου. Έτσι, όταν πατάτε Highlight, η λήψη ήχου ξεκινά με τα προηγούμενα 15 δευτερόλεπτα ήχου. (Εάν προτιμάτε, μπορείτε να ρυθμίσετε το buffer προ-λήψης σε 5, 15, 30 ή 45 δευτερόλεπτα.)

Όταν τελειώσει το ενδιαφέρον bit, απλώς πατήστε ξανά για να σταματήσετε την εγγραφή. Δεν υπάρχει όριο στη διάρκεια των επισημάνσεων - μπορεί να είναι ένα δάγκωμα ήχου πέντε δευτερολέπτων ή ένας μονόλογος 30 λεπτών. Η ιδέα είναι να καταγράψετε μόνο τα κρίσιμα κομμάτια, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα τις καλύτερες στιγμές αργότερα.

Όλα τα στιγμιότυπα από μία συνάντηση ομαδοποιούνται σε μία συνεδρία και κάθε κλιπ μπορεί να ονομαστεί για μελλοντική αναφορά. Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε σημειώσεις κειμένου και φωτογραφίες σε μια συνεδρία. Οι συνεδρίες μπορούν επίσης να επισημανθούν - η εφαρμογή σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στις επαφές σας για τα ονόματα των ηχείων που θέλετε να προσθέσετε ετικέτες, καθώς και να παρέχετε προεπιλεγμένες ετικέτες όπως #FollowUp, #Important ή #Reminder. Μπορείτε να αναζητήσετε ετικέτες και σημειώσεις για να διευκολύνετε τον εντοπισμό παλιών εγγραφών αργότερα.

Η εφαρμογή είναι δωρεάν, αν και υπάρχει συνδρομητική υπηρεσία που σας επιτρέπει να πληρώνετε για μεταγραφή των σημειώσεών σας. Δεδομένου ότι το βασικό σημείο της εφαρμογής είναι να καταγράφει μόνο τις καλύτερες στιγμές μιας σύσκεψης ή μιας παρουσίασης, ωστόσο, δεν θα πρέπει να είναι πολύ οδυνηρό να κάνετε τη μεταγραφή σας

5 λεπτά

Διαθέσιμο σε: iPad

Παρόμοια με το Cogi, το Minutes έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι αυτές οι βασικές στιγμές συνάντησης δεν θα ξεχαστούν μόλις φύγετε από την αίθουσα συνεδριάσεων. Κάνει τη διαδικασία λήψης λεπτών όσο το δυνατόν ανώδυνη - εφ 'όσον μπορείτε να τα αγγίξετε σε ένα iPad - χειρίζοντας τα πάντα, από την εγγραφή σημείων δράσης έως την αποστολή των τελικών λεπτών στους συμμετέχοντες.

Ξεκινάτε εισάγοντας την περιγραφή της συνάντησής σας - ή εάν η σύσκεψη είναι ήδη αποθηκευμένη στο Ημερολόγιό σας, τα Πρακτικά μπορούν να εξαγάγουν τον τίτλο από εκεί. Στη συνέχεια, προσθέτετε συμμετέχοντες από τις Επαφές του iPad σας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει λεπτομέρειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν συγκεκριμένο συμμετέχοντα, το όνομά του θα επισημανθεί με πορτοκαλί χρώμα και μπορείτε να πατήσετε σε αυτό για να προσθέσετε μια διεύθυνση.

Η φόρμα πρακτικών περιλαμβάνει επίσης χώρο προετοιμασίας, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τυχόν σημειώσεις που θα παραμείνουν ιδιωτικές για εσάς (ίσως ρυθμίσεις για προσεχείς συναντήσεις). Στη συνέχεια, υπάρχει μια φόρμα όπου σημειώνετε τα λεπτά όπως θα κάνατε κανονικά. Η διάταξη είναι καθαρή, αν και θα θέλαμε να δούμε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης, όπως η δυνατότητα υπογράμμισης ή ενδυνάμωσης των επικεφαλίδων ή η χρήση κουκκίδων και αριθμημένων λιστών.

Πιο χρήσιμα, παράλληλα με τις γενικές σημειώσεις, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σημεία δράσης. Η φόρμα σάς επιτρέπει να εισάγετε ένα σημείο δράσης, να ορίσετε έναν υπεύθυνο από τη λίστα των παρευρισκομένων και να ορίσετε μια προθεσμία.

Όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη και έχουν ληφθεί όλες οι σημειώσεις και τα σημεία δράσης, μπορείτε να πατήσετε ένα μόνο κουμπί για να στείλετε τα πρακτικά σε όλους τους συμμετέχοντες, με τα σημεία δράσης και τις προθεσμίες. Στη συνέχεια, στην επόμενη συνάντηση, μπορείτε να καλέσετε τα λεπτά από την προηγούμενη σύσκεψη (περιστρέψτε το iPad σε οριζόντια λειτουργία για να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημειώσεις από προηγούμενες συσκέψεις) και σημειώστε κάθε σημείο δράσης, διευκολύνοντας τη διασφάλιση ότι όλα έχουν γίνει. Τα πρακτικά διατηρούν τα πράγματα σαφή, συνοπτικά και υπεύθυνα.

6. Διευθυντής Eclipse

Διαθέσιμο σε: Παράθυρα , Windows Phone

Εάν εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα και χρησιμοποιείτε Windows, ρίξτε μια ματιά στο Eclipse Manager. Σας βοηθά να παρακολουθείτε όλες τις μεμονωμένες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν για κάθε έργο, προσδιορίζοντας ποια απαιτεί την άμεση προσοχή σας και ποια μπορούν να κλωτσήσουν στο μακρύ γρασίδι.

Φίλοι προφίλ στο facebook λίστα παραγγελίας έννοια

Δείτε σχετικές Οι 70 καλύτερες εφαρμογές Android το 2020: Αποκτήστε τα καλύτερα από το τηλέφωνό σας Οι 31 καλύτερες εφαρμογές των Windows 10 του 2017: Ειδήσεις, παραγωγικότητα, παιχνίδια και άλλα

Η διεπαφή χρήστη του Eclipse Manager κατανέμεται σε φακέλους, έργα και εργασίες. Οι φάκελοι οργανώνουν έργα παρόμοιου τύπου (ας πούμε ανάπτυξη εφαρμογών), ενώ τα Έργα (όπως η εφαρμογή διαχείρισης επαφών) περιλαμβάνουν μια λίστα εργασιών (wireframe την αρχική σελίδα) που πρέπει να ολοκληρωθούν. Κάθε έργο μπορεί να παρακολουθείται με κόστος, με τρεις επιλογές χρέωσης: στοιχειώδες (με ποσά που εκχωρούνται σε κάθε εργασία), κατά την ολοκλήρωση ή ωριαία. Εάν χρεώνετε ανά ώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να παρακολουθείτε πότε ξεκινάτε και σταματάτε να εργάζεστε σε μια συγκεκριμένη εργασία, βοηθώντας σας να συνεχίσετε να παρακολουθείτε τις χρεώσεις.

Τα μεμονωμένα καθήκοντα, εν τω μεταξύ, μπορούν να ανατεθούν σε προτεραιότητα και συγκεκριμένες προθεσμίες και να ταξινομηθούν σε διαφορετικές στήλες στα έργα. Μπορείτε να δημιουργήσετε στήλες για εργασίες που πρέπει να κάνετε και να ολοκληρώσετε ή να δημιουργήσετε υποκατηγορίες εργασιών σε ένα έργο. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο σε ένα έργο για να εμφανιστεί η επιλογή δημιουργίας στηλών.

Το Eclipse δεν είναι ο πιο εξελιγμένος διαχειριστής εργασιών εκεί έξω. Δεν υπάρχει επιλογή δημιουργίας γραφημάτων ή εξαρτήσεων - δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ότι οι εργασίες Α και Β πρέπει να γίνουν πριν από την έναρξη της εργασίας Γ - και δεν μπορείτε να ορίσετε μια συνολική προθεσμία για το έργο σας.

Ωστόσο, αυτή η πολύ απλότητα είναι που κάνει το Eclipse τόσο ελκυστικό: μπορείτε να παραλάβετε το λογισμικό και να ξεκινήσετε σε δευτερόλεπτα. Απλώς καταγράψτε τα Έργα και τις Εργασίες σας, ελέγξτε τι πρέπει πρώτα να κάνετε στην προβολή TimeLine και συνεχίστε με τα πράγματα που τους κερδίζουν χρήματα. Το Live Tile θα σας υπενθυμίσει τη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε εάν αποσπάσετε την προσοχή σας.