Συμβουλές για τις καλύτερες παρουσιάσεις του PowerPoint

Όταν σχεδιάζετε μια παρουσίαση, είναι δελεαστικό να το κάνετε όσο πιο περίεργο γίνεται. Σε τελική ανάλυση, το PowerPoint προσφέρει πολλές φανταχτερές δυνατότητες, οπότε δεν θα πρέπει να προσπαθήσετε να τις χρησιμοποιήσετε;

Στην πραγματικότητα, όχι - μόνο και μόνο επειδή μπορείτε να εκτελέσετε εντυπωσιακά κόλπα δεν σημαίνει ότι πρέπει. Το PowerPoint είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παρουσίασης, αλλά είναι πολύ εύκολο να υπερβείτε την προσθήκη υλικού που αποσπά την προσοχή από το μήνυμα που προσπαθείτε να μεταφέρετε. Η γενική αρχή όταν εργάζεστε με το PowerPoint είναι σίγουρα λιγότερο είναι περισσότερο.

μεταφορά εικόνων από το iphone στον υπολογιστή

Ακριβώς επειδή μπορείτε να εκτελέσετε εντυπωσιακά κόλπα δεν σημαίνει ότι πρέπει

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα. Η πράξη μετακίνησης από τη μία διαφάνεια στην άλλη ονομάζεται μετάβαση και το PowerPoint σάς επιτρέπει να επιλέξετε από πολλά διαφορετικά εφέ. Μερικά από αυτά είναι λεπτά, αλλά πολλά είναι τόσο άσχημα που κινδυνεύει να τρομάξετε το κοινό σας από την πόρτα. Κάντε προεπισκόπηση όλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα με το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε, την εικόνα της εταιρείας σας και το κοινό που θα δει την παρουσίαση.

Μεταβάσεις

Η Συλλογή Transitions χωρίζεται σε κατηγορίες που ονομάζονται Λεπτή, Συναρπαστική και Δυναμικό Περιεχόμενο, αλλά θα πρέπει να πάρετε αυτές τις ετικέτες με λίγο αλάτι: μερικές από τις λεπτές μεταβάσεις είναι οτιδήποτε άλλο, ενώ μερικές από τις συναρπαστικές είναι μάλλον βαρετές.

Προσπαθήστε να αποφύγετε τις περισσότερες μεταβάσεις slapstick, όπως Wind, Airplane, Crush ή Origami, που αντιμετωπίζουν τις διαφάνειες σας σαν να είναι κομμάτια υφάσματος, κουρτίνες ή φύλλα χαρτιού. Τα εφέ Honeycomb, Glitter και Vortex, από την άλλη πλευρά, μπορεί να φαίνονται στο σπίτι σε μια τηλεοπτική εκπομπή downmarket, αλλά όχι σε μια παρουσίαση για επιχειρήσεις. Τα απλά ξεθωριάσματα ή τα μαντηλάκια είναι υποτιμημένα, λιγότερο αισθητά και αφήνουν το μήνυμά σας να ξεχωρίζει.

Οι μεταβάσεις στην κατηγορία Δυναμικού περιεχομένου ζωντανεύουν μόνο τα αντικείμενα προσκηνίου μιας διαφάνειας, αφήνοντας το φόντο στατικό. Η χρήση αυτών θα κάνει την παρουσίασή σας πιο επαγγελματική, καθώς θα καλύψει τυχόν μαύρα κενά μεταξύ των διαφανειών και θα διασφαλίσει ότι - σε αντίθεση με τα εφέ Push, Cover και Uncover - τυχόν γεμίσματα ντεγκραντέ ή εικόνες φόντου παραμένουν στο ίδιο μέρος από διαφάνεια σε διαφάνεια.

Ελέγξτε τις επιλογές σας

Τα περισσότερα εφέ μετάβασης έχουν επιλογές, κυρίως σε σχέση με την κατεύθυνση του ταξιδιού (από αριστερά, από κάτω και ούτω καθεξής). Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρόνο που απαιτείται για την πραγματοποίηση της μετάβασης. Σε γενικές γραμμές, θα θέλετε οι μεταβάσεις να διαρκέσουν μεταξύ μισού δευτερολέπτου και δύο δευτερολέπτων. κάθε εφέ έχει μια προκαθορισμένη διάρκεια που μπορείτε να αλλάξετε.

Θα δείτε μια προεπισκόπηση κάθε εφέ όταν το επιλέγετε, αλλά ίσως χρειαστεί να το προβάλετε στο πλαίσιο ολόκληρης της παρουσίασης για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό για εσάς. Μπορείτε να επιλέξετε ένα εφέ μετάβασης για να καλύψετε ολόκληρη την εκπομπή, τοποθετώντας το σε μία διαφάνεια και κάνοντας κλικ στο Transitions | Συγχρονισμός | Εφαρμογή σε όλους ή πατώντας Alt + K, L.

Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή Slide Sorter, να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες και να εφαρμόσετε τη μετάβαση.

Εάν έχετε ενδιάμεσες διαφάνειες που προορίζονται να εισαγάγουν νέες ενότητες στην παρουσίασή σας, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μετάβαση για να υποδείξετε ότι βρίσκεται σε εξέλιξη μια αλλαγή ενότητας. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας μόνο αυτές τις διαφάνειες με τίτλο ενότητας στην προβολή Slide Sorter και εφαρμόζοντας την εναλλακτική μετάβαση σε αυτές. (Θυμηθείτε: μια μετάβαση είναι το αποτέλεσμα που σας μεταφέρει σε μια διαφάνεια, όχι από αυτήν.)

Οι κίνδυνοι της ζωτικότητας

Έχω παρακολουθήσει πάρα πολλές παρουσιάσεις στην εποχή μου που περιλαμβάνουν κινούμενα σχέδια, όπως ένα περιστρεφόμενο νόμισμα σε μια διαφάνεια που υποτίθεται ότι απεικονίζει εταιρικά έσοδα.