Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές μου στο Google Meet;

Η βολική επιλογή εγγραφής του Google Meet σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε όλα τα συνέδρια και να τα παρακολουθείτε ξανά ή να τα μοιράζεστε αν είναι απαραίτητο.

Ωστόσο, η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για όλους. Είναι μια λειτουργία μόνο για G Suite Enterprise που επιτρέπει τη ζωντανή ροή και την εγγραφή των βίντεό σας. Αξίζει? Μόνο εσείς μπορείτε να αποφασίσετε.

Εάν έχετε την ευκαιρία να εγγράψετε τα βίντεό σας, ίσως αναρωτηθείτε: πού πηγαίνουν αυτές οι ηχογραφήσεις; Παραμένουν στο Cloud ή πηγαίνουν απευθείας στον υπολογιστή σας; Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση;

Αυτό το άρθρο θα απαντήσει σε αυτό.

Η θέση της ηχογράφησης

Μόλις αποφασίσετε να διακόψετε την εγγραφή, θα λάβετε αμέσως μια ειδοποίηση ότι η εγγραφή θα μεταβεί στο Google Drive.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την εγγραφή, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ο δίσκος μου στην πλευρική γραμμή στα αριστερά.
3. Επιλέξτε το φάκελο Meet Recordings.
   
4. Το εγγεγραμμένο βίντεο θα πρέπει να εμφανίζεται μέσα στο φάκελο.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εμφανιστεί το βίντεό σας, καθώς η Google πρέπει να το επεξεργαστεί πρώτα. Εάν το βίντεό σας είναι μεγάλο ή η ταχύτητα λήψης δεν είναι τόσο καλή, ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εμφανιστεί το βίντεο.

Επομένως, εάν το βίντεο δεν εμφανίζεται αμέσως, επιστρέψτε λίγο αργότερα. Μην ανησυχείτε, αν δείτε την επιβεβαίωση πριν σταματήσετε την εγγραφή, θα πρέπει τελικά να εμφανιστεί.

Το Google Drive διευκολύνει την κοινή χρήση της εγγραφής σε οποιοδήποτε άλλο εργαλείο διαχείρισης. Για παράδειγμα, μπορείτε να το ανεβάσετε στην πλατφόρμα διαχείρισης του έργου σας ή στο Google Classroom μέσα σε λίγα λεπτά.

αφαιρέστε την προστασία εγγραφής από τη μονάδα αντίχειρα

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε λήψη της εγγραφής από το Google Drive απευθείας στον χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (τρεις κάθετες κουκκίδες) δίπλα στο αρχείο και επιλέξτε Λήψη. Η εγγραφή θα εμφανιστεί στον καθορισμένο φάκελο λήψης του υπολογιστή σας.

Άλλες τοποθεσίες του αρχείου

Η εγγραφή του Meet μπορεί να εμφανιστεί σε δύο επιπλέον θέσεις εκτός από το Google Drive του διοργανωτή.

Πρώτον, ο διοργανωτής της σύσκεψης και ο χρήστης που ξεκίνησε την εγγραφή θα λάβουν και οι δύο έναν σύνδεσμο email του αρχείου. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο θα μεταφερθείτε σε μια νέα σελίδα που παίζει το βίντεό σας.

Με τη σειρά του, μπορείτε να προωθήσετε αυτό το email σε οποιονδήποτε άλλο παραλήπτη. Όποιος το λάβει θα μπορεί να ανοίξει την εγγραφή με τον ίδιο τρόπο.

Επιπλέον, ενδέχεται να έχετε δημιουργήσει το συμβάν χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google. Εάν ναι, ο σύνδεσμος προς την εγγραφή θα εμφανίζεται στις πληροφορίες συμβάντος του Ημερολογίου.

Όλοι οι χρήστες που παρευρέθηκαν (ή είχαν προσκληθεί) στην εκδήλωση θα δουν επίσης την ίδια ηχογράφηση.

Άλλοι δεν μπορούν να κατεβάσουν την εγγραφή;

Κανονικά, μπορείτε να μοιραστείτε την εγγραφή σας με οποιονδήποτε και θα πρέπει να είναι σε θέση να το κατεβάσει. Ωστόσο, μερικές φορές αυτή η επιλογή εξαφανίζεται.

Εάν συμβεί αυτό, πρέπει να απενεργοποιήσετε μια συγκεκριμένη επιλογή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Μεταβείτε στο Google Drive.
2. Βρείτε το αρχείο εγγραφής σας.
3. Επιλέξτε Κοινή χρήση.
4. Μεταβείτε στην ενότητα Για προχωρημένους κάτω δεξιά.
5. Βρείτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Απενεργοποίηση για λήψη, εκτύπωση και αντιγραφή για την επιλογή σχολιαστών και θεατών.
6. Καταργήστε την επιλογή.
7. Μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
8. Επιλέξτε Τέλος.

Ο άλλος χρήστης θα πρέπει να μπορεί να κάνει λήψη της εγγραφής τώρα.

Σημαντικά σημεία για τις Ηχογραφήσεις συναντήσεων

Όταν αποφασίσετε να καταγράψετε τις συναντήσεις σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε.

Πρώτον, οι ηχογραφήσεις σας θα περιλαμβάνουν μόνο το ενεργό ηχείο και οτιδήποτε παρουσιάζεται (διαφάνειες, περιεχόμενο κ.λπ.). Άλλες ειδοποιήσεις, παράθυρα χρηστών και ειδοποιήσεις δεν θα είναι μέρος του βίντεο. Έτσι, οι θεατές και άλλοι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να ανησυχούν να εμφανιστούν στην ίδια την ηχογράφηση.

Επίσης, μόνο άτομα εντός του οργανισμού μπορούν να ελέγχουν και να αποθηκεύουν την εγγραφή. Όλοι οι άλλοι, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών εφαρμογών για κινητά και των ατόμων που καλούν μέσω τηλεφώνου, δεν μπορούν να διαχειριστούν την εγγραφή. Ωστόσο, θα λάβουν ειδοποίηση κατά την έναρξη της εγγραφής.

Και τέλος, εάν κάποιος συμμετέχων ενεργοποιήσει μια επιλογή ζωντανής λεζάντας κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, αυτοί οι υπότιτλοι δεν θα εμφανιστούν αργότερα στην ηχογράφηση.

Εγγραφή, αναθεώρηση, κοινή χρήση

Όπως βλέπετε, η εύρεση των εγγραφών σας στο Google Meet πρέπει να είναι ένα κομμάτι κέικ. Εφόσον είστε μέλος του οργανισμού, θα πρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση στο αρχείο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να το δείτε ξανά και ακόμη και να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε εκτός του οργανισμού. Επομένως, πρέπει να καταγράφετε όποτε μπορείτε. Ειδικά επειδή είναι πολύ εύκολο να αφαιρέσετε την εγγραφή από το Drive σας όταν δεν απαιτείται πλέον.

Πώς σας αρέσει αυτή η λειτουργία του Google Meet; Αξίζει να πληρώσετε την τιμή του G-Suite Enterprise; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.