Εάν είστε ο διαχειριστής ενός χώρου εργασίας ClickUp, θα πρέπει να τον συμπληρώσετε για να μπορέσετε να κάνετε οποιαδήποτε εργασία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσθέσετε άλλους χρήστες. Για να προσθέσετε χρήστες, χρειάζεστε τις διευθύνσεις email τους.
Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε αυτό, θα βρείτε όλες τις σχετικές πληροφορίες εδώ, σε διάφορες πλατφόρμες. Θα απαντήσουμε επίσης σε ορισμένες συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ClickUp γενικά.
Ρόλοι χρήστη στο ClickUp
Υπάρχουν μερικοί τύποι χρηστών στο ClickUp, μόνο τρεις από τους οποίους μπορούν να προσκληθούν: Προσκεκλημένοι, Μέλη και Διαχειριστές. Οι ιδιοκτήτες είναι ήδη μέρος του χώρου εργασίας, ακόμη και αν η ιδιοκτησία μπορεί να μεταβιβαστεί.
Οι επισκέπτες είναι χρήστες χωρίς πλήρη πρόσβαση στους χώρους εργασίας ClickUp. Δεν έχουν πολλά δικαιώματα και προσκαλούνται απευθείας μόνο στους φακέλους, τις λίστες και τις εργασίες. Είναι συνήθως μόνο για προβολή, επίσης.
Οι επισκέπτες εργάζονται μόνο στα σημεία που τους έχουν ανατεθεί, εκτός και αν τους εκχωρήσετε περισσότερες άδειες. Μπορούν να επεξεργαστούν αλλά συνήθως δεν μπορούν να δημιουργήσουν.
Τα μέλη είναι αυτά που έχουν πλήρη πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας. Είναι πιο συχνά μέλη της ομάδας σας στην πραγματική ζωή και μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλους τους δημόσιους χώρους. Ωστόσο, δεν μπορούν να προσθέσουν νέα μέλη.
Τα μέλη έχουν περισσότερα δικαιώματα σε σύγκριση με τους Προσκεκλημένους και μπορούν να κάνουν τις δημιουργίες τους ιδιωτικές. Μπορούν επίσης να δουν τους πάντες στο χώρο εργασίας. Δεν περιορίζεται σε συγκεκριμένους βράχους φακέλων.
Οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν ό,τι μπορούν να κάνουν τα μέλη, και πολλά άλλα. Μπορούν να προσθέτουν και να αφαιρούν μέλη, να εισάγουν και να εξάγουν και να χειρίζονται τους ρόλους των χρηστών.
Οι διαχειριστές είναι επίσης υπεύθυνοι για τη διαχείριση των ClickApps και άλλων καθηκόντων στον χώρο εργασίας. Είναι αυτοί που διασφαλίζουν ότι όλοι χρησιμοποιούν σωστά το ClickUp.
Οι ιδιοκτήτες δημιούργησαν τον χώρο εργασίας και έχουν τη μεγαλύτερη δύναμη. Έχουν όλες τις εξουσίες διαχειριστή και συχνά είναι ήδη διαχειριστές.
Οι ιδιοκτήτες διατηρούν τον χώρο εργασίας ζωντανό και μπορούν επίσης να τον διαγράψουν. Συνήθως, αυτό δεν συμβαίνει, αφού μεταβιβάζουν την ιδιοκτησία σε άλλους όταν φεύγουν για να συνεχίσουν τη ροή εργασίας. Ο Κάτοχος μπορεί επίσης να διαχειρίζεται χώρους στους οποίους δεν έχει πρόσβαση.
Πώς να προσκαλέσετε ένα νέο μέλος στον χώρο εργασίας σας;
Ως Διαχειριστής ή Κάτοχος, θέλετε να γεμίσετε τον χώρο εργασίας σας με μέλη, ώστε να μπορούν να εργάζονται ενώ απολαμβάνουν τα προνόμια του ClickUp. Η προσθήκη μελών μπορεί να γίνει σε υπολογιστή και κινητό.
Προσθήκη μελών στον χώρο εργασίας σας στα Windows
Δείτε πώς θα προσθέτατε μέλη στον χώρο εργασίας σας στα Windows:
πώς να αλλάξετε το όνομα στο youtube
- Εκκινήστε το ClickUp.
- Επιλέξτε το avatar σας στην κάτω αριστερή γωνία.
- Επιλέξτε Άτομα από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
- Επιλέξτε Μέλος.
- Στο κενό στη δεξιά πλευρά, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του μέλους.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση στα δεξιά του χώρου.
- Περιμένετε να εγγραφεί το νέο μέλος.
Μπορείτε επίσης να κάνετε νέα μέλη σε διαχειριστές δίνοντάς τους το ρόλο εκ των προτέρων. Θα έρθουν με πλήρεις εξουσίες διαχειριστή.
Αντί να επαναλάβετε τη διαδικασία για πολλά μέλη, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλές διευθύνσεις email στο χώρο. Φροντίστε πρώτα να διαχωρίζονται με κόμμα. Μπορείτε ακόμη και να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε από ένα CSV αν έχετε.
Ακόμη και πριν το άτομο εισέλθει στον διακομιστή, μπορείτε να αρχίσετε να του αναθέτετε εργασίες. Δεν χρειάζεται να περιμένετε να φτάσουν. Μπορούν να αρχίσουν να εργάζονται αμέσως.
Προσθήκη μελών στον χώρο εργασίας σας σε Mac
Στο Mac, τα βήματα είναι ακριβώς τα ίδια. Οι προγραμματιστές του ClickUp έκαναν τη χρήση της εφαρμογής σε όλες τις συσκευές να είναι οικεία.
- Εκκινήστε το ClickUp.
- Επιλέξτε το avatar σας στην κάτω αριστερή γωνία.
- Επιλέξτε Άτομα από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
- Επιλέξτε Μέλος.
- Στο κενό στη δεξιά πλευρά, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του μέλους.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση στα δεξιά του χώρου.
- Περιμένετε να εγγραφεί το νέο μέλος.
Μπορώ να προσθέσω μέλη στο κινητό;
Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να προσθέσετε μέλη στον χώρο εργασίας σας τόσο στο Android όσο και στο iOS. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να έχετε το ClickUp στον υπολογιστή σας για να προσθέσετε μέλη. Ωστόσο, μόλις τα μέλη ενσωματωθούν σε υπολογιστές, μπορούν να συγχρονίσουν την εφαρμογή τους για κινητά.
Η εφαρμογή δεν έχει όλες τις λειτουργίες που έχουν οι εκδόσεις Windows και Mac. Παρόλα αυτά, είναι καλό να ελέγχετε για νέες εργασίες και να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας.
Πώς να προσκαλέσετε έναν επισκέπτη;
Οι επισκέπτες προσκαλούνται απευθείας στους Φάκελους, Λίστες και Εργασίες. Ωστόσο, οι επισκέπτες του δωρεάν προγράμματος Forever δεν θα έχουν δικαιώματα. Μόνο οι χώροι εργασίας του προγράμματος επί πληρωμή μπορούν να δώσουν στους επισκέπτες δικαιώματα.
Είναι εδώ μόνο για πρόσβαση σε ορισμένα στοιχεία στον χώρο εργασίας σας. Η κατοχή αδειών για οτιδήποτε άλλο δεν είναι απαραίτητη.
Για μικρότερες ομάδες που χρησιμοποιούν το δωρεάν πρόγραμμα, δεν θα είναι πρόβλημα. Οι προσκεκλημένοι είναι εδώ μόνο για συγκεκριμένους φακέλους ή λίστες.
Προσθήκη προσκεκλημένων στον υπολογιστή
Αυτά είναι τα βήματα για την προσθήκη προσκεκλημένων σε μια εργασία, λίστα ή φάκελο στα Windows.
- Για οποιαδήποτε εργασία, Λίστα ή Φάκελο, κάντε κλικ στις τρεις τελείες που σχετίζονται με αυτήν.
- Επιλέξτε Κοινή χρήση και δικαιώματα.
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του επισκέπτη στο πλαίσιο.
- Δώστε τους τις άδειές τους.
Ο επισκέπτης σας δεν θα μπορεί να περιπλανηθεί στον χώρο εργασίας σας. Ωστόσο, εάν θέλετε να τους κάνετε πλήρες μέλος, είναι δυνατό να το κάνετε.
Προσθήκη προσκεκλημένων σε Mac
Ακριβώς όπως η προσθήκη μελών, τα βήματα για την πρόσκληση επισκεπτών στο Mac είναι τα ίδια.
- Για οποιαδήποτε εργασία, Λίστα ή Φάκελο, κάντε κλικ στις τρεις τελείες που σχετίζονται με αυτήν.
- Επιλέξτε Κοινή χρήση και δικαιώματα.
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του επισκέπτη στο πλαίσιο.
- Δώστε τους τις άδειές τους.
Μετατροπή προσκεκλημένων σε μέλη και αντίστροφα
Μπορείτε να μετατρέψετε τους επισκέπτες σε μέλη και ακόμη και το αντίστροφο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάτε στο People.
- Εκκινήστε το ClickUp.
- Επιλέξτε το avatar σας.
- Πηγαίνετε στο People.
- Για να κάνετε έναν επισκέπτη μέλος, κάντε κλικ στο μενού του ρόλου και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε Μέλος.
- Αυτό λειτουργεί επίσης για τη μετατροπή των μελών σε επισκέπτες.
- Μετά από αυτό, οι αλλαγές ρόλων θα πρέπει να τεθούν σε ισχύ.
Μερικές φορές, οι επισκέπτες μπορούν να αναβαθμιστούν σε μέλη εάν γίνουν μέλη της ομάδας. Ομοίως, τα μέλη μπορούν να υποβαθμιστούν σε επισκέπτες εάν δεν χρειάζονται τόσες πολλές άδειες. Εναπόκειται σε εσάς ως διαχειριστή να διαχειριστείτε αυτούς τους ρόλους.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το ClickUp στο Microsoft Teams;
Μπορείτε να ενσωματώσετε το ClickUp στο Microsoft Teams εάν το επιθυμείτε. Αυτό θα συνδέσει και τις δύο εφαρμογές και μπορείτε να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας. Δείτε πώς το κάνετε:
1. Στο Microsoft Teams, μεταβείτε στην ενότητα Εφαρμογές.
2. Βρείτε το ClickUp.
3. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες της εφαρμογής και επιλέξτε Εγκατάσταση.
4. Συνδέστε τον χώρο εργασίας σας ClickUp.
5. Τώρα το ClickUp είναι ενσωματωμένο στο Microsoft Teams.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενοποίηση για να πετύχετε πολλά πράγματα. Το ClickUp έχει μια σελίδα εκμάθησης εδώ ώστε να μπορείτε να ρίξετε μια ματιά.
Πώς χρησιμοποιείτε το ClickUp ως επισκέπτης;
Ως επισκέπτης, περιορίζεστε σε οπουδήποτε σας προσκάλεσε ο διαχειριστής. Δεν μπορείτε να δείτε κανέναν άλλο ούτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες τοποθεσίες εκτός και αν σας δοθούν κάποια δικαιώματα. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στην τοποθεσία που έχετε προσκαλέσει και να κάνετε όποιες εργασίες σας δίνονται.
Οι επισκέπτες είναι συχνά μόνο για προβολή, πράγμα που σημαίνει ότι βρίσκονται εκεί μόνο για να δουν ορισμένα έγγραφα, λίστες και άλλα. Αυτό γίνεται επειδή ενδέχεται να μην είναι επίσημο μέρος μιας εταιρείας ή για άλλους λόγους.
Μπορείτε να ενσωματώσετε το ClickUp με άλλες εφαρμογές;
Ναι μπορείς. Μερικές από τις εφαρμογές με τις οποίες μπορείτε να ενσωματώσετε είναι το Google Drive, το Slack, το Discord και άλλες. Μπορείτε να βρείτε μια πλήρη λίστα εδώ .
πώς να εγκαταστήσετε το google play στο amazon fire stick
Με πολλές δυνατές ενσωματώσεις, μπορείτε να κάνετε την εργασία πολύ πιο βολική και να μην χρειάζεται καν να εγκαταλείψετε το ClickUp εκτός εάν είναι για άλλους σκοπούς.
Καλώς ήρθατε στον Ταπεινό μας χώρο εργασίας!
Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε τον χώρο εργασίας σας ένα ευχάριστο μέρος για να χειρίζεστε εργασίες, μπορείτε να προσθέσετε όσα μέλη και καλεσμένους θέλετε. Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τους ρόλους τους εάν είναι βολικό. Οι ενσωματώσεις που μπορείτε να εκτελέσετε με το ClickUp μπορούν επίσης να κάνουν τη ροή εργασίας σας πιο ομαλή.
Έχετε μια αγαπημένη ενσωμάτωση ClickUp; Πόσα μέλη έχει ο χώρος εργασίας σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
