Το BCCing είναι πολύ χρήσιμο για την παρακολούθηση email. Εάν προτιμάτε να έχετε ένα email που στείλατε στα εισερχόμενά σας, συνήθως για σκοπούς παρακολούθησης αυτών, η προσθήκη της δικής σας διεύθυνσης email ως BCC είναι η σωστή επιλογή. Ωστόσο, οι άνθρωποι συχνά το παραβλέπουν αυτό όταν στέλνουν ένα σημαντικό email, το οποίο τους οδηγεί να ξεχάσουν να παρακολουθήσουν. Αυτό μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε προβλήματα.
το κουμπί έναρξης δεν θα λειτουργεί τα Windows 10
Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να κάνετε αυτόματα BCC τον εαυτό σας κάθε φορά που στέλνετε ένα email, που είναι ένας σίγουρος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε κάθε email. Ωστόσο, η ενεργοποίηση του αυτόματου αυτόματου BCCing δεν είναι πραγματικά απλή. Περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός κανόνα στο Outlook.
Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων
Το Auto BCC και το CC είναι μεγάλο πράγμα στο Outlook. Ενώ θα πρέπει να κατεβάσετε ένα νέο πρόσθετο για τον λογαριασμό email σας που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης για να το επιτύχετε αυτό, το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα. Η δυνατότητα κανόνων βρίσκεται κάτω από το Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων επιλογή μενού στο πάνω μεσαίο τμήμα της οθόνης, στο Σπίτι καρτέλα, κάτω από το Κανόνες εικόνισμα.
Κάντε κλικ Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων και θα δείτε ένα νέο παράθυρο που σας δίνει την επιλογή να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα. Κάντε κλικ Νέος κανόνας στην επάνω αριστερή γωνία αυτού του παραθύρου. Θα δείτε 3 κατηγορίες: Μείνετε οργανωμένοι , Μείνετε ενημερωμένοι , και Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα . Επιλέγω Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω σύμφωνα με το Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα κατηγορία.
Συνθήκες
Στο παράθυρο Οδηγός κανόνων, μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας σταλούν ως BCC. Για παράδειγμα, ελέγχοντας με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα επιλογές, δημιουργείτε τον κανόνα αυτόματου BCC για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένες λέξεις που αναφέρετε.
Καθώς είστε αυτός που στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την έξυπνη επιλογή για να ταξινομήσετε αυτόματα τα μηνύματά σας. Θα μπορούσατε να προσθέσετε τη λέξη Παρακολούθηση στη λίστα συγκεκριμένων λέξεων και να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται συνέχεια με αυτήν τη λέξη.
Υπάρχουν επίσης πολλές άλλες ενδιαφέρουσες συνθήκες που μπορείτε να ορίσετε για τα email σας. Εάν θέλετε όλα τα μηνύματα που στέλνετε να αποθηκεύονται στα εισερχόμενά σας ως BCC, απλώς κάντε κλικ Επόμενο , χωρίς να επιλέξετε κανένα από τα αναφερόμενα πλαίσια.
Εξαιρέσεις
Οι εξαιρέσεις είναι ουσιαστικά το αντίθετο των όρων εδώ. Όπως μάλλον μαντέψατε, εδώ περιγράφετε καταστάσεις στις οποίες εσείςμηνθέλετε να συμπεριλάβετε τον εαυτό σας ως BCC. Θα μπορούσατε να ακολουθήσετε το ίδιο παράδειγμα από ψηλά και να χρησιμοποιήσετε το εκτός εάν το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις επιλογή για προσθήκη εξαίρεσης. Σε αυτό το παράδειγμα, ενδέχεται να χρησιμοποιήσετε την εντολή μη παρακολούθησης, αλλά αυτό μπορεί να δημιουργήσει ακαταστασία και ακόμη και σφάλμα, καθώς οι λέξεις παρακολούθησης αποτελούν ήδη μέρος των συνθηκών σας.
πώς να συνδεθείτε σε ασφαλές wifi χωρίς κωδικό πρόσβασης
Είστε ίσως καλύτερα με το εκτός εάν αποστέλλονται σε άτομα ή δημόσια ομάδα ή το εκτός εάν έχει ανατεθεί σε οποιαδήποτε κατηγορία εξαιρέσεις.
πώς να δείτε κρυμμένα παιχνίδια
Ενέργειες
Εκεί προγραμματίζετε τις ενέργειες που εφαρμόζει αυτός ο κανόνας. Δηλαδή, εκεί επιλέγετε τι θα συμβεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα οποία έχετε ορίσει προϋποθέσεις. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από εσάς καταλήγει στα εισερχόμενά σας, αλλά, δυστυχώς, δεν υπάρχει άμεσος αυτοματισμός εντολών BCC εδώ. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να μιμηθείτε ένα BCC.
Πρώτα απ 'όλα, επιλέξτε Cc το μήνυμα σε άτομα ή δημόσια ομάδα στο βήμα Ενέργειες του Οδηγού κανόνων. Τώρα, κάντε κλικ άτομα ή δημόσια ομάδα και εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας. Έτσι διασφαλίζετε ότι το email που στέλνετε και πληροί τις καθορισμένες προϋποθέσεις θα καταλήξει στα εισερχόμενά σας. Εάν δεν θέλετε η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να εμφανίζεται δημόσια στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, ελέγξτε το Μετακινήστε ένα αντίγραφο στην καθορισμένη επιλογή φακέλου στο πρώτο βήμα, κάντε κλικ στο Καθορισμένος φάκελος και επιλέξτε τα εισερχόμενά σας.
BCC στα Εισερχόμενά σας
Η λήψη του δικού σας ταχυδρομείου για να ταιριάζει στις ανάγκες σας θα σας δώσει ένα τεράστιο πλεονέκτημα στην εργασία σας. Θα διασφαλίσει ότι τα εισερχόμενά σας θα είναι τακτοποιημένα και ότι η καλή οργάνωση είναι απαραίτητη σε οποιαδήποτε γραμμή εργασίας. Φυσικά, ο Οδηγός κανόνων του Outlook έχει περισσότερες περιπτώσεις χρήσης από τη δημιουργία ενός αυτόματου BCC. Ωστόσο, ο προσεκτικός σχεδιασμός των πραγμάτων και η εξασφάλιση ότι οι εξαιρέσεις και οι προϋποθέσεις δεν αλληλεπικαλύπτονται και ότι περιλαμβάνουν τους σωστούς τύπους email είναι απαραίτητη.
Οι καλοφτιαγμένοι κανόνες αυτόματου BCC μπορούν να σας βοηθήσουν πολύ στην ταξινόμηση των εισερχομένων σας. Ωστόσο, εάν το κάνετε άσχημα, ενδέχεται να πλημμυρίσετε τα εισερχόμενά σας, δημιουργώντας και ένα ακόμη μεγαλύτερο πρόβλημα από αυτό που σκοπεύετε να λύσετε.
Χρησιμοποιείτε αυτόματο BCC στο Outlook; Πώς το ρυθμίσατε; Ποιες εξαιρέσεις και προϋποθέσεις χρησιμοποιείτε και ποιοι άλλοι κανόνες δημιουργήσατε;
