Οι λειτουργίες σύνδεσης και μεταφοράς στο Excel είναι αμοιβαία αποκλειστικές. Αυτό σημαίνει ότι τα μεταφερόμενα κελιά δεν θα λειτουργούν ως σύνδεσμοι στο φύλλο σας. Με άλλα λόγια, τυχόν αλλαγές που κάνετε στα αρχικά κελιά δεν αντικατοπτρίζονται στο μεταφερόμενο αντίγραφο.
Ωστόσο, τα έργα σας απαιτούν συχνά να μεταφέρετε και να συνδέετε τα κελιά / στήλη. Υπάρχει λοιπόν τρόπος να χρησιμοποιηθούν και οι δύο λειτουργίες; Φυσικά υπάρχει και θα σας παρουσιάσουμε τέσσερις διαφορετικές μεθόδους για να το κάνετε.
Είναι ασφαλές να πούμε ότι αυτά τα κόλπα αποτελούν μέρος της ενδιάμεσης γνώσης του Excel, αλλά αν ακολουθήσετε τα βήματα για ένα T, δεν θα υπάρξει καμία δοκιμή και σφάλμα ακόμα κι αν είστε ένας αρχάριος.
Το πρόβλημα επικόλλησης
Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μεταφέρετε στήλες στο ίδιο φύλλο. Λοιπόν τι κάνεις? Επιλέξτε τις στήλες, πατήστε Ctrl + C (Cmd + C σε Mac) και επιλέξτε τον προορισμό επικόλλησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Επικόλληση, επιλέξτε Ειδική επικόλληση και επιλέξτε το πλαίσιο μπροστά από το Transpose.
Αλλά μόλις τσεκάρετε το πλαίσιο, το Paste Link γίνεται γκριζωπό. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί τύποι και κόλπα που σας βοηθούν να επιλύσετε αυτό το ζήτημα. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά.
TRANSPOSE - Φόρμουλα συστοιχιών
Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της φόρμουλας είναι ότι δεν χρειάζεται να σύρετε και να αποθέσετε τα κελιά με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, έρχεται με ορισμένα μειονεκτήματα. Για παράδειγμα, το μέγεθος δεν είναι εύκολο να αλλάξει, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξανά τον τύπο εάν αλλάξει το εύρος κυψελών προέλευσης.
πώς να ξεμπλοκάρετε κάποιον στο kik
Παρόμοια ζητήματα ισχύουν και για άλλους τύπους συστοιχιών και αυτό σας βοηθά να επιλύσετε το πρόβλημα μεταφοράς-σύνδεσης αρκετά γρήγορα.
Βήμα 1
Αντιγράψτε τα κελιά και κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί στην περιοχή στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τα κελιά. Πατήστε Ctrl + Alt + V για πρόσβαση στο παράθυρο 'Ειδική επικόλληση'. Μπορείτε επίσης να το κάνετε από τη γραμμή εργαλείων του Excel.
πώς να διαγράψετε τις περικοπές στο snapchat
Βήμα 2
Μόλις μεταβείτε στο παράθυρο, επιλέξτε Μορφές στην περιοχή Επικόλληση, επιλέξτε Μεταφορά κάτω δεξιά και κάντε κλικ στο OK. Αυτή η ενέργεια μεταφέρει μόνο τη μορφοποίηση, όχι τις τιμές και υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους πρέπει να το κάνετε αυτό. Πρώτον, θα γνωρίζετε το εύρος των μεταφερόμενων κελιών. Δεύτερον, διατηρείτε τη μορφή του αρχικού κελιού.
Βήμα 3
Πρέπει να επιλεγεί ολόκληρη η περιοχή επικόλλησης και μπορείτε να το κάνετε αφού επικολλήσετε μορφές. Τώρα, πληκτρολογήστε = ΜΕΤΑΦΟΡΑ («Πρωτότυπο εύρος») και πατήστε Ctrl + Shift + Enter.
Σημείωση: Είναι σημαντικό να πατήσετε Enter μαζί με τα πλήκτρα Ctrl και Shift. Διαφορετικά, το πρόγραμμα δεν αναγνωρίζει σωστά την εντολή και δημιουργεί αυτόματα αγκύλες.
Σύνδεση και μεταφορά - Μη αυτόματη μέθοδος
Ναι, το Excel έχει να κάνει με τον αυτοματισμό και τη χρήση λειτουργιών για να διευκολύνει τον χειρισμό κυττάρων και στηλών. Ωστόσο, εάν αντιμετωπίζετε ένα αρκετά μικρό εύρος κυψελών, η χειροκίνητη σύνδεση και η μεταφορά είναι συχνά η πιο γρήγορη λύση. Βεβαίως, υπάρχει περιθώριο σφάλματος εάν δεν είστε αρκετά προσεκτικοί.
Βήμα 1
Επιλέξτε τα κελιά σας και αντιγράψτε / επικολλήστε τα χρησιμοποιώντας την επιλογή Ειδική επικόλληση. Αυτή τη φορά, δεν επιλέγετε το πλαίσιο μπροστά από το Transpose και αφήνετε τις επιλογές στην περιοχή Επικόλληση ως προεπιλογή.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση συνδέσμου κάτω αριστερά και τα δεδομένα σας θα επικολληθούν με τη μορφή συνδέσμων.
Βήμα 3
Εδώ έρχεται το δύσκολο μέρος. Πρέπει να σύρετε χειροκίνητα και στη συνέχεια να ρίξετε κελιά στη νέα περιοχή. Ταυτόχρονα, πρέπει να είστε προσεκτικοί για την ανταλλαγή σειρών και στηλών.
Τύπος OFFSET
Αυτό είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για την επικόλληση κελιών, τη σύνδεση και τη μεταφορά τους. Ωστόσο, μπορεί να μην είναι εύκολο αν είστε νέοι στο Excel, επομένως θα προσπαθήσουμε να κάνουμε τα βήματα όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρα.
Βήμα 1
Πρέπει να προετοιμάσετε τους αριθμούς στα αριστερά και στην κορυφή. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν τρεις σειρές, θα χρησιμοποιήσετε το 0-2 και αν υπάρχουν δύο στήλες, θα χρησιμοποιήσετε το 0-1. Η μέθοδος είναι ο συνολικός αριθμός γραμμών και στηλών μείον 1.
πώς να ξεκλειδώσετε το iPhone 6 για οποιονδήποτε φορέα δωρεάν
Βήμα 2
Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε και να ορίσετε το βασικό κελί. Αυτό το κελί πρέπει να παραμείνει άθικτο όταν αντιγράφετε / επικολλάτε και γι 'αυτό χρησιμοποιείτε ειδικά σύμβολα για το κελί. Ας υποθέσουμε ότι το βασικό κελί είναι B2: θα πρέπει να εισαγάγετε το σύμβολο δολαρίου για να ξεχωρίσετε αυτό το κελί. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτόν στον τύπο: = OFFSET ($ B $ 2) .
Βήμα 3
Τώρα, πρέπει να καθορίσετε την απόσταση (σε σειρές) μεταξύ του κελιού βάσης και του κελιού στόχου. Αυτός ο αριθμός πρέπει να αυξηθεί όταν μετακινείτε τον τύπο προς τα δεξιά. Για αυτόν τον λόγο, δεν πρέπει να υπάρχει σύμβολο δολαρίου μπροστά από τη στήλη συνάρτησης. Αντ 'αυτού, η πρώτη σειρά διορθώνεται με το σύμβολο του δολαρίου.
Για παράδειγμα, εάν η συνάρτηση βρίσκεται στη στήλη F, η συνάρτηση θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: = OFFSET ($ B $ 2, F $ 1) .
Βήμα 4
Όπως οι σειρές, οι στήλες πρέπει επίσης να αυξηθούν μετά τη σύνδεση και τη μεταφορά. Χρησιμοποιείτε επίσης το σύμβολο δολαρίου για να διορθώσετε μια στήλη, αλλά επιτρέπετε στις σειρές να αυξηθούν. Για να το καταστήσετε σαφές, είναι καλύτερο να ανατρέξετε στο παράδειγμα που μπορεί να μοιάζει με αυτό: = OFFSET ($ B $ 2, F $ 1, E2 $) .
Πώς να κάνετε Excel στο Excel
Εκτός από τη δεδομένη μέθοδο, υπάρχουν επίσης εργαλεία τρίτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για σύνδεση και μεταφορά. Και αν οι συγκεκριμένες μέθοδοι δεν αποφέρουν ικανοποιητικά αποτελέσματα, ίσως είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα τέτοιο εργαλείο.
Έχετε χρησιμοποιήσει μία από αυτές τις εφαρμογές μεταφοράς / σύνδεσης για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία στο Excel; Είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
