Η προσθήκη νέων αναπτυσσόμενων λιστών στο Smartsheet μπορεί να γίνει με μερικά γρήγορα βήματα. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε υπάρχουσες αναπτυσσόμενες λίστες από τα έξυπνα φύλλα σας.
Αν αναρωτιέστε πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα έξυπνα φύλλα σας, τότε έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να προσθέτετε αναπτυσσόμενες λίστες στα έξυπνα φύλλα σας. Θα επισημάνουμε επίσης ορισμένες χρήσιμες δυνατότητες που προσφέρουν οι αναπτυσσόμενες λίστες Smartsheet, οι οποίες θα βελτιστοποιήσουν την εμπειρία σας στο Smartsheet.
Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Smartsheet;
Το Smartsheet είναι ένα SaaS διαχείρισης έργου (λογισμικό ως υπηρεσία). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάθεση καθημερινών εργασιών και αναθέσεων, τη μέτρηση της προόδου κάθε έργου, τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, την κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων και την οργάνωση του φόρτου εργασίας ολόκληρης της εταιρείας.
Το πιο ουσιαστικό χαρακτηριστικό αυτού του λογισμικού είναι το λεγόμενο smartsheet, το οποίο λειτουργεί ως υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο έξυπνο φύλλο, το οποίο μπορεί να έχει τη μορφή πλέγματος, έργων, καρτών, λιστών εργασιών, φορμών, αναφορών και πινάκων εργαλείων.
Κάθε φύλλο προσανατολίζεται κατά στήλες και σειρές και μπορείτε να επιλέξετε την προβολή που προτιμάτε – προβολή πλέγματος, προβολή κάρτας, προβολή ημερολογίου και πολλά άλλα. Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε αναπτυσσόμενες λίστες ή στήλες σε κάθε έξυπνο φύλλο. Ο λόγος για τον οποίο οι αναπτυσσόμενες λίστες χρησιμοποιούνται αρχικά είναι για τη συστηματοποίηση της συλλογής σημαντικών πληροφοριών και για τη διατήρηση της συνέπειας στη συλλογή δεδομένων.
Υπάρχουν δύο τύποι αναπτυσσόμενων στηλών – στήλες απλής επιλογής και στήλες πολλαπλής επιλογής. Όταν χρησιμοποιείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα μεμονωμένης επιλογής, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα στοιχείο από τη λίστα τιμών, ενώ η χρήση μιας αναπτυσσόμενης στήλης πολλαπλής επιλογής σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία τιμές.
Η ενότητα τιμών περιέχει πληροφορίες που θα εμφανίζονται στις αναπτυσσόμενες στήλες σας. Μια τιμή μπορεί να περιλαμβάνει σύμβολα στίξης, γράμματα, αριθμούς και emoji. Είναι οργανωμένα με βάση τη σειρά εμφάνισής τους που εισάγετε στη λίστα τιμών. Λάβετε υπόψη ότι εάν εισαγάγετε μια διεύθυνση email ή έναν υπερσύνδεσμο στη λίστα τιμών, θα εμφανίζεται ως απλό κείμενο.
Για να προσθέσετε μια νέα αναπτυσσόμενη λίστα στο Smartsheet, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το Smartsheet και αποφασίστε πού θέλετε να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη στήλη.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην κεφαλίδα της στήλης όπου θέλετε να προσθέσετε μια νέα αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε Εισαγωγή στήλης δεξιά ή Εισαγωγή στήλης αριστερά.
- Θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα.
- Εισαγάγετε τον τίτλο της νέας αναπτυσσόμενης λίστας στο πεδίο.
- Στην περιοχή Τύπος στήλης επιλέξτε Αναπτυσσόμενη (Μονή επιλογή) ή Αναπτυσσόμενη (Πολλαπλή επιλογή).
- Στην περιοχή Τιμές, εισαγάγετε τις πληροφορίες που θα εμφανιστούν στην αναπτυσσόμενη στήλη.
Σημείωση : Εάν επιλέξετε Ενιαία επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία τιμή, αλλά εάν επιλέξετε Πολλαπλή επιλογή, μπορείτε να πληκτρολογήσετε όσες τιμές θέλετε. Απλώς θυμηθείτε να τα διαχωρίσετε με το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο Return στο πληκτρολόγιό σας. - Επιλέξτε το πλαίσιο Περιορισμός μόνο στις αναπτυσσόμενες τιμές εάν θέλετε να αποτρέψετε την εισαγωγή τιμών ελεύθερου κειμένου από άλλους χρήστες.
- Επιλέξτε Εντάξει.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Μπορείτε να προσθέσετε όσες αναπτυσσόμενες λίστες θέλετε στα έξυπνα φύλλα σας.
Προσθήκη στο υπάρχον αναπτυσσόμενο έξυπνο φύλλο σας
Εκτός από την προσθήκη νέων αναπτυσσόμενων στηλών στο Smartsheet, έχετε επίσης την επιλογή να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες αναπτυσσόμενες λίστες σας. Αυτή η διαδικασία αναφέρεται στην προσθήκη ή αφαίρεση τιμών από τις αναπτυσσόμενες λίστες σας, δηλαδή στην επεξεργασία ιδιοτήτων στηλών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό τόσο γρήγορα όσο θα χρειαστεί να προσθέσετε μια νέα αναπτυσσόμενη λίστα στο έξυπνο φύλλο σας.
αποστολή μηνύματος σε όλους τους φίλους του facebook
Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες μιας αναπτυσσόμενης στήλης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το Smartsheet.
- Βρείτε την αναπτυσσόμενη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην κεφαλίδα της στήλης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων στήλης.
- Θα εμφανιστεί η καρτέλα Επεξεργασία Ιδιοτήτων στήλης.
- Μεταβείτε στο πλαίσιο Τιμές για να τις επεξεργαστείτε.
- Προσθέστε ή αφαιρέστε οποιονδήποτε αριθμό τιμών θέλετε. Για να διαγράψετε μια τιμή από αυτόν τον τύπο στήλης, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν και πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.
- Επιλέξτε ΟΚ.
Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Επεξεργαστήκατε με επιτυχία τις ιδιότητες της αναπτυσσόμενης στήλης. Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στην εργασία στο Smartsheet.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την αναπτυσσόμενη λίστα σας κάνοντας εναλλαγή μεταξύ μιας λίστας μεμονωμένης επιλογής και μιας λίστας πολλαπλών επιλογών, οι καταχωρίσεις της λίστας στο πλαίσιο Τιμές δεν θα αλλάξουν. Ένα πράγμα που θα αλλάξει είναι η ικανότητά σας να επιλέγετε μία ή περισσότερες τιμές.
Λάβετε υπόψη ότι εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τη λίστα σας κάνοντας την έναν διαφορετικό τύπο λίστας, όλες οι πληροφορίες που αναφέρονται στο πλαίσιο Τιμές θα εμφανίζονται ως απλό κείμενο στα κελιά. Από την άλλη πλευρά, εάν κάνετε εναλλαγή από μια μη αναπτυσσόμενη στήλη σε έναν τύπο αναπτυσσόμενης στήλης, όλες οι πληροφορίες από τα κελιά θα αποθηκευτούν στο πλαίσιο Τιμή ως μία τιμή. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη σειρά των τιμών πατώντας Enter στο πληκτρολόγιό σας για να τις χωρίσετε σε περισσότερες τιμές.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορείτε να συμπληρώσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού από δεδομένα σε άλλα έξυπνα φύλλα;
Η διαδικασία συμπλήρωσης μιας αναπτυσσόμενης στήλης ή οποιασδήποτε άλλης μορφής υπολογιστικών φύλλων σημαίνει ότι έχετε την επιλογή να εισαγάγετε δεδομένα στο συγκεκριμένο πεδίο. Μπορεί επίσης να αναφέρεται στην εξαγωγή περιεχομένου από έναν πίνακα και την εισαγωγή του σε έναν άλλο.
Αν και αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη σε ορισμένες πλατφόρμες διαχείρισης έργων, εξακολουθεί να μην είναι δυνατή στο Smartsheet.
Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο έξυπνο φύλλο;
Δυστυχώς, η επιλογή αντιγραφής και επικόλλησης μιας αναπτυσσόμενης λίστας από άλλο έξυπνο φύλλο δεν είναι διαθέσιμη σε αυτήν την πλατφόρμα. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να αντιγράψετε σειρές, κελιά, τύπους, υπερσυνδέσμους και ιεραρχία. Ωστόσο, το Smartsheet σάς επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αναπτυσσόμενες λίστες εντός του ίδιου έξυπνου φύλλου, χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μεταφοράς συμπλήρωσης.
Η μέθοδος drag-fill σάς επιτρέπει να αντιγράψετε τιμές από αναπτυσσόμενες λίστες και να τις μετακινήσετε σε άλλα γειτονικά κελιά. Έτσι γίνεται:
1. Ανοίξτε το έξυπνο φύλλο σας και βρείτε την τιμή που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Κάντε κλικ στο κελί όπου βρίσκεται η τιμή.
3. Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού.
4. Σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού στο κελί που βρίσκεται κάτω από αυτό. Τα κελιά που θα επιλέξετε θα πλαισιωθούν με ένα διάστικτο περίγραμμα.
5. Όταν τελειώσετε, αφήστε το κλικ.
Τώρα όλες οι τιμές θα αντιγραφούν σε όλα τα παρακείμενα κελιά που επιλέξατε με το ποντίκι σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο drag-filler για αντιγραφή και επικόλληση τύπων και ημερομηνιών.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σειρές και κελιά, απλώς χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Ctrl + C και Ctrl + V (Command + C και Command + V σε Mac).
Βελτιστοποιήστε την εμπειρία σας σε έξυπνα φύλλα με αναπτυσσόμενες λίστες
Τώρα ξέρετε πώς να προσθέτετε αναπτυσσόμενες λίστες στο Smartsheet, καθώς και πώς να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε τις αναπτυσσόμενες στήλες σας. Ξέρετε επίσης πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις τιμές από τις αναπτυσσόμενες λίστες σας. Το να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τις αναπτυσσόμενες στήλες του Smartsheet είναι εξαιρετικά χρήσιμο και θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τις καθημερινές σας εργασίες και αναθέσεις.
Έχετε προσθέσει ποτέ μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Smartsheet; Χρησιμοποιήσατε κάποια από τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
